Kad es sāku savu karjeru, es biju pilnīga un pilnīga kontroles ķēme. Es tikai zināju, ka, ja pats visu apstrādāšu, tas tiks paveikts ātrāk, labāk un efektīvāk. Deleģēšana citiem nozīmētu laika tērēšanu, kontroles zaudēšanu par maniem projektiem un vissliktāk, kas parādītu manas spējas paveikt darbu.
Vai arī tā es domāju.
Bet laika gaitā un pēc daudzām neapmierinātībām esmu sapratis savu ceļu kļūdu. Deleģēšana citiem ir ne tikai noderīga, tā ir būtiska jūsu panākumiem. Turpinot karjeru un sākot uzņemties lielākus un lielākus projektus, jūs nevarēsit ķerties pie visiem saviem pienākumiem un sekot līdzi arī augstam darba standartam. Jā, deleģēšana var prasīt vairāk pūļu, taču ilgtermiņā tas ietaupīs laiku un ļaus jums koncentrēties uz lielākiem, svarīgākiem darba aspektiem.
Turklāt pienākumu dalīšana palīdzēs jums izveidot produktīvāku, kompetentu un pārliecinātu komandu. Ļaujot jūsu komandas locekļiem palīdzēt, tiek nosūtīts skaidrs ziņojums, ka jūs ticat viņiem, jūs novērtējat viņu prasmes un vēlaties, lai viņi gūst panākumus un izaugsmi arī karjerā.
Ja izlaišana nav gluži jūsu spēcīgais uzvalks, izmēģiniet šos sešus padomus, ko devis jauns piedzimis delegāts:
1. Izlemiet, ko deleģēt
Ja jūs vienkārši iegremdējat pirkstus deleģējošajā ūdenī, sāciet ar nelielu projektu vai tādu, kas nav jāpabeidz konkrētā veidā. Nenovietojiet viskritiskākos, laika ziņā jutīgos uzdevumus un atstājiet pietiekami daudz laika, lai kļūdas varētu notikt (tas nozīmē, nelieciet kaut ko prom plkst. 17:00 ceturtdien, kad tam jābūt uz priekšnieka galda, pirmkārt, piektdienas rītā). . Vissvarīgākais - nekad nedeleģējiet to, ko nevēlaties darīt pats - tas ir ātrākais veids, kā zaudēt savas komandas cieņu.
2. Izvēlieties pareizos cilvēkus
Efektīvas deleģēšanas atslēga ir labāko darbinieku izvēle jūsu komandā. Protams, atlasiet cilvēkus, kuri esat pārliecināti, ka var labi paveikt darbu un kuri ir motivēti un ērti strādāt bez pastāvīgas uzraudzības. Bet arī veltiet laiku, lai saprastu savas komandas locekļu (un arī jūsu!) Stiprās un vājās puses, un paturiet tos prātā, piešķirot projektus.
Ja jūs zināt, ka kāds ir labāks redaktors nekā jūs, kāpēc gan neizsniegt dokumentu, kas jums jāpārlabo? Ja kāds no komandas locekļiem PowerPoint programmā ir atzīstams par vāju, nelūdziet viņai sagatavot lielo prezentāciju. Kad iemācīsities savas komandas stiprās un vājās puses, deleģēšana kļūs vieglāka un mazāk laika.
3. Komunicē
Atklāta, skaidra saziņa, izmantojot “get-go”, ir ārkārtīgi svarīga, lai nodrošinātu, ka jūsu deleģētie projekti tiks paveikti labi. Jau no paša projekta sākuma pārdomājiet savas cerības, ieskaitot grafikus un nodevumus, un sniedziet komandas locekļiem visu nepieciešamo informāciju šo mērķu sasniegšanai. Var būt noderīgi visu uzrakstīt rakstiski vai sniegt cilvēkiem projekta veidni vai vadlīnijas - jo vairāk virzienu jūs viņiem piešķirat, jo lielāka iespēja, ka viņi atgriezīsies pie tā, ko meklējat.
4. Reģistrējieties, bet esiet nepārliecinoši
Kad esat deleģējis uzdevumu, dodiet komandas locekļiem iespēju elastīgi rīkoties (ja vien, protams, nav noteikts protokols vai procedūra). Dominēšana projektā ar pārlieku pārliecinošu klātbūtni nevienu nemudina gūt panākumus un, protams, neuzvarēs nevienu Gada boss nomināciju.
Bet periodiski reģistrējieties, lai pārliecinātos, ka visi ir uz pareizā ceļa, un piedāvātu atbildēt uz jautājumiem pēc vajadzības. Izmēģiniet tādas sistēmas kā koplietoti Google dokumenti un izklājlapas vai periodiskas komandas sanāksmes, lai visi atrastos vienā lapā un virzītos uz priekšu.
5. Esiet pacietīgs un saprotošs
Lai gan deleģēšana ilgtermiņā atņems šķīvim šķēršļus, esiet gatavi izņemt papildu laiku no sava grafika un sākumā atbildēt uz daudziem jautājumiem. Esiet vienkārši pacietīgs - kad jūs uzzināsit, kā jūsu komanda darbojas vislabāk, un kad viņi iemācīsies jūsu cerības, viss kļūs vieglāk.
Tāpat atcerieties, ka kļūdas notiks. Esiet saprotoši, bet arī jārisina problēmas, kad tās rodas, lai jūsu komandas locekļi nākamreiz varētu mācīties no tām un rīkoties savādāk.
6. Dalieties atlīdzībās un piešķiriet kredītus, kad pienāk
Visu kredīta ņemšana par projektu, kuram citi palīdzēja, ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka viņi vairs nekad nevēlas jums palīdzēt. Noteikti atzīt un pateikties visiem, kas jums ir palīdzējuši, un likt, lai visa jūsu komanda (ne tikai jūs paši) izskatās labi, lai labi veiktu darbu. Un, ja jūs saņemat balvu vai atzinību par projektu, dalieties tajā.
Deleģēšana noteikti prasa praksi - līdz šai dienai es uz visiem laikiem mācos no savām komandām. Bet atbildības dalīšana ir radījusi kopības sajūtu šajās komandās un devusi pārsteidzošus panākumus, kurus es tagad zinu, ka nekad nebūtu to realizējusi pati.
