Ko darīt, ja es jums teiktu, ka ir viens vienkāršs - lai arī tas ne vienmēr ir viegli - veids, kā padarīt sevi par labāku darbinieku? Ko darīt, ja es apsolītu, ka šī pieeja atstāj iespaidu uz jūsu priekšnieku, komandu un visiem citiem, ar kuriem jūs strādājat, un padarīs jūs daudz kompetentāku, pieredzējušāku un gatavu uzņemties lielāku atbildību? Un ko darīt, ja es piebildīšu, ka jūs to droši vien varat izmantot vismaz reizi nedēļā, ja ne katru dienu?
Nu, tā tas ir: ikreiz, kad jūs kādam uzdodat kādu jautājumu, problēmu vai nepatīkamu situāciju, arī piedāvājiet ieteikto risinājumu.
Mani vecāki man iemācīja nekad nerādīties ar tukšām rokām. Dodoties uz dzimšanas dienas ballīti, jūs atnesat dāvanu vai karti. Kad draugs ielūdz jūs vakariņās, jūs ieradīsities ar vīna pudeli vai desertu. Tāpat, vēršoties pie priekšnieka ar jebkāda veida vaicājumu, jums vajadzētu dot vismaz vienu iespējamo veidu, kā rīkoties neatkarīgi no tā, kas tas ir. Prāta vētras risinājumi varētu nebūt tik jautri kā muļķīgas kartītes izņemšana vai cepumu cepšana (un pāris ēšana, pirms jūs tos atdodat), taču tas nopelnīs jums lielu uzticamību.
Tiešākajā nozīmē tas samazina viņiem uzlikto slogu, lai problēmu risinātu no nulles un visu darbu veiktu paši. Tā kā priekšnieki parasti ir aizņemti cilvēki, viņu laika un pūļu ietaupīšana būtībā nozīmē dot viņiem kaudzi šokolādes. (Attiecas: Kamēr es rakstīju šo rakstu, mana menedžere atgriezās pie viņas galda, paziņojot, ka pusotras stundas vērtās sanāksmes ir tikko atceltas, un es uzdrošinos teikt, ka viņa staroja.)
Bet pagaidiet, tajā ir metaforiska šokolādes kaudze arī jums! Kamēr jūs atvieglojat sava priekšnieka darbu, jūs arī parādīsit, ka esat gatavs pielikt pūles un spēt uzņemties lielākus, svarīgākus uzdevumus. Jūs arī iegūsit faktisko praksi, apstrādājot sarežģītus scenārijus, pirms jums būs pienākums būt pēdējam vārdam par tiem. Citiem vārdiem sakot, šajā spēles brīdī ir mazāks spiediens. Jūsu atbildei nav jābūt precīzi pareizai - jēga ir tikai tai, lai tā būtu. Tā jūs iemācīsities. Uzvar visi.
Ne vienmēr ir viegli izdomāt, kādam vajadzētu būt šim ieteikumam, taču ideja ir vienkārša. Un jūs varat izmantot šo pārveidošanas paņēmienu komandas sanāksmēs, reģistrējoties individuāli ar savu vadītāju, e-pasta pavedienos par daudzfunkcionāliem projektiem, slaidās diskusijās, kas rodas spontāni, un faktiski gandrīz jebkurā situācijā.
Labi, pietiek pļāpāšanas. Kā tas patiesībā izskatās, jūs jautājat?
Ja pārsūtāt e-pastu ar Fran brīvmākslinieka priekšlikumu:
Tā vietā, lai: Ko jūs domājat par zemāk redzamā franka brīvmākslinieka priekšlikumu?
Izmēģiniet: es saņēmu tālāk sniegto priekšlikumu no Fran brīvmākslinieka. Es domāju, ka tas mums ir piemērots, jo, bet es gribētu, lai viņa to nedaudz pārskata, lai ņemtu vērā. Ja mēs virzāmies uz priekšu, es domāju, ka mums vajadzētu piedāvāt. Gaidu jūsu domas!
Ja reģistrēšanās sanāksmē jūs ar savu priekšnieku izvirzījāt klienta problēmu:
Tā vietā, lai: nebija pilnībā apmierināts ar mūsu sākotnējo plānu, jo īpaši par laika grafiku.
Izmēģiniet: nebija pilnībā apmierināts ar sākotnējo plānu, ko mēs iesniedzām, it īpaši laika grafiks. Es domāju, ka mēs varētu potenciāli pārsniegt galīgo termiņu, ja saīsināsim atgriezeniskās saites procesu - gan ātrāk pārejot no vienas kārtas uz nākamo, gan ierosinot pāriet no otrās kārtas uz galīgo apstiprināšanu. Mums vispirms jāpārliecinās, ka tajā pašā lapā ir iekšēji, lai tas notiktu, tāpēc es priecājos izveidot e-pastu vai sarīkot ātru sanāksmi ar ieinteresētajām personām kā nākamo soli, lai redzētu, vai mēs visi varam vienoties pirms ieteikt to klientam.
Ja jūs regulāri strādājat ar daudzfunkcionālu komandu un process nav efektīvs, un par to runājat ar savu priekšnieku:
Tā vietā, lai: Šie projekti vienmēr šķiet garāki nekā vajadzētu. Es nezinu, ko darīt.
Izmēģiniet: Es nedomāju, ka šo projektu process ir tik efektīvs, kā tas varētu būt, un šķiet, ka viens no šķēršļiem varētu būt komunikācija komandu starpā. Tāpēc es domāju, ka mēs varētu izmēģināt iknedēļas stendus, pat tikai 15 minūtes, lai ikviens varētu atjaunināt grupu visa procesa laikā un mēs varētu uz vietas izdalīt nelielus žagarus. Mēs varētu arī izveidot Slack grupu, lai mums būtu ātrāks un vienkāršāks veids, kā dalīties ar jaunu informāciju un saņemt atbildes. Ko tu domā?
Esmu mēģinājis šo jauno pieeju pielietot visam, ko daru darbā. Lai gan tas, protams, nebija vienīgais faktors, es zvēru par rotaļu lācīšiem un svaigi ceptu maizi, ka tas man palīdzēja nopelnīt neseno paaugstinājumu - tas noteikti nesāpināja! Un tas, ka es tiku paaugstināts amatā, man tikai vairāk ļāva apzināties, ka man tas ir jāpilnveido, izmantojot prāta vētras atbildes un risinājumus, uzņemoties iniciatīvu un izdomājot, kādi vispirms ir jautājumi.
Labākais no visiem, kas ilgi cīnījušies ar pārliecību? Tas ne tikai lika maniem priekšniekiem ticēt, ka zinu, ko es daru, bet arī man lika tam ticēt.
