Gmail nelieto mapes tradicionālajā nozīmē, bet tā vietā izmantojiet to, ko tās sauc par "etiķetēm". Ja atzīmējat e-pasta ziņojumu ar citu etiķeti, tā joprojām tiek saglabāta Iesūtne mapi, bet tas ir pieejams arī no etiķetes mapes. Viens veids, kā padarīt etiķetes vairāk kā mapes, ir automātiski pārvietot ienākošos ziņojumus šajās etiķetes kategorijās.
Kad pārvietojat e-pastus no Iesūtne mapi un iedalot tos etiķetēs, tās tiek rādītas atsevišķi no pārējām ziņām. Piemēram, jums varētu būt visi jūsu Amazon pirkumi Amazon etiķetes un e-pastus no darba a Darbs etiķeti, kas vairs neapgrūtināt to Iesūtne mape
Jūs varat pārvietot e-pasta ziņojumus uz šīm mapju līdzīgām vietnēm manuāli, izmantojot drag-and-drop, taču Gmail arī atbalsta e-pasta automātisko šķirošanu mapēs, izmantojot filtrus.
Norādes
Lai automātiski pārvietotu e - pastus atsevišķā mapē, no Iesūtne mapē, jums ir jāiestata filtri, kurus varat darīt no meklēšanas lodziņa Gmail augšpusē. Pirmais pasākumu kopums ir izvēlēties, kā pakalpojumam Gmail jāizlemj, kādus e-pasta ziņojumus pārvietot.
-
Noklikšķiniet uz mazās bultiņas meklēšanas lodziņa labajā malā, kas atrodas pašā Gmail augšā.
-
Aizpildiet šo logu ar jebkādu atbilstošu informāciju. Šeit jūs varat izmantot vienu vai vienu no šīm iespējām.
- No: Ja vēlaties, lai e-pasta ziņojumi tiktu sakārtoti mapēs, kas to nosūtīja, aizpildiet šo lauku. Jūs pat varat šeit ievietot vairākas adreses, atdalot tās ar komatu, ja vēlaties, lai viens un tas pats filtrs tiktu piemērots visām šīm e-pasta adresēm.
- Uz: Ja pakalpojumā Gmail ir iestatīti vairāki e-pasta konti, šis lauks ir noderīgs, lai filtrētu tikai dažus no šiem ziņojumiem.
- Temats: E-pastus var pārvietot uz mapēm pakalpojumā Gmail, pamatojoties uz tēmas līnijas raksturlielumiem. Piemēram, e-pastus, kas lieto "piegāde" vai "pasūtījumu atjaunināšana" tēmas rindiņā, var pārvietot uz mapi, kas izveidota tikai tiešsaistes pasūtījumiem.
- Vai ir vārdi: Šeit jāiekļauj vārdi, uz kuriem jānorāda e-pasts, lai noteikumi būtu jāpiemēro.
- Nav: Tas ir pretstats citiem kritērijiem. Piemēram, ja e-pastā nav vārda "darbs", jūs varētu uzskatīt, ka tas ir pilnīgi atšķirīgs ziņojums un vai tas ir pārvietots citur.
- Izmērs: Lielākoties noderīgi e-pasta ziņojumiem ar pielikumiem, tāpēc likums tiks piemērots tikai tiem e-pasta ziņojumiem, kas ir lielāki vai mazāki par tiem, kurus jūs šeit norādījāt.
- Datums: Izvēlieties datumu un laika diapazonu, lai šis noteikums tiktu piemērots tikai tiem e-pasta ziņojumiem, kas ietilpst šajā datumu diapazonā.
- Meklēt: Izmantojot šo, noteikums meklēs e-pasta ziņojumus tikai izvēlētajās mapēs. Piemēram, izvēlieties Spams lai nodrošinātu, ka šis noteikums attiecas tikai uz ziņojumiem tajā.
- Ir pielikums: Iespējojiet šo, lai pārliecinātos, vai e-pastam ir pievienots pielikums, pirms tas tiek pārvietots uz norādīto mapi.
- Neiekļaujiet tērzēšanu: Iespējojiet šo iespēju, ja nevēlaties, lai šajā filtrā iekļautu tērzēšanu.
-
Izvēlies Izveidot filtru izlaišanas loga apakšā.
Tagad, kad esat nolēmis, uz kuriem filtru e-pasta ziņojumiem jāpiemēro, ir pienācis laiks norādīt, kur e-pastus vajadzētu iet, kad tie nonāk jūsu Iesūtne mape
-
Izvēlieties Izlaist iesūtni (arhivējiet to) pašā loga augšējā daļā. Tas nodrošinās, ka e-pastus nekad neparādīsies Iesūtne mapi, bet tā vietā dodieties uz izvēlēto mapi.
-
Blakus Uzlieciet etiķetinoklikšķiniet uz / pieskarieties nolaižamajai izvēlnei un izvēlieties etiķeti, lai e-pasta ziņojumi tiktu pārvietoti, kad tie ierodas jūsu Gmail kontā.
Izvēlies Jauna etiķete … no nolaižamās izvēlnes augšējās malas, ja pašlaik nav izveidota mape.
-
Izvēlieties Izveidot filtru pabeigt.
Varat pēc izvēles iespējot citas opcijas šajā ekrānā, piemēram, atzīmēt e-pastu kā svarīgu, lai filtru piemērotu arī pašreizējiem e-pasta ziņojumiem, lai atzīmētu e-pastu kā lasītu utt.
Jaunie ziņojumi, kas atbilst jūsu noteikumiem, tiks ievietoti tikai to etiķetēs (t.i., mapēs), bet tiks izlaistas tieši virs Iesūtne mape Jūs varat piekļūt tiem no pašas etiķetes pie Gmail sānos vai no Visas vēstules mape
Ja vien jūs neredzat etiķetes pakalpojumā Gmail, jūs zināt, kad tajā ir e-pasta ziņojumi, jo tiem būs izsaukts numurs, kas parāda nelasīto e-pasta ziņojumu skaitu.
Ja piekļūstat Gmail, izmantojot IMAP, tie paši ziņojumi tiks pārvietoti uz attiecīgajām mapēm savā e-pasta programmā. Tomēr tas neattiecas uz POP Gmail. Tā vietā e-pasta ziņas tiks lejupielādētas tāpat kā jebkura cita jauna ziņa tajā pašā mapē.
