Skip to main content

Kā vadīt, kad neesi menedžeris - mūza

Anonim

Visilgāko laiku viss, ko es gribēju darīt, bija iziet no vadības. Pagāja gadi (un dažu nozīmīgu vervētāja pārliecināšana), bet galu galā es pārcēlos uz lomu bez vadības.

Nu, vai jūs to nezināt? Jūs varat izņemt meiteni no vadības, bet jūs nevarat izņemt vadītāju no meitenes.

Gadu pēc tam, kad sāku strādāt šajā amatā, komandai pievienojās divi pavisam jauni, svaigi ārpus koledžas iesācēji. Un, lai gan es tehniski nebiju viņu menedžeris, lai viņus panāktu, man bija jāuzņemas vadītāja palīgs. Galu galā es tur biju kopā ar viņiem tranšejās (piemēram, kabīnēs), kamēr mūsu priekšniece bieži bija sapulcēs vai aiz viņas biroja slēgtajām durvīm.

Varbūt, tāpat kā es, tu esi savas komandas vecākais loceklis. Vai varbūt jūs esat liela projekta dalībnieks. Birojā ir daudz situāciju, kurās jums, iespējams, nāksies demonstrēt savus vadītājus - pat ja jums nav atbilstošā nosaukuma.

Bet tas ir delikāts līdzsvarojošs akts. Jūs nevēlaties pārsniegt savas robežas un neriskēt ar attiecībām ar vienaudžiem, un nevēlaties uzņemties pārāk daudz šīs vadības atbildības - jo, labi, jūs neesat vadītājs.

Ja esat aizķēries pa vidu, šeit ir daži padomi.

Uzņemties skolotāja lomu

Brīdinājums: kad rodas tāda iespēja

Viena no daudzajām lomām, kuras vadītāji spēlē, ir treneris. Viņi palīdz saviem darbiniekiem uzlabot, sniedzot viņiem atsauksmes, norādes un padomus, kā gūt panākumus nākotnē.

Ja vēlaties parādīt vadības prasmes, to ir visvieglāk parādīt, jo citi darbinieki kā projekta vadītājs vai vecākais komandas loceklis bieži vērsīsies pie jums pēc palīdzības.

Galvenais šeit ir faktiski pagaidīt, kamēr jums tiks lūgts. Pēdējā lieta, ko vēlas kāds no jūsu kolēģiem, ir likt jums palūrēt pār viņa plecu, pastāvīgi piedāvājot nepieprasītus padomus: “Patiesībā tas nav tā, kā jums vajadzētu darīt.”

Bet, kad izdevība sevi piedāvā, izmantojiet to. Mani iesācēju kolēģi bieži uzdeva man jautājumus par viņiem uzticētajiem uzdevumiem. Es izskaidrošu procesu, tad noteikti paziņojiet viņiem, ka viņi varētu pie manis nākt, ja viņiem būtu nepieciešama papildu palīdzība. Es gribēju sevi piedāvāt kā resursu tādā veidā, kas liktu viņiem vēlēties turpināt mani izmantot.

Uzziniet, kā strādāt ar visiem

Brīdinājums: ja vien rieksts nav pārāk grūts plaisāt

Vadītājiem jāstrādā ar visdažādākajām personībām - no pārspēkiem līdz slacējiem līdz vidējiem lāčiem. Viņiem ir jāiztiek ar darbiniekiem, kuri pastāvīgi izjoko jokus, ar tiem, kas sūdzas, un ar tiem, kuri mēdz paturēt pie sevis. Vadītāja acīs viņi visi ir vienlīdz svarīgi un pelnījuši uzmanību.

Jūs varat atdarināt šo vadības garu, iekļaujot šo visu pieņemošo attieksmi. Tā vietā, lai uzmundrinātu tikai tos cilvēkus, ar kuriem jūs, protams, uzklikšķināt, mēģiniet iepazīties un iziet kopā ar katru jūsu komandas cilvēku. Ar ciešāku saikni ar šiem komandas locekļiem jūs varat labāk paziņot savas cerības, atsauksmes un padomus.

Tomēr, ja kāds rada traucējumus komandā - piemēram, ar nebeidzamu sarkasmu vai pārāk daudz sūdzību, lai to apstrādātu, ļaujiet tam doties pie sava menedžera. Šī nav jūsu vieta, kur disciplinēt savus kolēģus.

Turiet savu komandu pie atbildības

Brīdinājums: bet izvēlies savas cīņas

Vadītājiem ir grūts darbs, lai attaisnotu darbiniekus, kad viņi ir kļūdījušies vai viņu darba kvalitāte sāk slīdēt. Bet tas īsti neizklausās pēc atbildības, kuru jūs uzņemtos kā sava veida-bet-patiesībā menedžeris, vai ne?

Zināmā mērā neliela konfrontācija var nākt par labu gan jums, gan jūsu vienaudžiem - ja vien tuvosities tai pareizajā veidā.

Piemēram, man reiz bija kāds līdzstrādnieks, kurš cieši sadarbojās ar mani, lai panāktu emuāru ierakstu izveidi un augšupielādi uzņēmuma vietnē. Es uzrakstīju saturu; viņš pārvaldīja grafiku. Viņš nebija mans menedžeris, bet viņam nebija problēmu saukt mani pie atbildības, kad es kavējos ar projekta beigām vai viņš domāja, ka ar dažām korekcijām tas darbosies labāk. Viņš vienmēr pret mani vērsās ar cieņu, tāpēc es vienmēr biju ļoti atvērts tam, kas viņam jāsaka.

Un galu galā mēs abi to izskatījām labāk - mūsu darbs tika paveikts laikā un atbilstoši sagaidāmajiem augstajiem standartiem.

Vai jums ir jāpārmāc kolēģi par ierašanos vēlās trīs dienas pēc kārtas? Nē. Dažās cīņās labāk cīnās faktiskais nodaļas vadītājs. Bet, iesaistot cieņpilnu konfrontāciju, jūs parādīsit saviem kolēģiem, ka no viņiem sagaidāt lielu darbu un ka jums rūp arī viņu intereses.

Jūsu komandas aizstāvis

Brīdinājums: neveicot neviena kāju pirkstus

Viena no visvairāk atalgojošajām vadītāja amata sastāvdaļām ir spēja aizstāvēt jūsu darbiniekus - būt viņu tiešai līnijai augstākās izglītības iestādēs, lai viņi saņemtu apmācības, paaugstinājumus un profesionālās izaugsmes iespējas, kuras viņi vēlas.

Kā vienam no viņu kolēģiem jums, iespējams, nav tikpat liela pievilcība, kāda ir jūsu vadītājam ar izpildvaras komandu, bet jums ir skats uz viņu ikdienas dzīvi. Jūs esat priekšgalā ar saviem komandas biedriem un jums ir tiešas zināšanas par to, kas viņu dzīvi varētu atvieglot.

Varbūt pamanāt, ka komandas biedrs cīnās ar Excel, tāpēc jautājiet savam vadītājam, vai viņa zina, vai uzņēmums piedāvā kādus saistītus apmācības kursus. Vai varbūt jūs pamanāt, ka jūsu kolēģis katru vakaru strādā ilgas stundas, un jūs vienkārši garantējat viņam, ka ir pareizi pamest saprātīgā laikā.

Aktīvi meklējot jūsu kolēģiem nepieciešamo un aizstāvējot viņu vārdā, jūs palielināsit viņu panākumu iespējas un parādīsit, ka esat apņēmies padarīt komandu tik lielisku, cik vien iespējams.

Tomēr ņemiet vērā, ka starp izpalīdzību un komandas locekļu kāju pirkstu uzvilkšanu ir precīza robeža. Jūsu līdzstrādnieki var justies ērti, aizstāvējot sevi, piemēram, pieprasot nepieciešamo apmācību vai apspriežot paaugstinājumu, un, iespējams, nenovērtēs jūs mēģināt cīnīties ar viņu cīņām.

Ja rodas šaubas, spēlējiet to droši un piesakieties tikai tad, kad uzskatāt, ka tas ir nepieciešams un izdevīgs.

Paliekot vadības vidusceļā, jūs uzturēsit labas attiecības ar kolēģiem un priekšnieku, vienlaikus palīdzot savai komandai virzīties pareizajā virzienā.