Zaudētais laiks nekad vairs netiek atrasts.
Bendžamins FranklinsLaiks ir galvenais resurss, kuru mēs vienkārši nevaram papildināt. Katras dienas 24 stundas ir viss, kas mums tiek dots - iztērētas šīs stundas tiek zaudētas uz visiem laikiem. Tas nozīmē, ka, ja jūs cenšaties pielāgot visas savas prioritātes un uzdevumus savā dienā, ir pienācis laiks meklēt metodes, kā šīs stundas un minūtes izmantot efektīvāk.
Šeit ir daži ieteikumi, kas balstīti uz izpēti un var palīdzēt jums maksimāli izmantot laiku.
1. Vērtējiet katru minūti
Būdams treneris, esmu sapratis, ka pamata līmenī mums ir tendence sevi pārdot īsā laika nodaļā. Daudzos gadījumos mēs pat ļaujam citiem izmantot mūsu laiku. Tāpēc vissvarīgākais solis laika pārvaldībā ir uzņemties atbildību par savu laiku, atstājot vietu jēgpilnām un produktīvām darbībām un izslēdzot tādas aktivitātes, kurām ilgtermiņa vērtība ir mazāka.
Tas, kas atšķir cienīgus uzdevumus, ir ar jūsu laika ieguldījumu saistītie rezultāti. Piemēram, jūs, iespējams, regulāri apmeklējat sanāksmi, kurā ir daudz turp un atpakaļ, bet nav daudz darbību. Vai šo atvēlēto laiku varētu labāk pavadīt alternatīvai darbībai, piemēram, saziņai ar klientiem vai sadarbībai ar kolēģiem? Bieži vien ir iespējas “mīnot” laiku produktīvākām aktivitātēm - mēs tās vienkārši ignorējam.
Šajā nolūkā rūpīgi izpētiet, kā jūs pavadījāt laiku, pabeidzot kalendāra revīziju. Sāciet ar šo vingrinājumu: divas nedēļas reģistrējiet savas aktivitātes pa stundām. Pēc tam pārskatiet savus ierakstus, paturot prātā šos jautājumus: Vai laiks tika labi pavadīts? Vai ar pavadīto laiku bija saistītas priekšrocības? Vai jūs vēlreiz dotos pa to pašu ceļu? Daudzos gadījumos “laika” jautājums faktiski ir “uzdevuma” jautājums. Tāpēc izmantojiet uzdevumus, kas jūsu efektivitāti palielina tikai nedaudz.
2. Padariet vietu vairāk uzmanības pievēršanai
Sākot ar zvana tālruņiem un beidzot ar kolēģiem, kuri apstājas pie jūsu galda, lai sarunātos, lielākajā daļā biroja apstākļu novēršanas ir daudz. (Rīcība ar “garāmgājējiem” var būt īsts izaicinājums.) Kaut arī šie uzmanības novēršanas pasākumi ir kļuvuši par pieņemtu darba dzīves daļu, tie var sagraut mūsu produktivitātes līmeni. Kad visu dienu atrodamies stop-and-start režīmā, mēs atkārtojam uzdevumus, zaudējam vietu un vērpjam riteņus. Faktiski pēc pārtraukuma atkārtota fokusēšana var aizņemt 20 minūtes vai ilgāk.
Dažos gadījumos vainīgais ir atvērtie biroji. Tomēr mēs arī dodam savu artavu problēmas risināšanā. Psihologs Daniels Golemans diskutē par to, ka mums ir jāpārņem kontrole un jāaizsargā sevi no saviem grafikiem - laika ieguldīšana darba dzīvē, lai dziļi koncentrētos uz svarīgiem uzdevumiem. Mums jāidentificē laika griezumi, kad, kā skaidro Golemans, mums ir iespēja “kokonēt” un pilnībā koncentrēties.
Jūs varētu apsvērt iespēju apklusināt savu mobilo tālruni vai izmantot Google iesūtnes pauzes funkciju, lai katru dienu izslēgtu ienākošos e-pastus. Varat arī pajautāt savam vadītājam par divu, nepārtrauktu 30 minūšu laika periodu atcelšanu darba dienas laikā, iespējams, kad sākas jūsu diena, pusdienlaikā vai dienas beigās, kur jūs varat nomierināties un veikt koncentrētu darbu.
Jūs, iespējams, būsit pārsteigts, cik daudz jūs no tā laika izkļūsit.
3. Pieradināt aizkavēšanos
Prokrastinācija ir viena no visbiežāk sastopamajām darba vietas problēmām - un dažiem no mums; tas var kļūt par milzīgu laika izšķērdētāju. Lai gan atlikšana var rasties no satraukuma vai nepietiekamas sagatavotības (tādā gadījumā neaizkavējiet meklēt norādījumus), pētījumi arī liecina, ka atlikšana var notikt uzdevumu un mērķu skatīšanas rezultātā. Konkrēti, mēs dažus uzdevumus uztveram ļoti negatīvā gaismā, piemēram, “Es pabeigšu ziņojumu līdz piektdienai, lai mans vadītājs mani neapbēdinātu.” Tos sauc par “izvairīšanās” mērķiem - jūs tos izpildāt līdz izvairieties no negatīvām sekām - un interesanti, ka viņiem ir lielāka tendence korelēt ar atlikšanu.
Bet šeit ir labās ziņas: varat ierobežot atlikšanu, mēģinot šos uzdevumus aplūkot atšķirīgi, pārveidojot tos par “pieejas” mērķi pret “izvairīšanās” mērķi. Ja jūs virzījat noteiktu uzdevumu, mēģiniet to redzēt kontekstā ar varbūt pievilcīgāku rezultātu. Vai tā pabeigšana varētu palīdzēt sasniegt lielāku, pozitīvāku mērķi, piemēram, atstājot iespaidu uz klientiem vai uzskatot par komandas spēlētāju? Tas var palīdzēt jums turpināt kursu. Vai ir pievienota prēmija? Liekas, ka pieejas mērķi piedāvā lielāku gandarījumu, kad tie tiek sasniegti.
Izmēģiniet kādu no šīm stratēģijām un pārbaudiet, vai viss mainās uz labo pusi. Paziņojiet mums, kā jums klājas vietnē Twitter @dailymuse un @MRGottschalk.
Vai vēlaties vairāk izmantot dienu? Pierakstieties mūsu Hack Your Work Life nodarbībā Muse Universitātē!
