Vai esat kādreiz izgājuši no sanāksmes, domājot: “Oho, mēs nekur netiekam ?”
Grupas apvienošana bieži var būt visefektīvākais veids, kā virzīties uz priekšu, pieņemot lielu lēmumu vai plānu. Bet tas darbojas tikai tad, ja sapulce ir izveidota pareizi.
Tātad, kad būs jūsu kārta vadīt, izmantojiet šīs piecas darbības, lai panāktu sapulces panākumus - pirms jūs pat ejat pa durvīm.
1. Uzaiciniet īstos cilvēkus
Nekas nevar atcelt sanāksmi, piemēram, ja telpā atrodas nepareizi cilvēki. Ja jūsu mērķis ir panākt, lai grupa lēmumu pieņem līdz sanāksmes beigām, pārliecinieties, ka visi, kuriem ir liela likme vai veto tiesības pār šo lēmumu, ir pie galda. Apspriežat jaunu produkta pārdošanas stratēģiju? Jūs, iespējams, vēlēsities, ka tur būs pārdošanas vadītāji un produktu menedžeris, pretējā gadījumā nekas netiks izlemts.
No otras puses, ja pārāk daudz “papildu” cilvēku vai arī cilvēki, kas ir ievērojami vecāki vai jaunāki par visiem citiem telpā, var izmest dinamiku. Ja jums nav nepieciešams PR vadītājs, kurš pievēršas ražošanas maiņai, tad neaiciniet viņu. Ja CFO visus iebiedē, atstājiet viņu ārpus sākotnējās prāta vētras sanāksmes.
2. Padomājiet par mājasdarbu došanu
Vai vēlaties, lai cilvēki sāktu no tīra šīfera, vai arī visiem būtu noderīgi iedziļināties sanāksmē ar pamatinformāciju? Ja jūs iesniedzat plānu, kuru vēlaties ievadīt, izsūtiet to iepriekšējā vakarā (nevis iepriekšējā stundā), lai, iespējams, vismaz dažiem no dalībniekiem būtu laiks to pārskatīt un sagremot.
Un, ja vēlaties, lai cilvēki sapulcē ienes idejas, pastāstiet viņiem.
3. Iestatiet darba kārtību
Ja organizējat sapulci, jums jāizveido darba kārtība. Ja jūs sākat sanāksmi, sakot: “Mēs esam šeit, lai apspriestu mūsu sociālo mediju stratēģiju. Kam ir idejas? ”- labi, jūs prasāt haosu.
Tā vietā izdaliet - vai uzrakstiet uz tāfeles vai tāfeles - tēmas, kuras plānojat apspriest ar grupu, tādā secībā, kādā vēlaties tās aplūkot. Piemēram, jūsu darba kārtība varētu būt:
Kad visi zina plānu, viņi, visticamāk, paliks pie tēmas. Plus, darba kārtība sniedz jums struktūru, uz kuru vajadzētu atgriezties: ja diskusija neiet pie tēmas vai apstājas, jūs varat visiem telpā esošajiem atgādināt, ko jūs domājat apspriest.
4. Pasakiet cilvēkiem mērķus
Mērķi nav tas pats, kas darba kārtība. Darba kārtība ir tā, par kuru jūs runāsit. Mērķi ir tas, ko vēlaties sasniegt, vai sanāksmes mērķi: lēmumi, kas jāpieņem pie galda, nākamie soļi, par kuriem jāvienojas.
Piemēram, iepriekš minētās hipotētiskās sanāksmes mērķi varētu būt:
5. Nav pārsteigumu: iepriekš pārdodiet savas lielās idejas
Ja jūs iesniedzat lielu plānu vai ieteikumu, vienmēr ir izdevīgi zināt, kā reaģēs istabas cilvēki. Kas, iespējams, jūs atbalstīs? Kurš, iespējams, jūs izaicinās, un kādus iebildumus viņi varētu izvirzīt?
Pirms sanāksmes nosakiet galvenos cilvēkus, kuriem ir svarīgs viedoklis, un dalieties ar viņiem ar savu plānu vai ieteikumu viens pret otru. Lūdziet ievadi. “Pārdod” savu ideju pirms lielās sapulces. Pierakstiet visas viņu radītās bažas un pielāgojiet savu plānu tā, lai tās risinātu.
Finanšu viceprezidents domā, ka jūsu atlaišanas plāns maksās pārāk dārgi? Pārliecinieties, ka esat sagatavojis budžeta tāmi un noskaidrojāt citu atlaižu izmaksas, lai jūs varētu plānot savu budžetu. Tādā veidā saruna nenovērsīsies, kad viņa pateiks, ka tavs plāns “izklausās dārgi”.
No otras puses, ja visi mīl jūsu plāna sociālo mediju komponentu, tas ir lieliski. Neizniekojiet 20 minūtes, pamatojot, kāpēc sociālie mediji ir svarīgi, vienkārši iedziļinieties sava faktiskā plāna detaļās vai arī koncentrējiet grupas uzmanību uz citām jomām, kurās jums jāpieņem lēmumi.
Ja jūs noorganizējat sevi pirms laika, sapulcējat pareizo grupu un izvairāties no pārsteigumiem, jūs pats uzstāties, lai maksimāli izmantotu grupas laiku kopā. Turklāt jūs esat pārliecināts, ka iespaidosit ikvienu telpā esošo sagatavotību un iegūsit iespēju spīdēt par vadītāju.
