Ja jūs esat tāds pats kā vairums profesionāļu, jūs, iespējams, sasniegsit punktu savā karjerā, kad saprotat, ka nevarat pāriet uz nākamo līmeni, nespējot parādīt, ka jums ir atbilstoša pieredze - liela tās daļa.
Viens veids, kā parādīt, ka jums ir potenciāls izaugt ārpus pašreizējās lomas, ir uzņemties “izstiepšanas” uzdevumus. 2003. gadā Catalyst ziņoja, ka pēriens 40% sieviešu, kas ieņem vadošos amatus, sacīja, ka ļoti svarīgu sasniegumu stratēģija ir bijusi sarežģītu, labi saskatāmu uzdevumu meklēšana. Ir jēga: brīvprātīgi uzņemoties papildu pienākumus, jūs varat apgūt jaunas prasmes, padarīt savus talantus pamanāmus vadītājiem un parādīt gatavību uzsākt lomu, kas pārsniedz to, kurā jūs pašlaik esat.
Bet, neraugoties uz visiem brīvprātīgā darba ieguvumiem, veicot īpašus uzdevumus, ir reizes, kad papildu slodze faktiski var darboties pret jums. Nesenā koučinga programmā viens dalībnieks man teica: “Mentors man teica, ka brīvprātīgais darbs, kas saistīts ar izstiepšanu, palīdzēs uzlabot manu karjeru. Es uzņēmos trīs jaunus projektus, un tagad es neguļu. Palīdziet! ”
Šī sievietes mentore bija devusi viņai labu padomu, taču tas ir jāpiemēro saprātīgi. Mums jāiemācās novietot aizsargmargas ap pieņemot stiepšanās uzdevumus, lai mēs viņus neizstieptu pārāk plāni!
Bet kā? Kā jūs varat pateikt “nē”, lai izvērstu uzdevumus, arī nesakot “nē” savas karjeras turpināšanai?
Galvenais ir būt ļoti selektīvam. Viena no bieži sastopamām kļūdām, ko izceļ daudzi izcili izpildītāji, ir pārāk daudzu sliktas redzamības uzdevumu pieņemšana, kuru dēļ viņiem jāstrādā virsstundas, negūstot ieguvumus no atzinības un jaunām prasmēm, kuras šādiem uzdevumiem vajadzētu dot. Lai izvairītos no pārāk plāna izkļūšanas, lai nebūtu redzamu karjeras ieguvumu, šeit ir kontrolsaraksts, kad diplomātiski pateikt “nē” papildu uzdevumiem.
1. Uzdevumi, kas jūs pārāk izstiepj
Pirms sakāt “jā” elastīgajam uzdevumam, veiciet riska novērtējumu. Esiet nežēlīgi godīgs pret sevi: vai pastāv risks, ka jūs pārkāpsit, uzņemsieties pārāk daudz un apdraudēsit spēju labi pildīt savus regulāros pienākumus?
Sāciet nosvērt acīmredzamos faktorus, piemēram, vai šis blakusprojekts atņem laiku no jūsu galvenajām prioritātēm un kādus kompromisus tas varētu prasīt jūsu personīgajā dzīvē, lai pielāgotu papildu stundas darbā.
Piemēram, Andijs, tehnisko projektu vadītājs, nesen bija nopelnījis savu MBA un meklēja iespējas veidot stratēģiskā domātāja reputāciju. Kad viņš tika uzaicināts uzņemties elastīgu darbu, lai apvienotu daudzus produktus vienā produktu līnijā, viņš sacīja: “Es nosvēru veiksmīgas darbības varbūtību, ņemot vērā darba slodzi un saskaņota biznesa plāna trūkumu, un redzēju scenāriju, kurā uzvarēt nav iespējams.”, viņš atteicās piedalīties.
Neignorējiet arī negaidītu emocionālu izmaksu iespēju. Vai jā, sakot jā šim uzdevumam, nozīmēs strādāt ar vadītāju, kurš ir pazīstams ar cilvēku dedzināšanu? Vai tas prasīs, lai jūs sadarbotos ar kolēģiem, kuri ir bēdīgi slaveni, lai atbrīvotos, ņemot vērā gaidāmo termiņu?
Meklējiet projektus, kas jūs stiepj, nepārslogojot jūs, lai jūs varētu nodrošināt vienmēr augstu darba kvalitāti. Koncentrējieties uz uzdevumu kvalitāti, nevis uz kvantitāti - un uzņemiet tos tādā ritmā, kas ļauj atkopt laiku starp termiņiem un nodevumiem.
2. Uzdevumi, kas neveido jūsu stiprās puses
Vislabākie darba uzdevumi ir tādi, kas prasa veidot biznesa prasmi, jaunas tehniskās prasmes vai vadības spējas. Nepiedalieties projektā, ja vien tam nav iespējas paplašināt savu prasmju kopumu un tas ļauj parādīt savu potenciālu pārsniegt pašreizējo darbu.
Pēc pirmā posma atcelšanas Andijs pamanīja, ka viņa biznesa vienībai trūkst viena kontaktpunkta, lai koordinētu pieprasījumus par jaunu produktu izstrādes investīcijām. Ja iepriekšējais darbs būtu izmantojis viņa esošās projektu vadības prasmes, tas prasīja viņam attīstīt jaunas prasmes, piemēram, stratēģisko domāšanu un ieinteresēto pušu iesaistīšanu visā organizācijā. Viņš brīvprātīgi iesaistījās, uzņemoties mēnesim papildu slodzi uz pilnu slodzi. "Es izveidoju uzticību kā stratēģiskajam vadītājam, kas man palīdzēja izcelt man šodien nozīmīgāko lomu, " viņš teica.
3. Uzdevumi, kas jēgpilni nepaplašina jūsu tīklu
Esiet prom no projektiem, kas saistīti ar darbu un kuriem nav attiecību veidošanas iespēju. Dodieties pēc projektiem, kas ļauj veidot ciešākas darba attiecības un demonstrējiet savas zināšanas līderiem, sponsoriem, potenciālajiem mentoriem un vienaudžiem.
Piemēram, teiksim, ka jūsu uzņēmuma ikgadējo labdarības dāvanu kampaņu vada vadītājs, kuru jūs apbrīnojat un kurš ir atbildīgs par aizvien nozīmīgāku biznesa sadalījumu uzņēmumā. Kaut arī kampaņa nav tieši saistīta ar darbu, vadošās lomas uzņemšanās tajā var būt veids, kā parādīt šai personai, ka esat gudrs, enerģisks un uzticams, un apliecināt, ka vēlaties strādāt viņa vai viņas labā. viena diena. Un nejaušā kolēģu kolekcija, ar kuru jūs satiksities un ar ko sazināties? Ja jūs sazināties, jūs varat kļūt viens otra acīs un ausīs tam, kas notiek dažādās nodaļās.
4. Uzdevumi, kas neveido reputāciju, kuru vēlaties zināt
Pasakiet nē projektiem, kas neatbilst personīgajam zīmolam, kuru mēģināt izveidot un reklamēt jūsu organizācijā. Piemēram, ja vēlaties, lai jūs uzskatītu par spēcīgu daudzfunkcionālu projektu vadītāju, divreiz padomājiet par apņemšanos uzticēt uzdevumus, kas liek darboties vienam. Ideālā gadījumā pieņemtajiem uzdevumiem vajadzētu būt saskaņotiem ar jūsu zīmolu un dot jums iespēju parādīt paveikto un padarīt jūsu vērtību redzamu vadībai.
Kopumā atcerieties, ka darba uzdevumi ir paredzēti, lai izveidotu jūsu prasmju kopumu, tīklu un organizācijas zīmolu, nevis vienkārši pievienotu aizņemtu darbu jau tā aizņemtajam grafikam.
Bet paturiet prātā: kad jums tiek piedāvāti uzdevumi, kas neatbilst mačam, nesakiet tikai nē! Jūs sabojāt savas iespējas tikt atkal uzdotam. Paldies personai par iespēju, ļaujot viņam vai viņai zināt, ka esat pagodināts tikt ņemts vērā. Tad žēlīgi atteicieties no tā, ka “es pilnībā pievērsīšu uzmanību pienākumiem, kas jau atrodas manā šķīvī”.
Pat tad neatstājiet viņu karājamies. Iesakiet kolēģim, kurš varētu novērtēt uzdevumu. Un norādiet uz to, ko vēlaties darīt tā vietā. Šis pēdējais solis ir kritisks: sniedziet konkrētus piemērus, piemēram, “Paturiet mani prātā nākamajiem projektiem, kuriem vajadzīgs projekta vadītājs, kam ir liela interese par biznesa stratēģiju.”
Visbeidzot, būs reizes, kad vienkārši nav iespējams vai politiski apdomīgi atteikties no pārejas uzdevuma, un, ja tas tā ir, piekrītiet palīdzēt, taču izmantojiet brīdi, lai pārrunātu, ko vēlaties no sava nākamā uzdevuma.
Esiet nesaudzīgs, bet diplomātisks par sarunu uzdevumiem, kas atbilst tam, kur vēlaties doties nākamajā. Citādi vienīgais stiepšanās process, ko jūs darīsit, ir pārāk plāna izstiepšana.
