Kā koplietot savu Outlook kalendāru

Vai zinājāt, ka varat dalīties ar kalendāra informāciju ar savu komandu, savu palīgu vai pat jūsu ģimenes locekļiem, izmantojot Microsoft Outlook? Piemēri tiek pielietoti arī tad, ja tiek izmantots Outlook pakalpojumā Exchange Server, tiešsaistē, izmantojot Office 365, vai ar datoru mājās; viņi visi ir ļoti vienkārši sekot.

Koplietojiet savu Outlook kalendāru ar (gandrīz) ikvienu

Jūs varat viegli koplietot savu pašreizējo Outlook kalendāru ar ikvienu organizācijas iekšienē vai ārpus tās, nosūtot viņiem kopiju. Lai gan tas sniedz momentuzņēmumu par visām jūsu tikšanām un ieplānotajiem notikumiem, negatīvie ir tas, ka, veicot jebkādas izmaiņas, tas netiks atjaunināts.

Šī funkcija pašlaik netiek atbalstīta programmā Outlook for Mac.

Lai nosūtītu savam kalendāram e-pasta ziņojumu

1. Atveriet Outlook kalendāru.

2. Klikšķis Nosūtīt kalendāru cilnē Sākumlapa Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 vai Outlook 2010. Outlook sadaļā. Ja izmantojat programmu Outlook 2007, noklikšķiniet uz Sūtīt kalendāru pa e-pastu navigācijas rūtī.

3. Izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot Kalendārs nolaižamo sarakstu dialoglodziņā Sūtīt kalendāru pa e-pastu.

4. Izvēlieties datumu diapazonu, kuru vēlaties kopīgot Datumu diapazons sarakstu. Varat arī iestatīt pielāgotu diapazonu vai koplietot visu kalendāru.

5. Izvēlieties detalizācijas apjomu, kuru vēlaties kopīgot Detaļas sarakstu. Iespējas ietver pilnu informāciju, ierobežotu informāciju vai pieejamību.

   

6. Izvēlieties Rādīt laiku tikai manās darba stundās atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties. Lai mainītu savu darba laiku, noklikšķiniet uz saites Iestatīt darba stundas.

7. Klikšķis Parādīt sadaļā Papildu, lai skatītu un izmantotu papildu iestatījumus, piemēram, izkārtojumu un to, vai pievienot pielikumus.

8. Klikšķis labi.

9. Ievadiet tās personas vārdu, uz kuru vēlaties nosūtīt kalendāru Uz laukā.

10. Ja vēlaties, mainiet tēmu un pievienojiet ziņu ķermenī.

11. Klikšķis Sūtīt.

Jūsu adresāts var atvērt kalendāra pielikumu Outlook vai citās kalendāra programmās. Šis fails tiks atvērts kā jauns kalendārs, kuru var skatīt kopā ar saņēmēja esošo kalendāru. Turklāt jūsu adresāts var vilkt kalendāra ierakstus uz saņemto kalendāru un no tā.

Izveidojiet koplietotu kalendāru vietnē Outlook Online

Jūs varat publicēt savu kalendāru tiešsaistē, izmantojot bezmaksas Outlook Online kontu. Izmantojot šo iespēju, jūs varat nosūtīt ikvienam saiti, kas ļaus viņiem skatīt jūsu Outlook kalendāru. Veiciet šīs darbības:

1. Atveriet Outlook kalendāru.

2. Klikšķis Publicēt tiešsaistē cilnē Sākumlapa sadaļā Daļa. Ja izmantojat programmu Outlook 2007, jūs atradīsiet Publicēt manu kalendāru kreisajā navigācijas rūtī. Tiks atvērts jūsu noklusējuma pārlūkprogramma. Piesakieties savā Microsoft kontā, ja tiek piedāvāts. Ja jums tas nav, varat to izveidot šajā brīdī.

   

3. Atlasiet kalendāru, kuru vēlaties kopīgot Kalendāra publicēšana sadaļa.

4. Klikšķis Izveidot sadaļā "Rādīt pieejamību" sadaļā Atļaujas, ja vēlaties publicēt kalendāru, kurā tiek rādīti tikai jūsu pieejamie datumi un laiki.

5. Klikšķis Izveidot sadaļu Rādīt pieejamību, laikus un atrašanās vietas sadaļā Atļaujas, lai dalītos ar šo informāciju savā kalendārā.

6. Klikšķis Saglabājiet ja tiek prasīts.

Tiks parādīta HTML saite un ICS saite. Koplietojiet HTML saiti saņēmējam, lai parādītu, kad esat aizņemts vai pieejams. Sūtiet ICS saiti, ja vēlaties, lai adresāts abonētu jūsu kalendāru.

Jūs varat noņemt tiešsaistes Outlook kalendāra atļaujas vēlāk, anulējot kalendāra atcelšanu. Klikšķis Publicēt tiešsaistē no sava kalendāra un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt sadaļā Atļaujas.

Koplietojiet Outlook kalendāru ar citām jūsu organizācijas iekšienē

Ja jums ir Exchange Server programmā Microsoft Outlook, varat savā Outlook kalendārā koplietot konkrētus cilvēkus savā organizācijā. (Lielākajā daļā mājas un personīgo kontu neizmanto Microsoft Exchange.) Exchange Serverā var pievienot un noņemt atļaujas programmā Outlook for Windows vai Mac. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Atveriet kalendāru un noklikšķiniet uz Kopīgot manu kalendāru navigācijas rūtī.

2. Ievadiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru Uz laukā.

3. Ievadiet tēmu mapē Priekšmets laukā.

4. Izvēlieties Ļaut saņēmējam apskatīt kalendāru izvēles rūtiņa.

5. Ierakstiet visu informāciju, kuru vēlaties pievienot ziņu tekstā, un noklikšķiniet uz Sūtīt.

6. Klikšķis labi apstiprinājuma dialoglodziņā.

Oficiālais veids, kā noņemt Outlook kalendāra atļaujas

Ja jūs kādreiz vēlaties pārtraukt koplietot savu kalendāru, to var izdarīt jebkurā laikā.

1. Atver savu Perspektīva kalendārs.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra mapes, kurai navigācijas rūtī vēlaties mainīt atļaujas.

3. Lai atceltu atļaujas vienai personai, cilnē Atļaujas noklikšķiniet lodziņā Vārds lodziņā Vārds un pēc tam atlasiet Nav sarakstā Atļauju līmenis.

4. Lai atsauktu atļaujas ikvienam, noklikšķiniet uz Noklusējums lodziņā Vārds cilnē Atļaujas un pēc tam atlasiet Nav sarakstā Atļauju līmenis.