Fondi ir kritiski bezpeļņas finansējuma avoti. Lai arī tie veido tikai apmēram 15% no kopējā finansējuma, tie ir vairāk nekā 600 miljardi USD, parasti tie sniedz lielākas dāvanas nekā privātpersonas un bieži apņemas dot ilgāku laika periodu.
Bet, ja jums nekad nav bijusi oficiāla tikšanās ar fondu, tas varētu būt nedaudz milzīgi. Galu galā, zinot, cik nozīmīgs fonds ir jūsu organizācijai, un kam ir liela loma šī finansējuma iegūšanā, jūs varat ļoti satraukt. Bet, kamēr jūs ieiesit sagatavotajā un pārliecinātajā sanāksmē, tā būs lieliska pieredze (un varbūt pat jautra!).
Lai pārliecinātos, ka jūsu organizācijas vārdā jūs atstājat lielu iespaidu, šeit ir dažas lietas, kas jāatceras, dodoties uz savu pirmo tikšanos ar fonda programmas virsnieku.
1. Veiciet pētījumu
Pirms sanāksmes vēlēsities iepazīties ar fonda misiju un tā programmām un uzzināt, kādas citas organizācijas to finansē. Jums vajadzētu arī mēģināt izprast, cik lielu dotāciju jūs varat reāli pieprasīt - jūs nevēlaties pieprasīt miljonu USD, ja viņi var atļauties tikai 10 000 USD.
Visu šo informāciju varat atrast fonda nodokļu deklarācijās (kuras ir publiski pieejamas Guidestar vai Fonda centrā) vai tās vietnē. Galu galā organizācija vēlas sniegt pēc iespējas vairāk informācijas potenciālajiem finansējuma saņēmējiem, lai novērstu neatbilstošu priekšlikumu iespiešanos.
Kad esat ieguvis šo informāciju, varat labāk noteikt, kā izveidot organizāciju, lai būtu skaidrs, ka jūsu programma atbilst fonda prioritātēm.
2. Koncentrējieties uz prioritātēm, nevis uz personību
Lai gan jūs, iespējams, varēsit izmantot savu šarmu, lai nopelnītu ziedojumu no individuāla ziedotāja, fonda virsniekam būs vajadzīgs vairāk. Dažādi fondi saviem programmas darbiniekiem var piešķirt dažāda līmeņa autoritāti, taču nekādā gadījumā programmas darbiniekam nedrīkst ļaut dotēt jūsu bezpeļņas organizāciju tikai tāpēc, ka viņam / viņai patīk jūs vai jūsu organizācijas misija. Galu galā programmas darbinieki strādā viņu organizāciju labā, un viņiem ir jānosaka, vai jūsu programmas finansēšana viņiem palīdzēs sasniegt vispārējos mērķus.
Piemēram, ja jūs esat atbildīgs par pēcskolas programmu, kas riskantus jauniešus atstāj uz ielas, jūs varat vērsties pie fonda, kas koncentrējas uz riska bērnu nokļūšanu koledžā (ideāli piemērots, vai ne?). Bet, ja fonds šobrīd koncentrējas tikai uz akadēmiskajām programmām, jūsu finansējuma pieprasījums var tikt noraidīts. Pat ja jūs spējat pārliecināt raidījuma vadītāju, ka jūs abi strādājat pie viena un tā paša mērķa sasniegšanas, viņam vai viņai joprojām ir jāspēlē pēc fonda noteikumiem.
Neuzņemieties to personīgi, bet sekojiet līdzi mērķorganizāciju finansēšanas prioritātēm. Daudzi fondi maina savu stratēģiju ik pēc dažiem gadiem, un jūs varētu labāk iederēties nākotnē.
3. Izlaidiet pamatinformāciju
Lielākajai daļai fondu darbinieku ir izglītība vai iepriekšējā darba pieredze, kas saistīta ar viņu organizācijas darbības jomu. Nemaz nerunājot, viņi pastāvīgi strādā ar līdzīgi koncentrētām organizācijām un visu dienu, katru dienu lasa savus priekšlikumus un ziņojumus. Citiem vārdiem sakot, jums viņiem nav jāpaskaidro, kāpēc agrīnā bērnībā izglītība ir tik svarīga vai cik grūti ir īstenot vides aizsardzību - viņi to visu zina. Jūsu mērķim vajadzētu būt šo zināšanu respektēšanai un parādīt, kā jūs varat tās uzlabot.
Koncentrējieties uz izskaidrošanu, kā bezpeļņas organizācija ietekmē jūsu jomu un kas padara to unikālu. Fondi, visticamāk, lasīs vai tiksies ar organizācijām, kas uz papīra izskatās tāpat kā jūsu. Tātad, jums jābūt gatavam ar datiem un stāstiem, kas parāda jūsu finansējuma nepieciešamību un jūsu spēju ietekmēt - galvenokārt visas pārējās programmas.
4. Esiet pacietīgs
Tāpat kā lielākajā daļā uzņēmumu, arī fondos pastāv birokrātija - bieži, vēl jo vairāk tāpēc, ka valdība kontrolē viņu rīcību. Lai arī precīzas prasības dažādos pamatos atšķiras, jūs parasti varat gaidīt, ka, lai pieprasītu finansējumu, jums būs jāiesniedz izmeklēšanas vēstule, pilns priekšlikums un programmas budžets, pēc tam jāgaida, kamēr direktoru padome vai grantu komiteja apstipriniet savu priekšlikumu un visbeidzot dažos gadījumos pirms čeka saņemšanas parakstiet vienošanās vēstuli. Lai arī šis process var aizņemt tikai sešas nedēļas, esmu redzējis, ka tas prasa vairāk nekā divus gadus.
Jūsu tikšanās ir svarīgs procesa solis, taču paturiet prātā, ka tas ir tikai viens solis. Esiet pacietīgs un sazinieties ar savu programmu atbildīgo amatpersonu, kurai būs labāka izpratne par jūsu kā kandidāta izturību un grafiku, kuru jūs varat sagaidīt.
Lai gan līdzekļu vākšana no fonda prasa daudz laika un pūļu, tas ir arī labākais veids, kā piesaistīt ievērojamu finansējumu no izglītotiem ziedotājiem, kuri saprot, kā darbojas bezpeļņas organizācijas. Daudzos gadījumos mani programmu vadītāji ir mani spēcīgākie sabiedrotie un ir palīdzējuši man noteikt jaunus finansējuma portfeļus, sagatavoties stratēģiskai plānošanai un iepazīstināt mani ar jauniem programmas partneriem. Kad esat izveidojis savu uzticību ar dažām labām sanāksmēm, jūs pat varētu sākt tās baudīt!
