Pat ja jūs neatrodaties situācijā, kurā nepieciešama liela skaita kratīšana, jums, iespējams, vismaz vienu vai divas reizes karjerā bija jāizmanto Excel. Tā ir viena no tām programmām, kurai ir tik daudz dažādu lietojumu dažādās nozarēs.
Piemēram, vienā no maniem vecajiem darbiem mēs nenodarbojāmies ar Excel, lai to tradicionāli izmantotu finanšu datu aprēķināšanai vai diagrammu izveidošanai. Tā vietā mēs izmantojām vairākas izklājlapas, lai izsekotu darbinieku kontaktinformāciju, kā arī uzdevumu izpildes termiņus un gaidāmos projektus. Un, lai arī tas noteikti ir noderīgs rīks, tam ir daži ierobežojumi, kas ved mani uz manu jauno iecienīto aizstājēju: Google izklājlapas.
Kad es pirmo reizi sāku to lietot, es sevi ķēru pie tā, ka slēdzi neveicu ātrāk. Tas ir pilnveidots, vienkāršs un mobilam draudzīgs. Lai gan tas nav ideāls Excel aizstājējs, pastāv vairākas situācijas, kurās tas neapšaubāmi ir labāks risinājums.
Lūk, kad es iesaku to padarīt par izvēlēto izklājlapu:
1. Jūs sadarbojaties
Iepriekšējā amatā es bieži ar kolēģiem kliedzu uz priekšu un atpakaļ pa kabīnēm, lai izdomātu, kurš atstāja viņu datorā atvērto Excel failu. Lai arī mums visiem bija pieeja izklājlapai, bija pamatoti, ka mums ne vienmēr bija pieeja jaunākajai versijai, jo to vienlaikus varēja atjaunināt tikai viena persona. Mēģinājums kārtot vairākas saglabātas iterācijas bija maigi sakot, milzīgas grūtības.
Tātad, ja vien jūs neesat milzīgs ventilators, kas sūta failus uz priekšu un atpakaļ vai vairākas reizes dienā saglabā jaunas vienas un tās pašas izklājlapas versijas, Google ir tas ceļš, pa kuru doties. Tas ir balstīts uz mākoni, kas nozīmē, ka failam vienlaicīgi var piekļūt un to izmantot vairāki cilvēki - jebkuras un visas izmaiņas tiks atspoguļotas reāllaikā.
Ir arī iespēja atstāt komentārus, tāpēc, ja rodas jautājums par to, kāpēc kāds no jūsu partneriem mainīja numuru vai pievienoja kolonnu (vai jebko citu), varat pievienot ātru piezīmi. Turklāt ir arī veids, kā aplūkot pārskatīšanas vēsturi, ja vēlaties atgriezties pie vecākas versijas. Tā funkcionalitāte padara saziņu vieglu.
2. Jūs izmantojat reālā laika datus
Šī ir viena no stilīgākajām funkcijām, ko es atklāju tikai nesen: Tā kā programma ir raksturīga savienojumam ar Google, jūs varat ievadīt krājumu informācijas formulas, RSS plūsmas vai pat izmantot Google tulkošanas funkciju.
Tas nozīmē, ka jūsu lapa var automātiski iegūt datus, kurus jūs, iespējams, jau iepriekš esat savācis un apkopojis manuāli. Es saprotu, ka šī ir nišas izmantošana, bet pieņemsim, ka vēlaties sekot līdzi dažiem krājumiem; viss, kas jums jādara, ir ievadiet formulu un biržas skaitītāja vārdu, kā arī voila: Jūs esat izveidojis savu personīgo izsekotāju, kas tiek atjaunināts reāllaikā (kamēr esat izveidojis savienojumu ar tīmekli).
3. Jums bieži jāatjaunina
Viena no pirmajām lietām, kuru dēļ (personīgi) izmantoju Google izklājlapas, bija sekot manas jogas mācīšanai; Es vēlējos reģistrēt atrašanās vietu, studijas, stundas un studentu skaitu nākotnes nodokļu apsvērumu dēļ, kā arī mācību stundu uzkrāšanai. Loksnes man bija visnozīmīgākās, pateicoties bezmaksas mobilās lietotnes funkcijai, kā arī vienkāršajam formātam.
Lai gan tālruņa izmantošana sarežģītām receptēm, iespējams, nav ideāla, tas bija lieliski piemērots ātrai un biežai atjaunināšanai, kamēr es biju ceļā.
Ja izvelciet datoru, lai pievienotu nelielu datu daļu, tas izklausās kā sīki darbi, jūs atradīsit izklājlapas noderīgas tā ērtībai un tūlītējai sinhronizēšanai; Kad esat pievienojis informāciju, tā tiek atjaunināta visur, ne tikai tālrunī.
Tas varētu noderēt, ja pastāvīgi izveidojat to cilvēku sarakstu, kurus jūs satiekat tīkla veidošanas pasākumos vai klientu vakariņās; jūsu lapai varētu būt vārds, datums, norises vieta un visa informācija, kuru vēlaties paturēt prātā, izmantojot papildu e-pasta ziņojumus. Vai arī jūs to varētu izmantot, lai izsekotu izdevumiem un nobrauktu jūdzes biznesa braucieniem.
Iespējas, kā jūs varat izmantot programmu tiešsaistē, ir bezgalīgas; atšķirībā no lielākās daļas lietotņu (piemēram, budžeta veidošanai, sarakstu veidošanai utt.), jūs varat izveidot tik daudz kolonnu un rindu, cik nepieciešams.
4. Jūs strādājat ar budžetu
Es saglabāšu šo īso un jauko: Loksnes ir bezmaksas; Excel nav.
Ja jūsu uzņēmums maksā un dod priekšroku Excel, acīmredzot, jūs vēlēsities viņiem atlikt (ja vien jūs spēsit skaidri pateikt argumentu pārejai). Bet, ja tas tā nav, izvēle šķiet tik skaidra.
Diehard Excel lietotājam esmu pārliecināts, ka jums ir daudz iemeslu, kāpēc jūs stāvat pie savas programmas, un ir jēga to ievērot, it īpaši, ja atrodaties finanšu vai datu analītiķa pozīcijā un izmantojat tūkstošiem šūnu vērtīgu šūnu datus, kurus izklājlapas vienkārši nevar tik labi apstrādāt.
Bet dažiem no mums vienkārši nav jēgas izmantot uz darbvirsmas balstītu programmu vidē, kas arvien vairāk sadarbojas. Tas var nedaudz atvieglot jūsu darbu un kurš to nevēlas?
