Mēs visi vēlamies būt labākie par sevi darbā, bet daudziem no mums ir viena lieta, ko mēs vienkārši nevaram satricināt: kavējamies.
Grega Savage manieres manifests “Nē, jūs neveicat vēlu”, “Tu esi rupjš un savtīgs” kopš tā publicēšanas 2010. gadā tika dalīts un atkārtoti izlikts tūkstošiem reižu. Nemaz nerunājot par to, ka jūs zināt, ka tas nav labs izskats, kad parādāties uz darbinieku sapulci pēc tam, kad visi jau ir sēdējuši. Bet, neņemot vērā satraukumu par to, ka jūs esat izsaukts, ko jūs varat darīt savā dzīvē?
Risiniet to mikro līmenī.
Ja strādājat biroja vidē, kas izmanto Microsoft Outlook vai Google Calendar, šeit ir aprakstīta divu soļu taktika - būt gan savlaicīgi, gan pilnībā sagatavotai katrai kalendāra sanāksmei. Tā kā gan Outlook, gan Google kalendārā ir iestatīti noklusējuma trauksmes signāli, kas zvana 10 minūtes pirms jebkuras ieplānotas tikšanās, izmantojiet to kā savu logu, lai pārliecinātos, vai esat patiesi gatavs tam, kas notiks tālāk. Tad, kad tas nodziest:
10 minūtes pirms
Neatkarīgi no tā, vai šī ir sanāksme, kuru jūs vadāt, vai tikai apmeklējat, izmantojiet šo laiku, lai pārliecinātos, ka jums ir tas, kas jums nepieciešams. Kad atskan modinātājs, pārtrauciet visu, ko darījāt iepriekš, un atbildiet uz šiem jautājumiem:
- Vai man ir visi pareizie materiāli?
- Vai mani komandas locekļi ir sagatavoti?
- Vai esmu gatavs jauninājumiem vai paziņojumiem, kas man ir jāveic?
- Vai sanāksmju telpas platība un aprīkojums ir gatavs?
- Vai man ir jādod prātā cilvēkiem, kuri šobrīd izmanto vietu, kas man ir rezervēta?
Protams, jums nav jāgaida tieši pirms sanāksmes, lai uzrunātu šos jautājumus (patiesībā ir noderīgi tos iekļaut jūsu rīta rutīnā). Tagad, tuvojoties viņiem, jūs darāt visu, lai pārliecinātos, ka jūsu pulksten 13:00 sanāksme nesākas ar to, ka jūs gaidāt kopēšanas mašīnā.
Pirms 5 minūtēm
Ja ar pirmajām piecām minūtēm viss izdodas labi, paglaudiet sevi uz muguras un dodieties tieši pie sapulces galda. Pat ja gaidīšanas laikā jūtaties aizrautīgs, izvairieties no kārdinājuma atgriezties pie sava galda vai sākt jaunu galveno uzdevumu. Ceļojums vannas istabā un jauna e-pasta sūtīšana var aizņemt vairāk laika, nekā jūs gaidāt, un galu galā jūs varat kavēties uz sapulci.
Tā vietā apzinieties, ka mudināt pārbaudīt vēl vienu lietu no savu uzdevumu saraksta un izmantojiet laiku vadības ekspertes Evas Višņikas izsaukumu par “stāvvietu”. Visas dienas garumā uz galda turiet vienu Post-it piezīmi, lai pierakstītu tos, kas nav -kritiski uzdevumi, kas iešaujas galvā, piemēram, uznirstošās reklāmas (domājiet, ka sekojat līdzi UPS pasūtījumam, skenējat jaunumu mājas lapas vai pārbaudiet savu sociālo mediju plūsmas). Pārsteidzoši, ka esmu atklājis, ka priekšmetu pievienošana manai autostāvvietai rada izšķirtspējas sajūtu, kaut arī es to laikā nepabeidzu.
Pēc tam pēdējās piecās minūtēs pirms sanāksmes sākuma, kamēr visi (cerams) ieeju telpā, pārbaudiet, vai jūs varat no savas partijas notīrīt kādu no šiem uzdevumiem.
Atkarībā no tā, cik liela ir jūsu biroja telpa, jums, iespējams, būs jāpielāgo “10 minūtes”, lai ņemtu vērā ceļa laiku starp stāviem, taču joprojām pastāv princips: apstājieties, sagatavojieties un dodieties. To darot, jūs plānojat ne tikai atrasties laikā, bet arī agri. Pats labākais, ka jūs jutīsities produktīvi un labi izskatīsities savā komandā. Ak, un nevienam nevajadzēs zināt, ka jūs pirms tikšanās pārbaudījāt savas “patīk” - tas būs mūsu mazais noslēpums!
