Laikā, kad produktivitātes lietotnes un vairāku uzdevumu veikšana ir jaunums, cilvēki bieži jautā, kāda ir mana “slepenā mērce”, lai tik daudz paveiktu. Kaut arī bezgalīgas smaga darba stundas var radīt grūtsirdību, tas var izraisīt arī pārpūli - visproduktīvākie darba ņēmēji pasaulē nav tie, kas strādā 18 stundas diennaktī un lielās par to piektdienas vakarā.
Ja vēlaties kļūt par ļoti produktīvu cilvēku darbā vai dzīvē, es varu ieteikt tikai vienu: iemācieties deleģēt. Jauda nav tikai uzdevumu izkraušanā, bet arī spējas izvēlēties, kas ir un kas nav sava laika vērts.
Šī epifānija man nāca, atrodoties koledžā, kur virtuālo palīgu izmantošana ļāva man nodot ārpakalpojumus sava mazā tiešsaistes uzņēmuma aspektiem, vienlaikus apmeklējot uzņēmējdarbības daļas, kuras man patiešām patika. Es sastādīju sarakstu ar visām lietām, kuras man patika strādāt, vai zināju, ka man tas jādara pašam, un uzticēju pārējo. Es biju līks!
Patiesībā es tam ticu tik ļoti, ka esmu dibinātājs un izpilddirektors uzņēmumam Zirtual - uzņēmumam, kas savieno aizņemtos cilvēkus ar virtuālajiem palīgiem. Es ceru, ka - pat ja deleģēšana šķiet biedējoša vai nepazīstama, jūs drīz atklāsit, ka tas ir ātrs solis, lai atgrieztos pie tā, kas jums patīk visvairāk!
1. Padariet lietas taustāmus
Ieskicējiet savus mērķus, uzdevumus un paredzamos rezultātus dienā, nedēļā, mēnesī un ceturksnī. Tas jums sniegs priekšstatu par izaicinājumiem, ar kuriem jūs un jūsu komanda saskaras, un galu galā - par organizācijas vispārējiem mērķiem.
To-do saraksta izkraušana ir vairāk nekā tikai slodzes atvieglošana. Deleģēšana ir saistīta ar iespēju palielināšanu, jo tā dod jūsu komandai iespēju attīstīties kā atsevišķiem vadītājiem - tāpat kā tas ļauj jums būt ietekmīgākam vadītājam.
Līdzīgi kā skolā, uzņēmējdarbībai ir savas formalitātes: daži projekti ir jāpabeidz specifiski. Kā spēcīgs vadītājs jūs varat saglabāt šo pašu formalitāti, neuzskata sevi par mikrolīdzekli. Viena iespēja ir ieplānot katru nedēļu privātas sanāksmes individuāli, lai apspriestu nedēļas darba kārtību, mērķus un progresu. Vēl viens ir izveidot vadlīnijas tam, kā jūs domājat izskatīties pabeigtais projekts. Lai gan jūs noteikti varat iekļaut ieteiktos soļus, ļaujiet darbiniekiem atrast savas metodes, kā to izdarīt.
Vadītājiem, kuri baidās no deleģēšanas, tas jums dos iespēju rūpīgi pārraudzīt projektus, vienlaikus dodot komandai iespēju pārvaldīt savus uzdevumus.
2. Atcerieties, ka deleģēšana bez uzticēšanās ir bērnu pieskatīšana
Piešķirot darbiniekam uzdevumu, ir svarīgi veltīt laiku tam, lai viņš vai viņa tiktu izvirzīti panākumu gūšanai, lai izvairītos no mikromateriāla veikšanas. Cilvēki izturēsies pret uzdevuma prasībām, ja jūs viņiem dosit iespēju to izdarīt. Ja svarīga uzdevuma nodošana jūs biedē (un tas notiks, ja tas ir tāds, pie kura personīgi esat strādājis), sāciet lēnām. Vispirms piešķiriet daļai uzdevuma vai sāciet ar mazāku atbildību. Tiklīdz redzēsit, ka darbinieks ir spējīgs - un viņš, protams, ir! -, jūs jutīsities ērtāk, nododot vairāk.
Atlaidiet domu, ka varat to visu paveikt - jūs nevarat. Uztveriet to kā pazemības pārbaudi un pieņemiet to, ka bez izkraušanas nevar veiksmīgi vadīt komandu. Vadību bieži mēdz dēvēt par bērnu auklēšanu birojā, taču tas ir pilnīgi jūsu kontrolē, un pirmais solis, lai kļūtu par īstu vadītāju, ir atbildības nodošana.
3. Iekaro savas bailes
Bailes no deleģēšanas parāda sevi daudzos veidos. Novājinošas domas, piemēram, “es pats to varu izdarīt labāk” vai “Es nevaru izgāzties” vai “Es nevēlos būt atkarīgs no kāda cita” vai “Es viņiem nevaru uzticēties”, kavēs jūsu spējas lai to izdarītu pareizi. Pieņemšana dos jums iespēju, sniegs mieru, ļaus jums brīvi redzēt lielāku attēlu un sagatavos to apgūt.
Ātrākais veids, kā pārvarēt šādas bailes, ir atdeves novērtēšana. Tas nav atkarīgs no tā, vai jūs pats varat izpildīt uzdevumu (ja jūs patiešām gribējāt, jūs varētu). Bet pajautājiet sev: kāda ir ieguldījumu atdeve, to darot? Atcerieties, ka pastāv atšķirība starp to, kā jūs to darāt labāk, un jūs to darāt atšķirīgi. Bieži vien gatavais produkts nav tas, ko jūs būtu saražojis, taču tas nenozīmē, ka tas nav tikpat labs vai efektīvs.
Koncentrējiet savu personīgo enerģiju un uzmanību uz augstiem atdeves uzdevumiem: stratēģiju, jauniem darbiniekiem, partnerībām vai organizatorisko struktūru. Jūs esat nokļuvis šajā līmenī, uzticoties sev un citiem, kas uzticas jums. Atbrīvojiet savu grafiku, lai apmeklētu šos augsta līmeņa jautājumus, uzskatot, ka jūsu darbinieki veiks zemu atdeves darbu jūsu labā tikpat labi, kā jūs to darītu. Deleģēšana no vadītāja bieži vien var būt tilts uz spēcīgāku attiecību veidošanu komandā, kā arī kļūt par mentoru iespēju.
4. Veiciet ieraduma deleģēšanu
Veiksmīgi delegāti plāno savus uzdevumus, pievēršot uzmanību priekšmetiem, kurus viņi var uzticēt citiem. Ja izkraušana jums šķiet nedabiska, izvēloties dažus jaunus ieradumus, būs vieglāk noteikt uzdevumus, kurus varat dalīt. Tā rezultātā jūs būsit labāks savas komandas menedžeris un efektīvāks un mērķtiecīgāks vadītājs.
Iesācējiem, ja jums ir cilvēki, kuri atbalsta lomas zem jums, ļaujiet viņiem darīt savu darbu! Ja jums ir palīgs, ļaujiet viņam veikt administratīvos uzdevumus, dodot viņam piekļuvi jūsu kalendāram un dodot viņam iespēju to pārvaldīt. Vai arī, ja jums nav cilvēku, kas palīdzētu veikt administratīvos uzdevumus, pārbaudiet visas lietotnes, kas īpaši paredzētas jūsu dienas pārvaldīšanai un lietu organizēšanai. Pat dažādu mērķu glabāšanas process dažādās lietotnēs palīdz praktizēt dalījumu un ļauj kādam (vai šajā gadījumā kaut kam) jums palīdzēt.
Administratīvo uzdevumu izkraušana palīdz jums koncentrēties uz lielākiem mērķiem priekšā. Delegāti ir veiksmīgi, jo viņiem ir skaidrs redzes loks un viņi zina, kā vislabāk sadalīt laiku.
Tā kā esat labs vadītājs, tas ir jūsu darbs, vadot pārmaiņas un motivējot cilvēkus dažādos veidos. Daļa no tā, kā jūs to darāt, piedāvā darbiniekiem jaunas iespējas mācīties un pieņemt lielākus izaicinājumus. Jūsu komanda būs priecīga, jo ir papildu iespējas augt. Tajā pašā laikā jūs būsit atbrīvojis vairāk laika, lai pievērstos lielākam attēlam, kā vadīt savu komandu uz augstāku produktivitātes līmeni.
Tātad nē, deleģēšana nav tikai spēja izkraut darbu kādam citam. Tā ir iespēja palielināt visas grupas vai sistēmas produktivitāti. Tā ir spēja izdalīt svarīgus uzdevumus starp rokām, izvēloties un izvēloties piemērotākās vietas.
