Ja esat profesionālis, kurš 2014. gadā dzīvo uz planētas Zeme, tad jūs labi pazīstat šo briesmīgo, saukto par plānošanas e-pasta ķēžu zīmolu.
Tas sākas ar a, “Mums drīz vajadzētu pavisam drīz panākt!”, Virzoties uz priekšu, ar “Cik tālu ir mēneša otrā nedēļa?” Un vēlāk ar 19 e-pasta ziņojumiem, kas kalendārā apzīmē faktisko datumu un laiku. Īpaši sliktā plānošanas e-pasta ķēdēs es domāju, ka vairāk laika tiek pavadīts laika atrašanai, lai panāktu, nevis patiesībā.
Pēc viena pārāk daudz šo lēmumu esmu nolēmis izmēģināt kaut ko jaunu. Kad es noteikti zinu, ka notiks nākamā tikšanās (vai nākamā kafija, dzērieni vai pusdienas), es pirms došanās prom to noteikti ieplānoju personīgi. Koledžas draugu grupa, kas ik pēc pāris mēnešiem tiek galā? Plānots pirms mēs atstājam galdu. Lieliska kontaktinformācija ar mentoru? Nākamais ir kalendārā, pirms mēs sadalām ceļus.
Līdz šim tā ir bijusi nakts un diena. Esmu redzējis vislielāko atdevi gan profesionālajā, gan personīgajā kontekstā ar grupām. Tiklīdz tiek atskaņoti vairāk nekā divi kalendāri, miljonu reižu ātra personiska saruna ir miljons reizes vienkāršāka nekā asinhronā e-pasta ķēde, kurā vienmēr ir tādi stragglers, kuri atbild tik vēlu, ka ikviena pieejamība ir mainījusies, un jums jāsāk viss atkal no gala. Kā ievērojams ieguvums ir tas, ka visi jūtas lieliski kopš brīža, kad tikko pavadījāt kopā, tāpēc gribasspēks veikt laika darbu ir visu laiku augstākais.
Stāsta morāle? Dažreiz izlaižot e-pastu un veicot labu, vecmodīgu personisko plānošanu, tiek ietaupīta diena.
