Neviens iemesls vienlaikus rakstīt vienu un to pašu e-pastu, ja jūs varat vienkārši iestatīt konservētas atbildes pakalpojumā Gmail. Ja atradīsit sev tādu pašu tekstu nosūtīšanu vieniem vai pat citiem cilvēkiem, apsveriet iespēju izmantot automātiskās atbildes funkciju, lai automātiski nosūtītu šos ziņojumus.
Kā tas darbojas, izveidojot filtru pakalpojumā Gmail, lai, izpildot noteiktus nosacījumus (piemēram, ja konkrēta persona nosūtīs jums e-pasta ziņojumus), izvēlēta ziņa tiek automātiski nosūtīta atpakaļ uz šo adresi; tos sauc par konservētām atbildēm.
Ja drīzāk nosūtīsit atvaļinājumu atbildes pakalpojumā Gmail, tam ir iespējams iestatīt citu iestatījumu.
Automātiskās e-pasta atbildes iestatīšana pakalpojumā Gmail
-
Ieslēdziet nokomplektētās atbildes, atverot Gmail iestatījumu / rīku pogu un iespējojot Aizsargātas atbildes opcija iekšā Iestatījumi> Labs. Ar šo saiti varat arī nokļūt cilnes Labs.
-
Izveidojiet veidni, kuru vēlaties izmantot, lai automātiski atbildētu uz ziņojumiem.
-
Izvēlieties Rādīt meklēšanas opcijas trīsstūris meklēšanas lodziņā Gmail augšpusē. Tas ir mazais trīsstūris teksta laukuma labajā pusē.
-
Noteikt kritērijus, kas jāpiemēro filtram, piemēram, sūtītāja e-pasta adrese un visi vārdi, kas jāparādās tēmā vai ķermenī.
-
Izvēlieties saiti filtra iespēju opciju apakšā Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Nosūtīt konservētu atbildi.
-
Atveriet nolaižamo izvēlni, kas atrodas blakus šai opcijai, un izvēlieties, kuru konservēto atbildi nosūtīt, kad tiek izpildīti filtra kritēriji.
-
Izvēlieties jebkuru citu filtrēšanas opciju, kuru vēlaties piemērot, piemēram, tā, kuru izlaist Iesūtne, vai dzēsiet ziņu.
-
Izvēlieties Izveidot filtru. Filtrs tiks saglabāts Gmail iestatījumu sadaļā Filtri un bloķētās adreses.
Svarīgi fakti par automātiskām atbildēm
Filtrēšanas opcijas attiecas tikai uz jauni ziņojumi kas nonāk pēc filtra izveidošanas. Pat ja jums ir esošie e-pasta ziņojumi, uz kuriem filtru varētu piemērot, konsoles atbildes netiks nosūtītas šo ziņojumu saņēmējiem.
Aizsargātas atbildes rodas no adreses, kas joprojām ir jūsu, protams, bet ar nedaudz mainītu e-pasta adresi. Piemēram, ja ir jūsu parastā adrese [email protected] , nosūtot auto e-pastu mainīs adresi uz [email protected] .
Tā joprojām ir jūsu e-pasta adrese, tāpēc atbildes joprojām tiks novirzītas uz jums, bet adrese ir mainīta, lai norādītu, ka tā nāk no automātiski ģenerēta ziņojuma.
Lai gan ir iespējams pievienot failus konsekventai atbildei un izmantot tos, kad jūs manuāli ievietojat atbildi no Citas atbildes izvēlni, jūs nevarat automātiski nosūtīt pielikumus. Tātad, jebkurš teksts konservētajā atbildē sūtīs, bet ne pielikumus. Tas ietver arī inline attēlus.
Tomēr, ja tas tiek teikts, konservētajām atbildēm nav jābūt vienkāršam tekstam. Varat iekļaut bagātinātā teksta formatējumu, piemēram, treknrakstā un slīprakstos vārdus, un tie tiks nosūtīti automātiski bez problēmām.
