Pirms dažām nedēļām es sēdēju pie sava galda ar apņēmību noteikt super produktīvu darba dienu. Es domāju, ka to pašu varēja teikt par jebkuru darba dienu, bet šī konkrētā pirmdiena bija nedaudz savādāka. Man priekšā bija saīsināts darba nedēļa, un es zināju, ka man jādara tik daudz, cik cilvēciski iespējams.
Es sāku fiksēt savu aktīvo darbu sarakstu. Es grasījos atbildēt uz virkni e-pasta ziņojumu. Es gatavojos sagatavot četrus dažādus rakstus. Es grasījos sekot līdzi vairākiem dažādiem avotiem. Un, kad man bija papildu laiks (jo , protams, es to vēlētos), es pat gatavojos panākt, lai mans plānotājs būtu izveidots nākamajam mēnesim.
Let's ātri uz priekšu. Ātri pienāca manas darba dienas beigas, un es vēlreiz palūkojos uz savu sarakstu, lai redzētu, cik daudz es tiešām esmu paveicis. Izrādījās, ka pārbaudīju tikai aptuveni pusi no manā sarakstā iekļautajiem uzdevumiem.
Es biju satriekts… un tad sakauts… un tad nepamatoti sarūgtināts. Kas?! Kur es kļūdījos? Un kā es to salabotu? Izrādījās, ka tas, kas man patiešām bija vajadzīgs, bija kāds Star Trek . Bet es eju sev priekšā.
Vai jums ir pārāk daudz darāmā un pārāk maz laika?
Diemžēl es esmu gatavs derēt, ka arī jums ir bijušas tādas dienas - kad jūs nospraužat labākos nodomus un galu galā nododat šo pulksteņa aizmugurē.
Protams, jums, iespējams, netiks uzdots glābt Starship Enterprise no katastrofas. Bet šis pats princips var ne tikai nopelnīt jums tāda paša veida reputāciju kā jūsu priekšniekam, tā arī klientiem, tas var arī palīdzēt jums būt saprātīgākam ar jūsu uzdevumu sarakstu.
Labi, bet cik precīzi Scotty princips palīdz uzdevumu sarakstā?
Lūk, kā tas tiek tulkots: Novērtējiet, cik daudz laika jūs domājat veikt noteiktu uzdevumu. Es zinu, ka tas var būt grūti, tāpēc iesaku padomāt par iepriekšējām lietām, kad esat izpildījis šo vai nedaudz līdzīgu uzdevumu, lai iegūtu reālistiskāku informāciju par to, cik ilgs laiks jums parasti prasa.
Nākamais? Channel Scotty un pievienojiet šim aprēķinam 25-50% (es iesaku 50%, tikai lai būtu drošībā), lai jūsu ambīcijas būtu kontrolētas. Tātad, ja jūs domājat, ka šī ziņojuma aizpildīšana jums prasīs stundu, faktiski to izdalīsit pusotru stundu. Un tad sāciet.