Automātiskās pabeigšanas opcija programmā Microsoft Excel automātiski aizpilda datus, kad rakstāt, bet tas ne vienmēr ir noderīgs visos apstākļos.
Par laimi, jūs jebkurā laikā varat atspējot vai iespējot automātisko pabeigšanu.
Kad jums vajadzētu un nevajadzētu izmantot automātisko pabeigšanu
Šī funkcija ir lieliska, ievadot datus darblapā, kurā ir daudz dublikātu. Kad automātiskā pabeigšana ir ieslēgta, kad sākat rakstīt, tā automātiski aizpilda pārējo informāciju no apkārt esošā konteksta, lai diezgan nedaudz paātrinātu datu ievadi. Informāciju var automātiski ieteikt jums, pamatojoties uz to, kas tika ievadīts tieši pirms tā.
Šāda veida konfigurācija ir lieliska, ja ievadāt to pašu nosaukumu, adresi vai citu informāciju vairākās šūnās. Bez automātiskās pabeigšanas jums būs jāreģistrē dati, kurus vēlaties dublēt, vai arī kopējiet un ielīmējiet to vairākkārt, un dažos scenārijos tas var aizņemt ļoti ilgu laiku.
Piemēram, ja ierakstījāt "Mary Washington" pirmajā šūnā un pēc tam daudzās citās lietās, piemēram, "George" un "Harry", jūs varat ievadīt "Mary Washington" atkal daudz ātrāk, tikai ierakstot "M" un pēc tam nospiediet Enter, lai Excel automātiski ierakstītu pilnu vārdu.
To var izdarīt jebkuram teksta ierakstu skaitam jebkurā sērijā jebkurā šūnā, kas nozīmē, ka jūs pēc tam varētu ierakstīt "H" apakšā, lai Excel ieteiktu "Harry", un pēc tam ierakstiet "M" atkal, ja jums to vajag vārds automātiski pabeigts. Nekādā gadījumā nav nepieciešams kopēt vai ielīmēt visus datus.
Tomēr automātiskā pabeigšana ne vienmēr ir jūsu draugs. Ja jums nevajag dublēt kaut ko, tas joprojām tiek automātiski ieteikts tam katru reizi, kad jūs sākat ierakstīt kaut ko tādu, kurai ir tāda pati pirmā burta kā iepriekšējiem datiem, kas bieži vien var būt daudz apgrūtinošāka nekā palīdzība.
Iespējot / atspējot automātisko pabeigšanu programmā Excel
Automātiskās pabeigšanas iespējošana vai atspējošana programmā Microsoft Excel nedaudz atšķiras atkarībā no izmantotās versijas:
Excel 2016, 2013, un 2010
-
Pāriet uzFails > Iespējas izvēlne.
-
IekšExcel opcijas logs, atvērtsProgresīvs pa kreisi.
-
SaskaņāRediģēšanas opcijas sadaļa, pārslēdzietIespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām atkarībā no tā, vai vēlaties ieslēgt vai izslēgt šo funkciju, ieslēgt vai izslēgt.
-
Noklikšķiniet vai pieskarietieslabi lai saglabātu izmaiņas un turpinātu lietot programmu Excel.
Excel 2007
-
Noklikšķiniet uz Biroja poga.
-
Izvēlies Excel opcijas izaudzināt Excel opcijas dialoglodziņš.
-
Izvēlies Progresīvs rūtī pa kreisi.
-
Noklikšķiniet uz lodziņa blakusIespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām opcijas lodziņš, lai ieslēgtu vai izslēgtu šo funkciju.
-
Izvēlies labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Excel 2003
-
Pāriet uz Rīki > Iespējas no izvēlnes joslas, lai atvērtu Iespējas dialoglodziņš.
-
IzvēliesRediģēttab.
-
Ieslēgt vai izslēgt automātisko pabeigšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakusIespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām iespēja.
-
Klikšķislabi lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos darblapā.
