Domājot par pavasara tīrīšanu, es domāju par savu skapi un, cik tiešām, man tas patiešām ir jāiziet cauri: lai notīrītu lietas, kuras neesmu nēsājis visu sezonu, atrodiet labu, savrupu ceļu Vietas lietām, kuras es nēsāju ļoti bieži, un pārējo organizē kaut kādā sistēmā, kurai ir jēga.
Bet es būšu godīgs: ja es vēlos risināt savas dzīves jomu, kas ir vislielākais haoss, man patiešām vajadzētu pavasarī iztīrīt savu e-pastu.
Izklausās pazīstams? Es tā domāju. Tāpēc šogad esmu nācis klajā ar dažiem padomiem, kā iztīrīt jūsu skapi un kā tos pielietot iesūtnē.
1. Notīriet to, kas atrodas aizmugurē
Runājot par e-pastiem, jaunāki vienmēr saņem uzmanību. Tātad, ja jūs dodaties uz pavasara tīrīšanu, vislabākā vieta, kur sākt, ir vecākie nelasītie ziņojumi. Pat ja atbildēsit tikai uz trim vecākajiem e-pasta ziņojumiem, jutīsities, ka esat kaut ko progresējis, jo tieši tie ir sakrājuši putekļus (un tiešām uz tiem ir jāatbild vai arhivēti).
2. Atdaliet un izmetiet dažas lietas
Tāpat kā ar savu skapi, arī iesūtnē jūs būsit laimīgāks, ja tajā atradīsit tikai to, kas jums nepieciešams. Faktiski pētījumi rāda, ka, samazinot saņemtā ikdienas e-pasta ziņojumu daudzumu, būs reāla ietekme uz jūsu laika pārvaldību un stresa līmeni.
Tāpēc ņemiet šīs pirmās pavasara nedēļas kā attaisnojumu, lai attīrītu to, kas jums vairs nav vajadzīgs. Biļeteni, kurus jūs nekad nelasāt, paziņojumi no sociālo mediju vietnēm, kurus pat neskatāties, adresātu saraksti, kas jums vairs nav noderīgi - visi šie pasākumi ir godīgi.
Vai nezināt, kā sākt identificēt šos iesūtnes jucekļus? Izmēģiniet šo:
- Meklējiet “atrakstīties” virskārtas biļeteniem, no kuriem varat atteikties.
- Apskatiet miskastē esošos e-pasta ziņojumus, kas joprojām nav lasīti. Ja izdzēsāt to, neapskatot to, iespējams, jums tas vispirms nav vajadzīgs.
- Meklējiet “no: neatbild”, lai atrastu automatizētus e-pastus no uzņēmumiem (es dodu priekšroku reālu cilvēku e-pastiem).
Veicot katru darbību, atrakstieties no visa, kas jums faktiski nav lasīts vai vajadzīgs.
3. Nav nepieciešams katru dienu? Ielieciet to citur
Kad esat izlēmis, kādos biļetenos un panelistēs noteikti vēlaties palikt, apsveriet iespēju izveidot īpašas mapes (vai, ko es saucu par “tematiskām iesūtnēm”), kur nebūtiski e-pasta ziņojumi iet automātiski - tā vietā, lai tiktu parādīti iesūtnē.
Filtrējot šos e-pasta ziņojumus pēc veida un padarot tos viegli pieejamus, vienmēr neesot priekšā, jūs atgūstat kontroli: jūs apskatīsit Fab.com piedāvājumus un jaunus stilus Banānu Republikā, kad izvēlēsities, nevis tad, kad nolemj ieiet savā iesūtnē. Jūs pārbaudīsit jaunus Twitter sekotājus, kad nolemsit, ka ir pienācis laiks pārtraukumam sociālajos medijos. Jums rodas ideja.
Pirms sākt darbu ar filtriem, izlemiet par savām tēmām. Apskatot manā iesūtnē laiku izšķērdējošos likumpārkāpējus, es nolēmu, ka lielākie trīs ir: saraksti, sociālie mediji un biļeteni. Katram no tiem izveidojiet jaunas etiķetes.
Pro padoms: Sāciet etiķeti ar zvaigznīti, lai tā nonāktu etiķešu augšpusē, pārliecinoties, ka neaizmirstiet tos pārbaudīt (piemēram, “* Sociālie mediji”, nevis “Sociālie mediji”).
Pēc tam iestatiet filtrus, lai attiecīgie e-pasta ziņojumi tiktu pārvietoti tieši uz “motivētajām iesūtnēm”. Gmail veiktās filtru iestatīšanas darbības ir šādas:
- Meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas. Parādīsies logs, kas ļauj norādīt meklēšanas kritērijus.
- Ievadiet meklēšanas kritērijus. Ja vēlaties pārbaudīt, vai jūsu meklēšana darbojas pareizi, noklikšķiniet uz meklēšanas pogas.
- Meklēšanas loga apakšā noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”.
- Izvēlieties darbību (-as), kuru vēlaties veikt filtru. Šajā gadījumā, veidojot filtru, noteikti atlasiet “Izlaist iesūtni (arhivēt to)” un “Lietot etiķeti:”.
- Noklikšķiniet uz pogas Izveidot filtru.
Tagad visi šie e-pasta ziņojumi no atgādinā[email protected] nonāk tieši manā “* Newsletter” tematiskajā iesūtnē, lai pārbaudītu, vai esmu tiešsaistes iepirkšanās režīmā. Es iesaku iestatīt tematiskos iesūtnes etiķetes iestatījumus uz “Rādīt, ja nav lasīts”, lai patiešām gūtu labumu no šīs “neredzamā, neredzamā” stratēģijas. Kaut arī iepriekš minētie norādījumi attiecas tieši uz Gmail, daudzas citas e-pasta sistēmas piedāvā līdzīgu marķēšanas un šķirošanas funkciju.
Iesūtnes pārskatīšana prasa kādu laiku, bet es apsolu, ka tas ir tā vērts. Tāpat kā tīrs skapis palīdz atrast patiesībā meklētās lietas, arī organizēta iesūtne pārliecinās, ka tērējat laiku un enerģiju e-pastiem, kas jums tiešām ir jāizlasa.
Priecīgu pavasara tīrīšanu!
: Pavasarī iztīriet savu kabīni!
