Microsoft Outlook padara tiešām viegli piespiest ziņas izcelties īsumā, ja tie tika nosūtīti tikai jums. Tas ir patiešām noderīgi, ja jūs saņemat daudz e-pastu, kas nosūtīts uz vairākām adresēm, nevis tikai jums.
Piemēram, ja jūs bieži lietojat grupas ziņojumus un jūsu atbilde nav obligāti nepieciešama, jūs, iespējams, uztraucat atklāt, ka ir jāatver katrs no šiem ziņojumiem tikai, lai uzzinātu, ka tas tika nosūtīts arī daudziem citiem cilvēkiem.
Ar šo nelielo triku, kas paskaidrots zemāk, jūs varat piespiest visas ziņas, kas adresētas tikai tu lai to formatētu unikālā veidā, lai viegli būtu vienkārši aplūkot jūsu e-pastu un uzzināt, kuri e-pasta ziņojumi jums jāatver.
Ir Outlook izcelto pastu, kas nosūtīts tikai jums
-
Atveriet skata iestatījumus
- Outlook 2016/2013: Iet uzSkatīt> Skatīt iestatījumus
- Outlook 2007: Pāriet uzSkatīt> Pašreizējais skats> Pielāgot pašreizējo skatu …
- Outlook 2003: AtverietSkatīt> kārtot pēc> pašreizējā skata> pielāgot pašreizējo skatu izvēlne
-
IzvēliesNosacītā formatēšana … vaiAutomātiska formatēšana (atkarībā no jūsu MS Office versijas).
-
Noklikšķiniet uz vai piesitietPievienotpoga
-
Norādiet noteikumu, kas jums patīk, piemēram,Izcelt manus ziņojumus.
-
AtverietFons … izvēlni un izvēlieties vajadzīgo formātu stilu šīm ziņām. Tie ir iestatījumi, kas paskaidro, kādi e-pasta adreses, kas adresēti tieši jums, izskatīsies, kad viņi ieradīsies.
-
Sist labisaglabāt šos iestatījumus.
-
Pārliecinieties, vai ir atlasīts jūsu noteikums (kas tika izveidots komplektā 4) un pēc tam atveriet Stāvoklis … izvēlne.
-
Ielieciet a pārbaudīt ailē blakusKur es esmu:, un pēc tam izvēlietiesvienīgā persona uz līnijas no tā nolaižamā izvēlne.
-
Ja vēlaties tikai piemērot šo formatēšanas stilu ziņojumiem, kurus vēl esat atvēris (lai lasītu ziņu izskatu tāpat kā citas ziņas), dodieties uzVairāk izvēles cilnē un ievietojiet izvēles rūtiņu blakusTikai vienumi, kas ir:, un pēc tam izvēlietiesnelasīti.
-
Izvēlies labidažas reizes, lai saglabātu un izietu no atvērtajiem ekrāniem.
