E-pasta ziņojumu pārvietošana uz mapēm ir diezgan vienkāršs process, kas labāk organizē jūsu (dažreiz simtiem vai tūkstošus) e-pasta ziņojumu.
Iespējams, vēlēsities pārvietot e-pastu uz mapēm, lai tās klasificētu saistītās tēmās vai saglabātu konkrētu personu kontaktpersonu mapes.
Kā saglabāt mapē e-pastu
Vairums e-pasta pakalpojumu sniedzēju ļauj vienkārši velciet ziņu tieši izvēlētajā mapē. Citi, kas neatbalsta drag-and-drop, visticamāk, ir izvēlne, kurai var piekļūt, lai pārvietotu ziņu citur. Tas attiecas gan uz tiešsaistes klientiem, gan uz lejupielādējamajiem.
Piemēram, izmantojot Gmail un Outlook Mail, papildus drag-and-drop, varat izmantot Pārvietot uz izvēlieties atbilstošu mapi, lai pārvietotu ziņu. Yahoo! un Mail.com darbojas vienādi, izņemot to, ka tiek vienkārši izsaukta pārvietošanas izvēlne Kustēties. Ar AOL Mail tā ir Vairāk> Pārvietot uz izvēlne.
Lielākajai daļai pakalpojumu sniedzēju e-pasta adreses pārvietošana uz mapēm var tikt veikta lielapjoma veidā, tāpēc jums nav jāizvēlas katrs atsevišķs ziņojums atsevišķi. Piemēram, izmantojot Gmail, jūs varat meklēt konkrētus atslēgvārdus vai e-pasta adreses savā pastā un pēc tam atlasīt visus tos, lai ātri pārvietotu lielu skaitu e-pasta ziņojumu uz atsevišķu mapi.
Kā pārvietot e-pasta ziņojumus automātiski
Vēl labāk ir tas, ka daži pakalpojumu sniedzēji ļauj automātiski saglabāt e-pastus uz mapi, izmantojot filtrus.
Jūs varat redzēt, kā to izdarīt, ja izpildiet šīs saites uz Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, un GMX Mail instrukcijām.
Citiem šeit neminētajiem pakalpojumu sniedzējiem ir līdzīgi iestatījumi, piemēram, Mail.com Iestatījumi> Filtrēšanas noteikumi izvēlnes opcija vai AOL Mail's Iespējas> Pasta iestatījumi> Filtri un brīdinājumi lappuse.
Kā lejupielādēt e-pastu uz datoru
Ziņu saglabāšana mapē var nozīmēt arī to saglabāšanu mapē datorā nevis pasta klienta vietā. Tas noteikti ir iespējams atsevišķiem e-pasta ziņojumiem, bet tas var nebūt lielapjoma ziņojumiem, kā arī tas vienmēr nedarbojas ar katru pakalpojumu sniedzēju vai ir noteikta funkcija, ko atbalsta katrs e-pasta pakalpojums.
Jebkurš e-pasta pakalpojumu sniedzējs, protams, var izdrukāt e-pasta lapu, lai saņemtu tā kopiju bezsaistē. Lai lejupielādētu ziņu savam datoram, iespējams, arī varat izmantot iebūvētu drukas / saglabāšanas funkciju.
Piemēram, ja atvērta Gmail ziņa, varat izvēlēties izvēlni Rādīt oriģinālu, kas dod jums a Lejupielādēt oriģinālu pogu, lai saglabātu ziņu kā TXT failu. Lai lejupielādētu katru no jūsu Gmail ziņām (vai tikai tiem, kas atzīmēti ar konkrētām etiķetēm), izmantojiet funkciju Google ievešana.
Lai gan tas tā nav tieši tā tāpat kā Gmail, ja izmantojat Outlook.com, ir ļoti vienkārši saglabāt e-pastu uz OneNote, kas pēc tam lejupielādē to pašu lietotni OneNote savā darbvirsmā vai mobilajā ierīcē.
Vēl viena iespēja ar jebkuru e-pasta pakalpojumu ir tā iestatīšana ar bezsaistes e-pasta klientu, lai pēc tam, kad ziņojumi tiek saglabāti jūsu datorā, tos var eksportēt uz vienu failu arhīvu nolūkos vai vienkārši tos uz sava datora, ja tas notiek bezsaistē.
Šis bezsaistes e-pasta process ir līdzīgs iebūvētajai funkcijai, kas tiek piedāvāta Gmail lietotājiem un ko sauc par Google bezsaistes režīmu.
