Visi zina, ka uzņēmuma vadīšana ir viena no vissmagākajām koncertiem apkārt. Neatkarīgi no tā, vai tiek vadīts mazs uzņēmums vai daudznacionāla korporācija, vadītājiem ir jāpārvalda laiks, resursi un vairākas prasības, atrodot laiku un vietu, lai pieņemtu lēmumus un izstrādātu stratēģiju, kas noteiks viņu biznesa gaitu.
Tas nozīmē, ka viņi ir izstrādājuši dažas galvenās sistēmas un trikus, lai maksimāli palielinātu produktivitāti.
Tātad, kāpēc mēs nevaram nozagt dažus gājienus no viņu playbooks? Neatkarīgi no tā, vai jūs vēlaties vadīt savu biznesu vai vēlaties būt produktīvāks pašreizējā darbā, iepazīstieties ar šo izpilddirektoru pārbaudīto padomu sarakstu, ko varat izmantot jebkurā savas dzīves pusē.
1. Veikt pārtraukumus ik pēc 90 minūtēm
Enerģijas projekta prezidents Tonijs Švarcs ierosina veikt pārtraukumus ik pēc 90 minūtēm, lai maksimāli palielinātu produktivitāti. Iemesls? Cilvēka ķermeņiem ir enerģijas cikls, kas visu dienu darbojas ar 90 minūšu intervālu. Kad mēs kaut ko strādājam pusotru stundu vai ilgāk, ir dabiski, ka mūsu modrības līmenis samazināsies un mūsu uzmanība klīst vai mēs jutīsimies miegaini (vai sāksim pārbaudīt Twitter vai Facebook).
Pretintuitīvs noslēpums noturīgai lieliskai izrādei ir dzīvot kā sprinterim. Praksē tas nozīmē, ka no rītiem jāstrādā ar vislielāko intensitāti, ne vairāk kā 90 minūtes vienā reizē, un pēc tam jāpaņem pārtraukums.
Tātad, nākamreiz, kad jūsu acis apstāsies, tā vietā, lai sasniegtu vēl vienu kafijas tasi, dažām minūtēm atkāpieties no darba. Jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz jūs nokārtosit ilgtermiņā.
2. Dažreiz padariet sevi par nepārtrauktu
Nav nekas vairāk kā nomierinošs, kā beidzot nokļūt zonā, strādājot pie liela projekta, un pēc tam viņu pārtrauc līdzstrādnieks vai priekšnieks, kurš metas pie jūsu galda. Sliktākais ir tas, ka pētījumi rāda, ka pēc pārtraukuma atgriešanās uz ceļa var ilgt līdz 25 minūtēm.
Un tieši tāpēc Piekto sleju spēļu izpilddirektors Endrjū Mārsijs ir izstrādājis sistēmu, lai pārliecinātos, ka ikviens viņa birojā var strādāt bez traucējumiem. Novietojot “klusuma konusu” uz galdiem, darbiniekiem ir taustāms simbols, kas norāda, ka viņus nevajadzētu traucēt, ja vien tas nav ārkārtas gadījums.
Es izmantoju klusuma konusu, strādājot pie sarežģīta projekta, uz kuru man jākoncentrējas. Spēja intensīvi koncentrēties bez traucējumiem ir vērtīgs produktivitātes rīks ikvienam Piektās kolonnas spēlēs.
Neatkarīgi no tā, vai dažas stundas dienā jums jākoncentrējas uz intensīviem uzdevumiem vai strādājat pie liela projekta, izmantojot sistēmu, kas par to informē cilvēkus, viņi pieradīs pie tā, ka jums tiks nosūtīts e-pasts par steidzamiem uzdevumiem. tā vietā, lai nomestos pie sava galda.
3. Pārvaldiet savu enerģiju, ne tikai savu laiku
Jūs zināt, ka ir svarīgi saprātīgi plānot savu laiku, taču patiesībā tas var būt efektīvāk arī enerģijas pārvaldīšanai. Mūsu pašu izpilddirektore, Muse līdzdibinātāja Kathryn Minshew, vēlas optimizēt savu darba dienu, veicot savus viskoncentrētākos uzdevumus pīķa stundās, tajās zelta stundās, kad viņas enerģijas līmenis ir visaugstākais. No otras puses, sapulces ir kaut kas tāds, ko viņa izvairās šajās stundās un ietaupa citiem dienas laikiem.
Man šķiet, ka man ir ārkārtīgi noderīgi pievērst uzmanību tam, kad dienā esmu visproduktīvākais (kādās stundās, kādos apstākļos) un agresīvi sargāt šo laiku koncentrētam darbam.
Ja esat rīta cilvēks, vispirms veiciet savus vissvarīgākos uzdevumus un ietaupiet garlaicīgos, neprātīgos uzdevumus vēlākajai dienai dienā, kad jūsu enerģija mazinās. Vai nezināt, kādas ir jūsu sastrēgumstundas? Izmēģiniet enerģijas kartēšanu, lai uzzinātu un pēc iespējas labāk izmantotu savu darba dienu.
4. Neesiet vergs uz e-pastu
Gina Trapani, ThinkUp dibinātāja, ir iecienījusi pārbaudīt e-pastu tikai noteiktos dienas laikos. Kāpēc? Tā vietā, lai justos, ka jums ir jāatbild uz e-pastiem tajā minūtē, kad viņi nonāk iesūtnē, varat ietaupīt laiku un koncentrēties, iestatot e-pasta pārbaudes un atbildēšanas grafiku (piemēram, vienu reizi no rīta un vienu dienas beigās). ).
Izslēdziet programmu Outlook, izslēdziet jaunus e-pasta paziņojumus savā BlackBerry, dariet visu, kas jums jādara, lai apslāpētu e-pasta pārtraukšanu.
Atkarībā no jūsu nostājas tas var nejusties kā risinājums, īpaši, ja jūsu priekšnieks vai kolēģi paļaujas uz jums, lai ātri reaģētu. Bet jūs varat būt pārsteigts, cik atbalstoši cilvēki būs jūsu jaunajā produktivitātes stratēģijā, kad viņiem to izskaidrosit. Tims Ferississ, četru stundu darba nedēļas autors, iesaka sūtīt e-pastu kolēģiem, lai brīdinātu viņus par jauno e-pasta grafiku, paskaidrojot, ka iemesls tam ir jūsu produktivitātes paaugstināšana, un lūdzot viņus piezvanīt steidzamiem jautājumiem. Varat arī iestatīt automātisko atbildētāju ar ziņojumu, kurā paskaidrots, kad jūs vēlreiz pārbaudīsit e-pastu un kā cilvēki var sazināties ar jums, ja tas tikmēr ir svarīgi.
5. Saglabājiet savus e-pastus īsus un jaukus
Arī vadītājiem nav laika lasīt jauna garuma e-pastus vai arī rakstīt tos. Endrjū Torba, Kuhcoon līdzdibinātājs, nonāk pat tik tālu, ka dažreiz uzraksta viena vārda e-pastus un ierosina izturēties pret jūsu e-pastiem tā, it kā viņiem būtu tāds pats čivināt 140 rakstzīmju ierobežojums.
Izaiciniet sevi domāt kritiski un efektīvi, izveidojot savienojumu pa e-pastu vai jebkuru citu saziņas veidu.
Ja e-pasti būs īsi un precīzi, jūs ne tikai ietaupīsit daudz rakstīšanas laika, bet arī ietaupīsiet kolēģiem daudz lasīšanas laika. Ja jūsu problēma ir pārāk sarežģīta īsajam e-pastam, īsa (5–10 minūšu) tālruņa zvana plānošana var būt daudz efektīvāka nekā ilga e-pasta apmaiņa.
6. Deleģēt, deleģēt, deleģēt
Ir viegli satriekties, ja jūtat, ka jums viss jādara pašam. Deleģēšana tomēr ir viens no labākajiem laika pavadīšanas veidiem. Projektu nodošana citiem komandas locekļiem atvieglo jūsu slodzi un ļauj jums koncentrēties uz projektiem, kurus jūs darāt vislabāk. Uzņēmējs Daniels Tan Kh sper šo soli tālāk un iesaka ne tikai deleģēt uzdevumus, bet arī patiesi paļauties, ka jaunais īpašnieks uzņemsies pilnu atbildību par to paveikšanu.
Deleģēšana ir vissvarīgākais ražīgums.
Deleģēšana nenozīmē mēģinājumu izvairīties no sava darba veikšanas, bet, ja jūsu pārāk daudz ir uz šķīvja, viena uzdevuma deleģēšana citam komandas loceklim var palīdzēt veltīt lielāku uzmanību jūsu aktuālākajiem projektiem. Vai jums nav līdzstrādnieka, kurš varētu uzņemties jūsu uzdevumu? Seriāla uzņēmējs Metjū DeKels ierosina savus nobijušos uzdevumus uzticēt ārštata birojam Fiverr.com.
Pārvarēt savu uzdevumu sarakstu dažreiz var šķist neiespējami, taču, mēģinot veikt šīs mazās izmaiņas no meistaru puses, jūs būsit pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt darba dienas laikā.
