Apmeklēšana konferencēs varētu būt viena no labākajām lietām, ko varat darīt savas karjeras laikā. Jūs uzzināsit par nozares tendencēm, iegūsit jaunas prasmes un izveidosit visa veida jaunus savienojumus. (Un jā, parasti šeit ir iesaistīti ceļojumi un bezmaksas ēdieni.)
Bet arī visi šie runātāji, sesijas, kontakti un sarunas var būt satriecoši. Kas jums būtu jāplāno ne tikai tam, lai atnestu vizītkartes ar laivām un savāktu tās no citiem cilvēkiem, ko vēl vajadzētu plānot, ja ir gaidāms kāds pasākums? Sākot no iepriekšējas sagatavošanās brīža un lieliski pavadot laiku, kamēr esat tur, šeit ir jāzina, kas jums jādara, lai pēc iespējas labāk izmantotu nākamo konferenci.
Pirms konferences
1. Iegūstiet redzamību
Lielisks veids, kā palielināt savas konferences pieredzi, ir kaut kādā veidā piedalīties, piemēram, būt vadītājam, sesijas vadītājam vai brīvprātīgajam komitejā. (Kad redzat sākotnējo konferences norīkošanu, pārbaudiet, vai ir pieejamas šīs iespējas, vai nosūtiet e-pastu konferences organizatoram tieši, lai pajautātu.) Kamēr jūs atrodaties, jūs būsit starp simtiem vai tūkstošiem citu dalībnieku, bet, ja jūs varat uzņemties redzamu lomu, tas ir vienkāršs veids, kā sevi nošķirt no pūļa.
2. Veidojiet stiprākas attiecības
Konference ir laiks, kad satikt jaunus cilvēkus, bet tas ir arī laiks, lai veidotu attiecības, kas jums jau ir. Ja jūs zināt cilvēkus, ar kuriem vēlaties sazināties vai labāk uzzināt, kas apmeklēs - klienti, pārdevēji, draugu draugi -, sazinieties ar dažām nedēļām pirms konferences, lai iestatītu laiku, lai satiktos pie kafijas vai maltītes. kamēr esat pasākumā.
Konferencē
3. Saņemiet informāciju
Daudzas konferences mēģina būt īpaši gaidītām iesācējiem un rīkos instruktāžu, kas paredzēta pirmo reizi. Jūs noteikti vēlaties iekļaut šāda veida sesijas savā grafikā - ne tikai uzzināt lietas, bet arī satikt citus dalībniekus, kuri, tāpat kā jūs, ir mazliet neskaidri un vēlas izveidot jaunas attiecības.
4. Izvēlieties pareizās sesijas
Lielākajā daļā konferenču būs ļoti daudz sesiju, no kurām izvēlēties - daudz vairāk, nekā jūs varēsit apmeklēt! Tāpēc, plānojot grafiku, apskatiet konferenci kopumā. Apskatiet visas sesijas un pasākumus, kas jūs interesē, tad pārliecinieties, ka apmeklējat dažādas tēmas, prasmju veidošanas sesijas un sabiedriskus pasākumus, un tomēr atvēliet tam nedaudz laika.
Un, ja jūs atrodaties sesijā, kas nav gluži tā, kā jūs domājāt, ka tā notiks, nejūtieties slikti, izlaižot un dodoties uz citu. Konferences mērķis ir saprātīgi izmantot savu laiku un pēc iespējas labāk izmantot visu, kas tur ir.
5. Atcerieties, ko jūs uzzinājāt
Tā kā dienas ir pilnas ar runātājiem un sesijām, ir daudz darāmā , un jūs, iespējams, visu to neatcerēsities, dodoties mājās. Tātad, apkopojiet savas piezīmes un informāciju tādā veidā, lai būtu ērti piekļūt, atgriežoties birojā. Neatkarīgi no izvēlētā piezīmju pierakstīšanas formāta (pildspalva un papīrs, klēpjdators, planšetdators, viedtālrunis) katras apmeklētās sesijas beigās pierakstiet trīs galvenās izņemšanas reizes un visus turpmākos pasākumus, ko vēlaties veikt par tēmu vai ar runātāji. Tas palīdzēs uzkurināt atmiņu un sniegs jums īpašus uzdevumus, kad atgriezīsities darbā.
6. Savienojiet ar skaļruņiem
Jebkuras konferences runātāji un paneļotāji, iespējams, ir galvenie savas jomas eksperti - lasiet: cilvēki, kurus vēlaties zināt. Tāpēc nebaidieties uzdot jautājumus vai sesijā pakavēties (pat kā pēdējā persona), lai pateiktu sveiki, pateiktu, ka jums patika prezentācija, un paķeriet viņu vizītkartes. Un, ja jums nav iespējas personīgi uzdot savu jautājumu, jūs vienmēr varat sekot līdzi, uzdodot tos Twitter.
7. Šmūze saviesīgos pasākumos
Noteikti atvēliet laiku konferences saviesīgo pasākumu apmeklēšanai - tā ir lieliska iespēja sazināties ar cilvēkiem mierīgākā vidē. (Padoms: šie notikumi bieži ir svarīgāki nekā sesijas!) Un nebaidieties kavēties pat tad, ja pasākums ir beidzies - jūs nevēlaties pārtraukt lielisku sarunu ar kādu, lai būtu savlaicīgi uz nākamo sesiju.
8. Novietojiet viedtālruni
Iespējams, jūs domājat: “Bet - es tik daudz e-pastus gaidu!” Vai “Viņi man lika tviterīt par notikumu!” Bet šeit ir runa: jūs piedalāties konferencē, lai mijiedarbotos klātienē, un jūs to nedarāt ”. nevēlaties, lai jūsu elektroniskās ierīces būtu šķērslis šo savienojumu izveidošanai. Tāpēc, kamēr jums nav pilnībā jāatslēdzas, novietojiet tālruni prom, kad jūs gaidāt darbnīcas sākumu vai pauzi pie kafijas bāra, un dodiet sev iespēju uzsākt sarunas ar apkārtējiem apkārtējiem.
Pēc konferences
9. Draudzīgs turpinājums
Konferencē jūs savācāt vizītkartes, jaunus Facebook draugus un Twitter sekotājus. Pēc tam jums ir pienācis laiks kaut ko darīt ar viņiem. Nedēļas laikā pēc atgriešanās no pasākuma nosūtiet personīgu pārbaudi visiem, ar kuriem jūs satikāties, lai paziņotu viņiem, ka jums patika satikties ar viņiem. Izveidojiet arī tālruņa zvanu vai klātienes tikšanos ar ikvienu, ar kuru vēlaties veikt uzņēmējdarbību vai nodibināt attiecības.
10. Maksājiet to uz priekšu
Konferencē esat ieguvis daudz jaunas informācijas, iedvesmas un kontaktu, un viena no labākajām lietām, ko varat darīt ar šiem resursiem, ir dalīties tajos ar kolēģiem, kolēģiem un draugiem. Izsūtiet videoklipus par sesijām, kuras, jūsuprāt, bija īpaši vērtīgas, pastāstiet par kaut ko, ko uzzinājāt nākamajā personāla sanāksmē, un pastāstiet priekšniekam par dažiem interesantiem kontaktiem, kurus satikāt. Jūs izplatīsit savas jaunās prasmes un zināšanas, un cerams, ka jūsu kolēģi atbildēs nākamreiz, kad dosies uz lielisku pasākumu.
