Tāpat kā jūs, es esmu aizņemts profesionālis. Tāpēc es vienmēr meklēju jaunas laika pārvaldības stratēģijas, lai novērtētu un uzlabotu savu dienu pavadīšanu.
Nesenā intervijā ar Slate Deivs Gilboa, Vorbija Pārkera līdzdibinātājs un līdzdirektors, dalījās ar lielisku paņēmienu, kas vienlaikus ir gan pārdomu līdzeklis, gan impulss turpmākai rīcībai:
Un katras nedēļas beigās es cenšos aplūkot savu kalendāru un pārskatīt visas sanāksmes, kas man bija tajā nedēļā, un novērtēt tās ar nulli, vienu vai divām. Nulle nozīmē, ka tas bija patiešām slikts laika izlietojums, un, ja man tas būtu jādara vēlreiz, es nemaz nebūtu piedalījies šajā sanāksmē. Divi ir lieliska laika izmantošana - es vairāk laika gribu pavadīt šāda veida sanāksmēs. Un viens atrodas kaut kur pa vidu. Un tad es sazināšos ar savu palīgu un pārliecināšos, ka viņa saprot, kuras no tām sanāksmēm es vēlos vairāk un kuras varētu izfiltrēt, lai, cerams, laika gaitā mans grafiks kļūtu arvien produktīvāks.
Lai šis padoms darbotos, jums nav nepieciešams palīgs - tā vietā izdrukājiet iepriekšējās nedēļas grafiku un novērtējiet sanāksmes. (Vai arī, ja atrodaties birojā bez papīra, vienkārši iemetiet to Word dokumentā.)
Lieliska šīs tehnikas lieta ir tā, ka tā ļauj izsekot sanāksmēs pavadītā laika vērtībai. Vai jūs saņemat galvenokārt divtik vai galvenokārt nulles? Ja jūs atbildējāt uz pēdējo, uzdodiet sev dažus jautājumus, lai redzētu, vai jūs varat atrast modeli (vai divus):
- Vai viņi mēdz būt lieli vai mazi?
- Vai bija darba kārtība, kas tika izsūtīta iepriekš?
- Vai bija skaidrs vadītājs?
- Vai tas notika no rīta, pēcpusdienā vai vakarā?
- Vai tas bija klātienē?
- Vai šī ir iknedēļas atjaunināšanas sanāksme?
- Vai bija kāds e-pasts, kas vēlāk tika nosūtīts, ar kuru tika paveikts vairāk?
Tendences var parādīties, ja pamanāt, ka tikšanās ar lielākām grupām jums nav tik noderīgas; vai ka jebkurā laikā, kad jūs satikāties pirms plkst. 10:00, jūs neko neuzturējāt; vai ka jūsu iknedēļas sesija ar kolēģi noveda tikai pie tā, lai apspriestu biroja tenkas.
Izmantojot šos ieskatus, jūs varat strādāt, lai pielāgotu savu grafiku, turpinot darbu, un pēc iespējas vairāk laika pavadītu birojā. Patiesībā jums pat var būt iespējas atcelt gaidāmās tikšanās, ja izvēlaties, ka tās nekad nepievieno nekādu vērtību. Vai arī, ja jūtaties patiešām eksperimentāls, izmēģiniet kaut ko jaunu, piemēram, stipendiātu tikšanos vai vienkārši izsūtiet e-pastu tikšanās vietā klātienē.
Nākamās pāris nedēļas es to izmēģināšu, lai redzētu, kā tas darbojas - un arī jums vajadzētu! Čiviniet mani vietnē @acav ar saviem rezultātiem.
(Ak, un PS, ja jums patīk Gilboa teiktā skanējums, Vorbija Pārkera nolīgšana!)
