Mūsdienās mūs pārpludina idejas, kā labāk, ātrāk un ilgāk strādāt. Vai vēlaties kontrolēt iesūtni? Mēģiniet periodiski pārbaudīt savu e-pastu, nevis atstāt atvērtu Gmail vai, alternatīvi, atbildēt uz katru ziņojumu, tiklīdz esat to izlasījis, vai veikt 10 dienu e-pasta ziņojumu pārtraukumu. Ar tik daudziem pretrunīgiem ieteikumiem var būt grūti izdomāt labāko stratēģiju kaut kam.
Mums ir jūsu noslēpums. Vislabākā stratēģija katram cilvēkam ir atšķirīga. Tas viss ir par to, lai noskaidrotu, kuri produktivitātes triki atbilst jūsu darba stilam.
Šeit ir norādīti daži soļi, lai noteiktu, vai kāda taktika ir piemērota jums, tāpēc netērējat laiku, cenšoties netērēt laiku.
1. Salīdziniet to ar pašreizējo metodi
Cik līdzīga ir tā saucamā “labākā metode” jūsu pašreizējai? Galvenais šeit ir atrast izmaiņas, kas ir pietiekami atšķirīgas, lai redzētu izmaiņas jūsu efektivitātē, bet ne tik atšķirīgas, lai jūs nevarētu pieturēties pie savas jaunās sistēmas.
Piemēram, sakiet, ka vēlaties labāk strādāt, novēršot uzmanību, tāpēc nolemjat izmēģināt Pomodoro tehniku. Jūs iestatāt taimeri 25 minūtēm, strādājat, līdz tas sāk uzplaiksnīt, un pēc tam veiciet piecu minūšu pārtraukumu. Bet šobrīd jūs parasti strādājat divas vai trīs stundas uzreiz un pēc tam apmēram pusstundu pavadāt, ritinot caur Facebook vai satverot kafiju. Pomodoro tehnika droši vien nedarbosies (vismaz uzreiz), jo tā ir pārāk atšķirīga no jūsu pašreizējiem ieradumiem. Tā vietā pielāgojiet ideju tā, lai tā būtu mērenāka - varbūt jūs strādājat stundu un tad paņemat pārtraukumu 15.
2. Izmantojiet saprātu
Ražojumos par produktivitāti ir padoms, ka viņu padomi ir “dīvaini, taču efektīvi!” Vai “inovatīvs triks, kas pārveidos jūsu darba dienu!”. Tomēr tikai tas, ka ieteikums ir jauns, nenozīmē, ka tas ir uzlabots.
Nesen lasīju rakstu par sevis pilnveidošanas iekļaušanu aizņemtā grafikā. Autore ieteica lejupielādēt mācību aplādes un klausīties tās manā darba vietā. Tas izklausās jauki, bet es zinu, ka man gandrīz nekas nav piemērots, ja kaut ko absorbēju par kļūšanu par uzņēmēju vai dažādoju investīcijas pulksten 7:00 autobusā, kamēr es tikai mostos.
Tā vietā, lai tērētu vērtīgu enerģiju stratēģijai, kura, manuprāt, nedarbosies, es izvēlos ņemt vērā tikai produktivitātes padomus, kurus zinu, ka varu reāli īstenot. Piemēram, es esmu kļuvis par lielu ventilatoru, lai ieplānotu savus visgrūtākos uzdevumus rītam, kad jūtos visvairāk uzmundrināts un koncentrēts.
3. Izmēģiniet vienu lietu uzreiz
Ir viegli pieķerties entuziasmam par rakstu par produktivitāti - nākamā lieta, ko zināt, ka plānojat revolucionāri pārveidot absolūti visus jūsu darba aspektus. Bet pirms jūs atjaunojat savu biroju, lai iekļautu vairāk “efektivitāti paaugstinošu” krāsu un informētu kolēģus, ka no šī brīža mēnesī būs tikai viena biroja sanāksme, pauze.
Pat ja visi produktivitātes triki, kurus vēlaties izmēģināt, ir individuāli derīgi, to vienlaicīga uzņemšana novedīs pie produktivitātes izdegšanas. Jau ir grūti mainīt modeli, tāpēc ir gandrīz neiespējami mainīt vairākas metodes vienlaikus. Tā vietā izvēlieties tikai vienu ideju, ko izmēģināt. Kad tas ir veiksmīgi integrēts darbplūsmā, varat pievienot vēl vienu.
4. Dodiet tam laiku
Kad esat izvēlējies produktivitātes problēmu, kas A) neprasa, lai jūs pilnībā pagriezt to, kā jūs pašlaik darāt, B) varētu pamatoti strādāt, un C) ir vienīgās izmaiņas, ko pašlaik veicat., pēc tam to ieviest darbībā. Bet nekautrējieties, ja rezultātu nesaņemat uzreiz.
Pieņemsim, ka vēlaties sākt ieradumu rakstīt uz pusstundu tieši pēc pamodināšanas katru rītu. Pirmdien jūs apsēžaties ar tukšu lapu un pildspalvu, kas gatava ģēnijam sākt plūst - tomēr stundu vēlāk jūs esat uzrakstījis tikai dažas rindiņas. Tas nenozīmē, ka otrdienas rītā jums vajadzētu izmest visu projektu. Mēģiniet to izmēģināt. Pētījumi rāda, ka jauna ieraduma pilnīga integrācija prasa vidēji 66 dienas, tāpēc negaidiet, ka tas kādu laiku jutīsies nevainojami. Jāsaka, ja nedēļu vai divas vēlāk jūs joprojām satraucat savu papīru neapmierinātībā, tad, iespējams, ir vērts pārbaudīt kaut ko citu. Tomēr, visticamāk, pēc pāris dienām jūs pieradīsit pie jaunā veida un sāksit redzēt rezultātus.
Produktivitātes padomus var pasniegt kā visiem piemērotus, taču tas nenozīmē, ka tie der katram dzīvesveidam vai personībai. Nākamreiz, kad apsverat iespēju sākt darbību, pārliecinieties, ka tas jums ir piemērots. Galu galā, nekas sliktāks par jūsu efektivitātes centieniem ir neefektīvs.
