Vai kādreiz savā kalendārā redzat tikšanos un nekavējoties sākat domāt, kā no tā izvairīties? Vai ir par vēlu doties mājās slims? Varbūt es varu izdomāt ģimenes ārkārtas situāciju vai nākt klajā ar pēdējā brīža projektu, kas vienkārši nespēj gaidīt.
Ja tas izklausās pazīstami, jūs neesat viens. Sanāksmes var būt sāpīgi garlaicīgas - un kas vēl ļaunāk - milzīgs laika sūklis, kas pasargā jūs no darba, kas jums patiešām jādara.
Bet, lai arī šīs stundas konferenču zālē ir neizbēgamas, tām nav jābūt jūsu laika izšķiešanai. Patiesībā, izmantojot dažas vienkāršas stratēģijas, jūs varat likt sapulcēm darboties savā labā, atstāt iespaidu uz priekšnieku un kolēģiem un veidot attiecības ar visa veida cilvēkiem jūsu birojā, kamēr jūs tajā atrodaties.
1. Esiet gatavi
Kāds priekšnieks man reiz teica, ka jums jāierodas uz katru sanāksmi, kas gatava kaut ko dot, galu galā jūs esat uzaicināts kāda iemesla dēļ. Tāpēc pirms došanās pārliecinieties, vai esat gatavs būt aktīvs dalībnieks. Izdomājiet, ko jūs jau zināt par sanāksmes tēmu, un nosakiet, vai ir kaut kas jums iepriekš jāpēta un jāiemācās. Pierakstiet dažus jautājumus, kurus plānojat uzdot sanāksmē. Pat ja jūs steidzaties, pārliecinieties, ka zināt, kas tiks apspriests un kas jums būs jādara ar informāciju. Nav nekas sliktāks, ja sēdēsi garā sanāksmē, tikai vēlāk saproti, ka vajadzēja veikt sīkas piezīmes vai vākt informāciju par projektu.
2. Pielieciet pūles tīklā
Liels sanāksmju pārsvars ir tas, ka tās dod jums iespēju sazināties ar jauniem cilvēkiem jūsu uzņēmumā. Man ir bijušas darba vietas, kurās vienīgā reize, kad es satiku nevienu ārpus manas mazās nodaļas, bija sapulce. Izmantojiet šo iespēju, ierodoties dažas minūtes agrāk, lai jūs varētu sarunāties ar cilvēkiem, kad viņi ierodas. Pajautājiet viņiem par viņu nedēļas nogali vai vienkārši tērzējiet par laikapstākļiem. Sākot ar nelielu socializāciju, tas radīs pozitīvāku toni un, cerams, padarīs ikvienu mazāku laimīgāku. Turklāt jūs varētu iegūt jaunu draugu vai satikt kādu, kurš var palīdzēt uzlabot jūsu karjeru.
3. Padariet savu laiku spīdēt
Nebaidieties piedalīties sanāksmēs un uzdot jautājumus. Lūgums kādam paskaidrot punktu vai sīkāk izskaidrot kaut ko tādu, kas jums nav pazīstams, var būt nedaudz nervu sabojājošs (it īpaši, ja telpā esat viens no jaunākajiem vai vismazāk pieredzējušajiem cilvēkiem), bet tas var arī darboties jūsu labā . Jūsu kolēģi atzīs, ka jūs pievēršat uzmanību un kritiski domājat par konkrēto tēmu un ka jums ir tiesības izteikties, kad esat samulsis vai jums nepieciešama vairāk informācijas. Hei, viņi, iespējams, pat klusībā pateicas jums, uzdodot jautājumus, par kuriem arī viņi domāja.
4. Iespaidojiet ar savām klausīšanās spējām
Nesen es uzstājos ar prezentāciju apmēram 20 sabiedrības locekļu grupas priekšā. (Un jā, tāpat kā lielākajai daļai cilvēku, es publiski runāju tieši tur ar sakņu kanāliem uz sava izklaides mērītāja.) Lielākā daļa cilvēku spēlējās ar saviem tālruņiem, izvairījās no acu kontakta vai pat čukstēja savā starpā. Bet daži cilvēki patiesībā šķita iesaistījušies manā prezentācijā - viņi sazinājās ar mani, pamāja ar galvu un smaidīja, kad runāju, un, uzdodot jautājumus, pacēla rokas. Īsāk sakot, viņi kļuva par šī nervozā runātāja jaunajiem labākajiem draugiem.
Praktizējot šāda veida “aktīvās klausīšanās prasmes”, jūs gūstat labumu ne tikai no tā, ka pievērsīsit uzmanību teiktajam, bet arī veidosit attiecības ar vadītāju. Tāpēc sēdiet priekšā, izvairieties no nevīžīgiem skatieniem uz tālruni un pamājiet ar galvu, kad runātājs norāda punktu, kuram jūs piekrītat. Jūsu profesionalitāte pārsteidza jūsu kolēģus, un runātājam tiek garantēts, ka viņš pamanīs un novērtēs jūsu atbalstu.
5. Gudri izmantojiet savu laiku
Sliktākais sanāksmju laikā ir tas, ka tās var šķist nelietderīgi tērēts laiks, it īpaši, ja saruna aizkavē tēmu vai iekļauj priekšmetus, kas uz jums neattiecas. Ja tas notiek, mēģiniet izvairīties no attāluma vai slīdēšanas komā pēc pusdienām. Tā vietā pārbaudiet, vai varat atrast veidus, kā maksimāli izmantot laiku. Ja esat veicis piezīmes, atcerieties, ko esat uzrakstījis, un izdomājiet, kas jums nekavējoties jādara, kad atgriezīsities pie sava galda. Vai arī izrakstiet savu uzdevumu sarakstu pēc sanāksmes vai nedēļas īstermiņa mērķu sarakstu. Jūs paliksiet modrs un būsiet daudz gatavāk atgriezties diskusijā nekā tad, ja pavadītu sapulci, teiksim, dienu sapņojot par savām kāzām ar Raienu Goslingu.
Jā, darba pasaulē sanāksmes ir neizbēgamas. Bet, sagatavojoties, veidojot attiecības un saprātīgi izmantojot savu laiku, šīs stundas sēžu zālē var būt produktīvas jūsu un karjeras labā.
