Jūs esat atradis perfektu darbu un beidzot apsēdies, lai uzrakstītu šo pavadvēstuli (labi jums!), Bet tūlīt esat nonācis ceļa bloķēšanā. Kā jūs pat sākat darn lieta? Vai jums vajadzētu izmantot kungu vai kundzi? Vai jūs iekļaujat vārdu? Ko darīt, ja meklējāt augstu un zemu, bet nevarat atrast īrētāja vadītāja vārdu?
Neuztraucieties! Izpildiet šos noteikumus par pavadvēstules sveicienu.
1. noteikums: izmantojiet oficiālu pilna vārda apsveikumu
Ja vien droši nezināt, ka uzņēmuma kultūra ir gadījuma rakstura, izmantojiet iznomātāja vārdu un uzvārdu, ieskaitot “kungu” vai “kundzi” (piemēram, Džeka Smita kungu).
Lielākā daļa vēstuļu, kuras es redzu, joprojām izmanto sveicienu “Dārgais”, lai gan esmu redzējis pieaugošu tendenci, ka cilvēki to nomet un sāk ar “Sveiks” vai tikai ar vārdu. Jebkurā gadījumā darbojas. Vissvarīgākā daļa ir tā, kam ir faktiskais vārds. Nekad nelietojiet “Lai tas varētu uztraukties” vai “Cienītais vai kungs vai kundze” - nekas nevarētu būt vispārīgāks (nemaz nerunājot par arhaisko). Jūsu pavadvēstule varētu būt pirmā iespēja, kas jums rada iespaidu par nomas vadītāju, tāpēc pārliecinieties, ka parādāt, ka veicāt sava uzņēmuma izpēti.
Viena piesardzības piezīme, ja nevarat atšifrēt, vai lietot “kungu” vai “kundzi”, pamatojoties uz vārdu un nelielu Google izsekošanu (un jums nav vienkārša izeja ar “Dr.”), vienkārši nometiet virsrakstu.
2. noteikums: ja jūs nezināt īrēšanas vadītāju, uzminiet
Dažreiz, pat pēc tiešsaistes meklēšanas stundām (izmēģiniet šos padomus), jūs joprojām nevarat precīzi noteikt, kurš īsti ir nomas menedžeris jūsu piedāvātajam amatam, un tas ir labi.
Ja jūs varat atrast tikai uzņēmuma vadītāju sarakstu un neesat pilnīgi pārliecināts, kurš ir īrēšanas vadītājs, izmantojiet nodaļas vadītāju amatam, uz kuru pretendējat. Rezultātā neviens tevi nemulsinās, adresējot burtu augstāk, nekā nepieciešams. Šī pieeja noteikti ir labāka nekā vārda nelietošana pavadvēstulē, jo tas joprojām parāda laiku un pūles, kuras jūs veltījāt, lai uzzinātu, kurš ir nodaļas vadītājs.
VĒSTUĻU VĒSTULES RAKSTĪŠANA IR GRŪTA
… kāpēc gan nepadarīt to sev vieglāku?
Runājiet ar pavadvēstules treneri šodien
3. noteikums: esiet pēc iespējas konkrētāks
Tātad, jūs esat izdarījis savu rūpību un pēc izsmeļošas meklēšanas - neko. Jūs vienkārši nevarat atrast vienu vārdu, uz kuru adresētu pavadvēstuli. Ja tas tā ir, neuztraucieties. Uzņēmums, domājams, ir privāts īpašums, bez iemesla dalīties ar to, kas ir tā darbinieki, un, kas ir vēl svarīgāk, to apzinās.
Ja tas tā ir un jums nav vārda, kuru izmantot, mēģiniet joprojām būt pēc iespējas precīzāks savā apsveikumā. Apsveriet iespēju izmantot “Vecākā analītiķa nomas menedžeri” vai “Pētniecības vadītāja meklēšanas komiteju” - kaut ko tādu, kas parāda, ka esat uzrakstījis šo vēstuli, ņemot vērā noteiktu auditoriju.
Galu galā jūs vēlaties, lai pavadvēstule apliecinātu jūsu interesi par šo amatu. Lai sāktu darbu pie pareizās piezīmes, iegūstiet sveicienu, precīzi norādot, cik iespējams, ideālā gadījumā - ar īrētāja vadītāju. Protams, tas ne vienmēr notiek, taču tik ilgi, kamēr tiek nepārprotami pieliktas pūles, motivācijas vēstuli sāksit īstajā vietā.
