Skip to main content

6 padomi sarunai ar vadītājiem - mūza

Anonim

Pirmo reizi uzstājoties izpildvaras komandai, es ātri sapratu, ka tas nav bizness kā parasti. Istabā valdīja atšķirīga enerģija. Tas bija intensīvs, efektīvs un gaidīts. Nevienam nevajadzēja man pateikt, ka nav laika tērēt; tas bija acīmredzams. Es zināju, ka tā ir svarīga iespēja, bet toreiz es nenojautu, cik gatava tam esmu.

Par laimi, tas izdevās labi, bet es sapratu, ka darbs ar vadītājiem nav īsti tava tipiskā tikšanās.

Pieaugot karjerai un piedāvājot vairāk iespēju, jums, visticamāk, būs iespēja mijiedarboties arī ar šiem augstākās klases spēlētājiem. Kad jūs to darīsit, pamanīsit, ka tie darbojas mazliet savādāk. Viņi ātrāk izlasa situācijas, iegūst nozīmi, kas slēpjas ziņojumā, un viņiem ir neveikla spēja atšifrēt numurus un atgādināt informāciju ievērojamā veidā.

Tātad, ja vēlaties būt augšupvērsts mobilais (lasīt: saņemt paaugstinājumu), jums būs jāsaprot, kā tos visefektīvāk redzēt un dzirdēt augstākā līmeņa vadītāji. Sāciet ar šiem sešiem padomiem, kā sazināties ar vadītājiem, lai jūs varētu sākt gatavoties šai augstākā līmeņa mijiedarbībai.

1. Viņi lido citā augstumā

Lai sarunas būtu visnozīmīgākās, jums ir jāsaprot sava auditorija.

Vadītāji redz visu organizāciju (vai nozari) un savieno punktus no augšas uz leju. Tātad, lai visefektīvāk izveidotu savienojumu ar viņiem, jums ir jāsaprot, kā jūsu sarunu tēma iekļaujas viņu pasaules uzskatā.

Lai to praktizētu, paņemiet kompleksu klientu, ar kuru strādājat, un praktizējiet iepazīstināšanu ar informāciju par savu darbu ar viņiem. Jūs esat dziļi iesaistīts ikdienas informācijas detalizācijā par to, kas klientam nepieciešams, ja sūtījums izgāja laikā vai dienu vēlāk, un klienta izaicinošajās personībās.

Bet, runājot ar izpildvaru, jums nevajadzētu koncentrēties uz ikdienas pārvaldīšanu konta pārvaldībā. Tā vietā jūs vēlēsities runāt par kopējiem ieņēmumiem, ko tie rada, maržinālo iemaksu un stratēģiju viņu biznesa izaugsmei. Pajautājiet sev: “Ko izpilddirektors vēlas uzzināt par šo kontu?” Un izstrādājiet tur savus materiālus.

2. Viņi nokļūst punktā

Augstākā līmeņa vadītāji zina, kā ātri ienirt dienas kārtības jautājumā, to sadalīt un uzdot saistoši labus jautājumus uz vietas, lai to novērtētu.

Un tāpēc viņiem, iespējams, nevajadzēs jums nokļūt līdz sarunai, dodot viņiem visus sagatavotos fona datus. Viņi vadīs prezentāciju; ja viņiem ir jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, viņi to jautās. Protams, sagatavojiet savu darba kārtību, bet esiet gatavi attiecīgi pielāgot sarunu.

Šajā sakarā paredziet jautājumus, kurus viņi varētu uzdot, un sagatavojiet atbildes. Viena no lielākajām nepilnībām, ko redzu vadītāju sarunās, ir nepietiekama atbilde uz jautājumiem. Ja neesat pārliecināts, ko viņi vēlas, uzdodiet precizējošus jautājumus (piemēram, “Tātad, ko jūs vēlaties zināt, ir tas, kā es plānoju finansēt projektu?”), Lai jūs netērētu laiku, sniedzot nepareizu informāciju.

3. Viņi vēlas zināt, ka jūs ticat tam, ko sakāt

Pārliecība par to, ko sakāt izpildvarai, ir tikpat svarīga kā pats vēstījums. Es biju pusceļā līdz pirmajai reālajai izpildvaras sanāksmei, kad sapratu, ka tas tikai daļēji attiecas uz manu priekšlikumu - un daudz par to, kā es piederu savam priekšlikumam. Vecākā līmeņa komanda vēlējās uzzināt, ka man ir priekšlikums, par kuru es gribētu iet pie sienas. Tā kā, ja viņi gatavojas iziet uz ekstremitātes, lai to atbalstītu, viņi vēlas būt pārliecināti, ka netaisos salocīt.

Man bija viens menedžeris, kurš ar to cīnījās. Mēs viņu nosūtījām uz izpildvaras sanāksmi ar programmas priekšlikumiem un šo brīdinājumu: “Lai ko jūs darītu, nemirkšķiniet.” Vienu reizi viņš mirkšķināja. Un mums vajadzēja mēnešus, lai atgūtuos no situācijas, kad nesaņēmām vajadzīgos apstiprinājumus.

Lai ietekmētu vadītājus, jums patiesi jātic tam, ko jūs sakāt, un jābūt pārliecībai, ka tas ir pareizais risinājums organizācijai.

4. Ja jūsu loģikā, skaitļos vai saturā ir kļūda, viņi to atradīs

Un viņi jums to norādīs.

Kad jūs strādājat ar numuriem - un jūs vienmēr strādāsit ar numuriem, kad būs iesaistīti vadītāji, - zināt jūsu datus un loģiku gan no iekšpuses, gan no ārpuses.

Kamēr jūs gatavojaties, pirms termiņa palūdziet kādu, kam ir zināšanas par saturu, pārskatīt, pamperīt, piedāvāt un pārbaudīt savu saturu - un jūs. Tas palīdzēs sagatavoties rakt dziļāk nekā tas, kas atrodas katrā PowerPoint slaidā.

Neriskējiet iznīcināt savu uzticamību ar sliktiem skaitļiem vai, vēl ļaunāk, uzminēt. Ja neesat pārliecināts par numuru vai atbildi uz jautājumu, sakiet, ka izpētīsit to un atgriezīsities.

5. Viņi var smirdēt BS jūdzes attālumā

Ja domājat par visu, par ko atbild vadītāji (piemēram, par visa uzņēmuma vadīšanu), varat iedomāties, ka viņiem ir smalki slīpēti sensori, kas ļauj ātri strādāt un koncentrēties tikai uz to, kas ir vissvarīgākais. Un viņi to nevar izdarīt, ļaujot citiem tērēt laiku muļķīgiem jautājumiem vai žargonam, piemēram, “paradigmas maiņai”, “atvērtiem kimonoņiem” un “suņu barības ēšanai”.

Tātad, nedariet to. Un, ja jūs izvēlaties to darīt, nesakiet, ka es jūs nebrīdināju.

6. Viņi ir nepacietīgi un var būt pēkšņi - negaidiet, ka kāds grupas ķēriens jums aizies

Ja jūs kaut ko prezentējat, negaidiet ziedu kudos un augstus piecus, kad esat pabeidzis. Kamēr jūs apkoposit savas lietas, viņi pārcelsies uz nākamo darba kārtības punktu. Tas nenozīmē, ka viņi tomēr ienīda jūsu idejas. Atcerieties to efektīvo atmosfēru, par kuru es runāju iepriekš: Viņiem daudz kas notiek un daudz uz viņu pleciem. Jūsu uzvaras deja notiks tad, kad jūs īstenosit viņu pieņemto priekšlikumu.

(Un, kad tas notiek, dejojiet prom. Jūs to esat pelnījis.)

Pārbijies? Nebūt. Tu to vari izdarīt. Tas ir jautājums, kā attīstīt domāšanu un veikt pēdas. (Vēl viens lielisks padoms? Vadītājiem ir palīgi, kuri precīzi zina, kā vislabāk ar viņiem sadarboties. Pajautājiet kādu ieskatu par šī izpilddirektora darbu un to, ko viņš sagaida prezentācijās.) Jo sagatavotāks esat, jo pārliecinātāks esat ”. būšu. Un tas ļaus jums labāk izprast visu pārējo.