Ja jūs esat tāds kā es, jūs katru dienu strādājat ilgas stundas un esat pastāvīgi aizņemts. Kāpēc tieši tad mēs bieži jūtamies pilnībā aizņemti, bet neproduktīvi? Kāpēc ir tā, ka, ņemot vērā daudz darba, ko cenšamies nopelnīt, mums ir tik grūti veltīt laiku darbībām, kas ir vissvarīgākās mūsu ilgtermiņa laimei un labklājībai?
Termins “lielie ieži” apzīmē svarīgus pasākumus, kurus viegli izspiež visas citas lietas, kuras mums liekas, ka mums jādara dienas laikā. Lieli akmeņi bieži ietver stratēģisku domāšanu par mūsu karjeru, ilgtermiņa finanšu plāna sastādīšanu, mūsu veselības aizsardzību, progresu lielā projektā, jaunas prasmes apguvi un citas aktivitātes, kas ir cieši saistītas ar mūsu ilgtermiņa mērķiem un ambīcijām. Kad mēs saskaramies ar katru no šiem mērķiem, mēs apzināmies to nozīmi, taču mums ir arī skaidrs, cik neticami viegli ir tos atlikt līdz citai dienai, kad mēs neesam tik aizņemti, lai cīnītos ar ugunsgrēkiem un strādātu ar pastāvīgu jaunu cilvēku plūsmu. -dos.
Kā sociālais zinātnieks savas dienas pavadu, mēģinot saprast, kāpēc cilvēki (ieskaitot sevi) bieži pieņem lēmumus, kas neatbilst viņu ilgtermiņa mērķiem. Mēs vēlamies zaudēt svaru, bet jebkurā gadījumā ir vēl viens sīkfails; mēs vēlamies ietaupīt naudu, bet nolemjam uzlabot koncertu uz dārgākām sēdvietām. Mans mērķis ir izmantot pētījumus, lai izprastu mūsu uzvedību, un atrast veidus, kā palīdzēt pārvarēt dažas mūsu destruktīvās dabiskās tieksmes - palīdzēt mums pieņemt labākus lēmumus un tērēt laiku un enerģiju veidā, kas mums palīdz dzīvot produktīvāk, veselīgāk un apmierinošāk. .
Kas ir daži no biežākajiem iemesliem, kāpēc mūsu īstermiņa darbības neļauj mums rūpēties par lielajām klintīm, un ko mēs varam darīt šajā sakarā?
1. Mēs labi neizmantojam savu produktīvo laiku
Lielākā daļa no mums produktīvāk strādā no rīta. (Daži cilvēki ir nakts pūces, bet lielākā daļa ir produktīvākās pirms pusdienlaika.) Diemžēl daudzi no mums šo dārgo laiku neizmanto saprātīgi - piemēram, viena no pirmajām lietām, ko mēs darām, ierodoties darbā, ir mūsu e-pasta pārbaude, Facebook un citus uzdevumus, kuriem nav nepieciešama mūsu pilnīga uzmanība un izziņas spējas.
Tā vietā, lai nekavējoties koncentrētos uz e-pastu, sanāksmēm un citām aktivitātēm, mums labāk būtu no rīta pavadīt produktīvu darbu, kam nepieciešama lielāka izziņas spēja (domāšana, plānošana, aprēķināšana, piemēram), un atlikt uzdevumus, kuriem nav nepieciešami tik daudz garīgās enerģijas stundās, kad mūsu spējas ir samazinājušās.
2. Mēs dodam priekšroku darbībām, kas mums liek justies, ka esam “gatavi”
Atšķirībā no maziem, nesvarīgiem uzdevumiem, lielo akmeņu izaicinājums ir tāds, ka mūsu centieni netiek uzreiz apbalvoti ar redzamu progresu. Atbildot uz 15 nesvarīgiem e-pastiem, reāli tiek izvadīti 15 e-pasti, un tas mums var likt justies kā mūsu rīts bija labi pavadīts.
Kā būtu ar stundas kritisku domāšanu? Šāda veida aktivitātes bieži pavada nekāds reāls rezultāts, kas liek mums justies tā, it kā mēs nebūtu progresējuši.
Panākumu atslēga šeit ir sadalīt lielos iežus mazākos pavērsienos, lai varētu sajust progresa izjūtu. Pēc tam vizuāli, informācijas panelim līdzīgā veidā atzīmējiet savu progresu uz katra pavērsiena punkta, lai jūs varētu redzēt savu progresu un jūs pamudināt.
Teiksim, ka jūs plānojat savu nākamo lielo projektu un lai gūtu priekšstatu par progresu, jūs sadalāt kopējo uzdevumu šādi: izveidojot ideju sarakstu, izveidojot katras idejas pro / con režģi, izveidojiet prasību un atkarību sarakstu utt.
Mēs sagādām daudz prieka par pabeigto uzdevumu šķērsošanu no uzdevumu saraksta. Būsim vieglāk iegūt šo brīnišķīgo sajūtu, strādājot pie lielajām klintīm.
3. Mēs gaidām iedvesmu, lai strādātu pie sarežģītiem uzdevumiem
Iedvesmas gaidīšana ir kopīgs attaisnojums, kuru mēs sev dodam, lai izvairītos no sarežģītiem uzdevumiem. Patiesībā labākais solis, ko varam spert, ir vienkārši sastādīt plānu un sākt. Tas attiecas arī uz radošajiem laukiem.
Džordžs Geršvins slaveni teica: “No visa mana dziesmu gada iznākuma, iespējams, divas vai, lielākais, trīs, nāca iedvesmas rezultātā. Mēs nekad nevaram paļauties uz iedvesmu. Kad mēs to visvairāk vēlamies, tas nenāk. ”
Atvēliet laiku, ielejiet un dariet visu, ko varat. Kad jūs atskatīsities uz paveikto, jūs priecājaties, ka izdarījāt.
4. Mēs nokavējam
Strukturēta atlikšana ir mūsu spēja neko nedarīt, vienlaikus sajūtot, ka kaut ko darām. Tas ietver tādas lietas kā nokļūšanu “nulles iesūtnē”, nonākšanu mūsu uzdevumu sarakstā un lietu pārkārtošanu “pareizajā” secībā un veco failu tīrīšanu no darbvirsmas. Šo uzdevumu problēma ir tā, ka tie dod mums sajūtu, ka mēs kaut ko sasniedzam, ja patiesībā mēs to neesam.
Ja jums ir svarīgi, lai būtu tīra iesūtne un sakārtoti faili vai lai pabeigtu jebkuru citu uzdevumu, kas ļauj strukturēti atlikt darbu, atcerieties, ka tas tērē vairāk laika, nekā ietaupa. Bet, ja jūs joprojām jūtat nepieciešamību šīs lietas paveikt, iestatiet tām pareizo prioritāti un nonākiet pie tām tikai pēc tam, kad vispirms esat guvis reālus panākumus uz lielas klints.
5. Mēs neapzināmies, ka mēs izvēlamies nepareizas lietas
Dažreiz pareiza darba veikšana nav aktīva izvēle. Mēs aktīvi nenoraidām darbu pie lielas klints, bet, ja par to nedomājam un nepiedzīvojam tūlītējas sekas, mēs to vienkārši nedaram.
Viens no izaicinājumiem ir tas, ka lielie ieži bieži neatrod ceļu uz mūsu kalendāru. Mūsu kalendāri mums lielākoties parāda sanāksmes, un laiks, kas vajadzīgs lieliem akmeņiem, parasti ir tukša vieta starp sanāksmēm. Kad mēs redzam tukšu laiku, mēs domājam, ka mums ir papildu laiks, un mēs pievienojam vairāk sanāksmju, kad patiesībā mums vajadzētu saprast, ka “tukšs laiks” vispār nav tukšs: tas ir vissvarīgākais laiks, kas mums ir, un tam vajadzētu būt. veltīta mūsu lielajām klintīm.
Mums jāapzinās šīs lielās klintis un tukšā laika nozīme, un pēc tam katru dienu jāapņemas lielajai klintij, kuru vēlamies novērst mūsu “brīvajā laikā”.
6. Mēs ļaujam sarakstam kļūt pārāk garam
Ar garo un pārliecinošo darāmo lietu sarakstu kļūst kārdinošāk risināt mazās un vienkāršās lietas, lai panāktu redzamu progresu. Tas dod mums ātru uzvaru sajūtu un mākslīgu virzību uz priekšu.
Turot aktīvo darbu sarakstu, nav nekas nepareizs, taču mums jāpārliecinās, ka prieks par lietu izdzēšanu no mūsu uzdevumu saraksta nemaina to, kā mēs tērējam savu laiku. Viens no veidiem, kā novirzīt mūsu uzmanību atpakaļ uz lielajiem iežiem, ir sadalīt mūsu lielos iežus dažos apakšizdevumos, kas kopā kalpo lielam iežu veidam: Tādējādi mēs gūstam gan prieku izdzēst lietas no aktīvo darbu saraksta, gan veidojot progress lietās, kuras mums patiešām rūp.
Šajā īsajā rakstā es aprakstīju izaicinājumus, ar kuriem mēs visi saskaramies ar savu laiku un prioritātēm, un es atstāju jūsu ziņā - izdomāt veidu, kā jūs tiksit galā ar lielajām klintīm, nevis tērēt laiku maziem uzdevumiem tas ir mazāk svarīgi. Tajā pašā laikā divi gadījumi nav vienādi. Laika pārvaldībā svarīgs solis, lai pareizi noteiktu mūsu prioritātes, ir vienkārši informēt par savām kļūdām un maldiem.
Veiksmi.
