Jā, jūs esat dzirdējis tūkstošiem (vai vismaz desmitiem) reižu, ka pēc darba intervijas jums ir jānosūta pateicības raksts. Bet kā ir ar visām šīm citām profesionālajām situācijām - tām, kurās pateicības izteikšana pati par sevi nav “gaidāma”, bet tā ir jauka (un gudra) rīcība.
Tikai tāpēc, ka vēlaties rakstīt e-pastu, nenozīmē, ka vārdi jums maģiski nonāks. Varbūt jums ir tendence pārāk izlikties un pārspīlēt. Varbūt nezināt, kur sākt. Un tā, jūs pārāk ilgi skatāties uz tukšu melnrakstu - kārdinājums vienkārši uzrakstīt “Paldies!” Un paveikt (vai atteikties).
Ikreiz, kad jūtos iestrēdzis, es atceros padomus, ko reiz lasīju slejā “Miss Manners”, ka - ticiet vai neticiet - labākais veids, kā izteikt atzinību, ir izvairīties no pirmo divu vārdu izteikšanas “Paldies”.
Piemēram, atbildot uz lasītāju, kurš vaicāja par diplomiem, viņa ierosina:
Sāciet ar emociju izklāstu - ka jums bija prieks, ka viņi ieradās jūsu ballītē, vai sajūsmā, kad atvērāt viņu dāvanu. Tad nāciet pateicību… un pēc tam draudzīgu nostāju par ziedotājiem (piemēram, ka jūs atceraties kaut ko, ko viņi jums teica, vai arī, ka cerat viņus drīz redzēt). Rinda par jūsu pašu plāniem - vasara, koledža vai darbs - nav obligāta.
Kad esmu paklupis, esmu atradis šo padomu un pateicības veltīšana otrajai rindai atvieglo šāda veida piezīmju rakstīšanu (un padara tās izskatīties patiesākas un interesantākas). Šeit ir dažas veidnes, kā to parādīt praksē trīs izplatītās profesionālās situācijās:
1. Kad kāds jums sniedz padomu
Padoms: nedomājiet, ka ir pietiekami lūgt ieteikumu un nosūtīt šo piezīmi, pateicoties otrai personai par piekrišanu. Jums vienmēr jāpārbauda pieteikuma galīgais statuss (tulkojums: neatkarīgi no tā, vai esat ieguvis darbu).
Ir viegli apskatīt pateicību kā vēl vienu uzdevumu sarakstā, piemēram, uzņēmējdarbības izmaksas, kad kāds jums palīdz. Bet, ja jūs veltīsit laiku, lai rakstītu laipnu piezīmi, šīs četras rindas var mainīt to, ka persona vēlas nākotnē jums atkal palīdzēt.
