Ceļš uz karjeras kritumu ir bruģēts ar labiem nodomiem.
Ja savas dienas birojā pavadāt, lai nāktu klajā ar jaunām idejām, izteiktu viedokli, iesaistītos ārkārtas situācijās birojā un, visumā, parādītu savas līdera dotības, iespējams, ka jums ir nodoms virzīties uz priekšu uzņēmuma mērķiem - un tajā pašā laikā jūsu karjera.
Bet dažreiz starp šiem cēlajiem nodomiem un veidu, kā darbojas jūsu darbības, jūs nodarāt vairāk ļauna nekā laba. Veicot dažas galvenās lietas nepareizi, iespējams, jūs nonāksit sava priekšnieka sliktajā pusē.
Kā šīs.
1. Dodoties apkārt vai pieņemot lēmumus
Kad birojā rodas steidzama situācija, dažreiz jums jāpieņem izpildvaras lēmums. Varbūt jūsu boss piedalās sanāksmē un jūs nevarat viņu apbēdināt, vai varbūt jūs vienkārši vēlaties parādīt savas vadības karjeras - kaut vai savādāk, jūs izlemjat par rīcību un paziņojat visiem iesaistītajiem.
Dažos gadījumos jūsu priekšnieks noteikti novērtēs jūsu vēlmi apstāties. Bet lielākiem jautājumiem, kas var pārsniegt jūsu kompetenci, tas ne vienmēr ir labākais plāns.
Piemēram, kāds mans līdzstrādnieks nesen norādīja, ka mūsu klientu biļetenā ir kļūda, kas jau ir izgājusi mūsu klientu bāzē. Viņš nekavējoties nosūtīja e-pastu visai mārketinga nodaļai, pieprasot visiem klientiem nosūtīt labojumu, norādot, ka tā ir būtiska kļūda un, iespējams, veicinās klientu sūdzības. Mārketinga nodaļa nonāca neprātā, sastādot e-pastu, saņemot to apstiprinājumu augstākajiem uzņēmumiem un gatavojoties to nosūtīt.
Un tad mana darba biedra priekšnieks apstājās. Mēs viņam parādījām e-pastu, par kuru, kā izrādījās, viņš nebija zinājis. Viņa reakcija? “Ak, mums nekas nav jāsūta. Tas nav tik liels darījums. ”
Kas manam līdzstrādniekam bija absolūta ārkārtas situācija, viņa priekšniekam bija nenozīmīga uzraudzība. Un viņa priekšnieks nebija pārāk priecīgs, ka viņš radīja haosu un izšķērdēja visu mārketinga nodaļas pēcpusdienu.
Kā no tā izvairīties
Ir reizes, kad droši un pārliecinoši varat pieņemt izpildvaras lēmumu (šeit ir daži norādījumi), taču, ja tas ir nozīmīgs jautājums vai neesat 100% pārliecināts par situāciju, pirms rīkoties, izdomājiet sava priekšnieka domas.
2. Padarīt visu par ārkārtas situāciju
Pastāv precīza robeža starp jūsu priekšnieka informēšanu un pieņemšanu, ka katra situācija ir tāda, kurai jāpievērš tūlītēja uzmanība. Jā, jūsu priekšnieks noteikti vēlas zināt, kas notiek, tāpēc viņš vai viņa vajadzības gadījumā var iejaukties. Bet dažreiz tas pārlieku satrauc jūsu priekšnieku ar pārtraukumiem, e-pasta ziņojumus ar tēmas līniju “Steidzami!” Un satricinātus biroja uznirstošos logus - tā, lai pārliecinātos, ka viņš vai viņa zina, kas notiek.
Bieži vien jūs to darāt tikai tāpēc, ka drīzāk būtu drošs nekā žēl. Labāk, ja jūs paziņojat savam priekšniekam par situācijas saasināšanos, kad tā notiek, nevis lai vēlāk to uzpūstu ikvienam. Bet, kad situācija patiesībā nav ārkārtas situācija, tas sagādā neērtības jūsu priekšniekam.
Tāpēc ir svarīgi, lai jūs varētu saskatīt atšķirību starp to, kas ir patiesi steidzams, un to, kas ir daļa no standarta biznesa operācijām.
Kā no tā izvairīties
Var paiet zināms laiks, lai noteiktu, kas patiesībā ir ārkārtas situācija un ko var gaidīt, kad jūs pats to sagaidīsit vai pilnībā tiks rīkots, taču jūsu priekšnieka un arī jūsu pašu veselīguma dēļ ir svarīgi iemācīties.
Jums ir uzņēmuma lielākais klients, kurš gatavojas atcelt viņa vai viņas līgumu un iesūdzēt tiesā organizāciju? Jā, avārijas. Parasti laimīgs klients savā jaunākajā klientu apkalpošanas aptaujā atstāja viduvēju atbildi? Droši vien nav kaut kas tāds, kas jums nekavējoties jāsteidzas sava priekšnieka kabinetā, lai uzrunātu.
3. Mūžīgais mūžs, lai nokļūtu punktā
Jūsu priekšnieks, iespējams, jebkurā laikā žonglē ar daudz informācijas. Viņam jāseko savam, kā arī katram no viņa tiešajiem ziņojumiem.
Bet tas nenozīmē, ka tad, kad jums viņam jāstāsta par noteiktu situāciju, jums jāsniedz visas pēdējās detaļas.
Man kā vadītājai bieži būtu darbinieki, kuri sastādītu eseju garuma e-pastus vai runātu man ar garu runu par noteiktu situāciju, sākot ar pirmo e-pastu, kas tika nosūtīts tam, kurš teica, ko un cik ilgs laiks viņai bija vajadzīgs, lai atbildētu uz visu kas attāli saistīti ar stāstu, līdz mēs beidzot nonācām pie pašreizējā izaicinājuma stāvokļa. Noslēgumā vienīgo lietu, kurai patiešām bija nozīme, varēja apkopot dažos īsos teikumos.
Ilgtermiņā daudzas situācijas detaļas nav vajadzīgas - un, lai norādītu jūs pareizajā virzienā, jūsu priekšniekam, iespējams, nav par tiem jādzird. Vienkārši pastāstiet viņam vai viņai pamata faktus, un jūs nonāksit pie daudz ātrāka risinājuma.
Kā no tā izvairīties
Vispirms apkopojiet situāciju. Tas ir īpaši svarīgi e-pastā, kad informācija beigās mēdz pazust un tiek aizmirsta, bet labi darbojas arī tiešās sarunās. Pāris īsos teikumos apkopojiet situāciju un to, kas jums nepieciešams no jūsu priekšnieka. Ja viņam vai viņai ir vajadzīga vairāk informācijas, varat iedziļināties savā argumentācijā.
4. Neskatās ārpus savas lomas
Parasti priekšnieki domā, ka tas ir lieliski, ja jūs ierosināt idejas, kā uzlabot procesus vai radīt labāku darbu. Bet jebkurā uzņēmumā un lomā, iepazīstinot ar šīm idejām, ir viegli iegūt tuneļa redzējumu un ņemiet vērā tikai to, kā jūsu ideja jūs ietekmēs.
Varbūt vēlaties ieviest jaunu procesu, kas likvidētu daļu no jūsu darba slodzes, ļaujot mazāk dokumentēt. Lai gan tas jums ir lieliski, jūs neapsverat, kā tas varētu palielināt jūsu kolēģu darba slodzi citos departamentos, liekot viņiem izsekot informācijai, kuru jūs neesat dokumentējis.
Vai varbūt domājat, ka jums noderētu jauna programmatūras programma, taču neņemiet vērā, ka nauda tiks atņemta no jūsu komandas tālākizglītības budžeta un kavēs jūsu vienaudžu profesionālo attīstību.
Kā no tā izvairīties
Padomājiet par lielo ainu. Turpinot savu karjeru, jūs atradīsit arvien vairāk un vairāk, kas jums būs jādomā ārpus jums un jūsu nodaļas. Apsveriet, kā jūsu idejas ietekmēs citas komandas, uzņēmuma budžetu un darba slodzi, un attiecīgi pielāgojiet savu plānu. Tas ļaus jums savam priekšniekam iepazīstināt ar pārdomātiem, tālredzīgiem plāniem.
Galu galā, iespējams, ir daudz vairāk kaitinošu lietu, ko jūs varētu darīt. Bet, kad runa ir par jūsu karjeru šajā līnijā, tas ir tā vērts, lai pārliecinātos, ka veicat pēc iespējas augstākus standartus.
