Katru rītu, ierodoties manā birojā, es mēdzu atrast priekšnieku sarakstu, kas izdrukāts un glīti uzlikts uz tastatūras. Bet tas nebija tipisks aizzīmju saraksts - tas bija garš (no trim lappusēm augšupvērsts) izvilkts dokuments, kurā katram aizzīmju punktam bija pievienotas izstrādāšanas rindkopas, kurās līdz pat sīkākajām detaļām bija precīzi aprakstīts, kā man tas jādara. uzdevums.
Kad es skatījos uz šo grāmatu (er, dokumentu), prātojot, vai tā pēc manas rīta kafijas kaut kā neizskatās tik drausmīgi, es nevarēju padomāt: vai nebūtu viņai atlicis mazāk laika, lai vienkārši pabeigtu lietas sarakstu?
Un mana mikrolīdzināšanas priekšniece ar to neapstājās - viņa pastāvīgi lūdza atjauninājumus par manu progresu, pievienoja un mainīja sarakstu un galu galā atteicās ļaut man darīt savu darbu ar maniem noteikumiem.
Kādu laiku es domāju, ka nav iespējams mainīt sava priekšnieka paļāvīgos veidus, pilnībā viņu neapvainojot (un riskējot ar manu darbu!). Bet laika gaitā es to izdarīju. Un par laimi ir vairāki veidi, kā varat parādīt savam menedžerim, ka jūs kontrolējat, un mazliet atbrīvot arī viņas tvērienu.
1. Novērsiet visas iespējas, kas viņai vajadzīgas mikromēģināšanai
Kad es dažas nedēļas biju pieredzējis mana priekšnieka mikromirkļošanu, es pieņēmu, ka nav nekā tāda, ko es varētu darīt, bet es tam padošos. Tā kā es zināju, ka viņa man atgādinās par maniem termiņiem un pārbaudīs manu progresu vairākas reizes dienā, es sapratu, ka man nav pamata dublēt viņas centienus. Un, kamēr mans darbs joprojām tika paveikts laikā, es īsti nevarēju ignorēt visus šos e-pastus ar nosaukumu “Steidzami”. Es, iespējams, nosūtīju viņai ziņojumu, ka es nevaru pārvaldīt savu darba slodzi bez viņas tā saucamās “palīdzības”.
Tātad, vispirms veiciet pirmās lietas: cieši izpētiet savu neseno attieksmi, produktivitāti un sasniegumus, lai pārliecinātos, ka jūs neko nedarījat, lai lūgtu šādu paņēmienu. Vai jūs nejauši (vai apzināti) ļaujat savam darbam izslīdēt pa plaisām? Vai jūs parādāties vēlu? Vai nav ievēroti termiņi? Šajā gadījumā viņa, protams, mēģinās pārvaldīt katru detaļu, jo viņa uztraucas, ka jūs to nevarat.
(Vajadzīga palīdzība organizācijā? Noklikšķiniet šeit, lai skatītu visus padomus.)
2. Paredziet, ko viņa vēlas, un rīkojieties
Liela daļa uzdevumu, ko mans priekšnieks man uzticēja (un par kuriem man nemitīgi atgādināja), bija uzdevumi, kurus es zināju, ka man vajadzēja darīt - viņa tikai vēlējās pārliecināties, vai man tie ir uz mana radara. Bija neticami nomākta, kad viņa iegāja manā kabinetā, sakot: “Ei, es tikai gribēju jums atgādināt, ka mums nedēļas plāns jāsaņem šodien pa e-pastu, ” kad es jau labi zināju par norīkojumu. (Ja nopietni, es to darīju katru nedēļu.)
Tātad, lielisks sākums mikrolīmēšanas apturēšanai tajos ir paredzēt uzdevumus, kurus sagaida jūsu menedžeris, un panākt, lai tie tiktu paveikti krietni pirms laika. Ja jūs atbildēsit: “Es jau esmu atstājis grafika projektu uz jūsu galda, lai jūs varētu to pārskatīt”, pietiekami reizes, jūs mazināsit vajadzību pēc viņas atgādinājumiem. Viņa sapratīs, ka jūsu pienākumi ir uz ceļa un ka viņai nav jāuzrauga jūsu katrs gājiens.
3. Proaktīvi nodrošiniet atjauninājumus
Mikropārvaldnieki vēlas būt kontrolē - tieši tāpēc viņi bieži prasa atjauninājumus, stāsta, kā izpildīt uzdevumus, un nepārtraukti reģistrējas, lai pārliecinātos, ka viss notiek pēc grafika. Tā kā viņi faktiski nevar paši pabeigt katru projektu (tāpēc galu galā viņi tevi nolīgst), mikromātēšana palīdz viņiem pēc iespējas vairāk iesaistīties.
Lai to novērstu, mēģiniet proaktīvi nosūtīt pārvaldniekam regulārus atjauninājumus, pirms viņai ir iespēja tos pieprasīt. Katru rītu savelciet e-pastu, kurā aprakstīts, ko esat paveikuši iepriekšējā dienā, ko plānojat paveikt šajā dienā, un, ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama informācija. (Šī ir daļa no pārvaldības, tā ir galvenā, ja jums ir darīšana ar sliktu priekšnieku.)
Tas kalpos vairākiem mērķiem: pirmkārt, jūsu priekšnieks precīzi zinās, kur atrodas jūsu pašreizējā darba slodze, novēršot viņas pastāvīgo nopratināšanu. Otrkārt, ar ātru skatienu viņa varēs atbildēt uz jūsu jautājumiem, sniegt informāciju vai ierosināt idejas vienā tiešā atbildē - tas viņai palīdzēs justies iesaistītam, taču neļaus viņai vairākkārt reģistrēties dienas vidū.
Un, treškārt, viņa galu galā sapratīs, ka esat organizēts un orientēts uz detaļām un ka varat pārvaldīt savus pienākumus bez viņas pastāvīgas iejaukšanās - tāpēc viņa jutīsies ērti, atkāpjoties un atsakoties no valdīšanas.
4. Izmantojiet savus vārdus
Runājot par priekšniekiem un viņu vadības stilu, konfrontācija parasti nešķiet reāla iespēja. Bet manā gadījumā es strādāju pie drauga mazā starta vietā. Viņa vienmēr mudināja savus darbiniekus ierosināt problēmas, ar kurām viņi saskārās, pat ja viņi attiecās uz to, kā viņa vadīja biznesu.
Tāpēc vienas no mūsu sarunām viens pret otru uzmanīgi paskaidroju, ka jutu, ka viņa neuzticas man ar manu darbu. Viņa atzina, ka viņai ir bijis grūti deleģēt un viņa ir pieradusi visu darīt pati. Īsāk sakot, viņa nevarēja “atlaist vaļā”. Bet viņa saprata, kāda tam bija ietekme uz manu produktivitāti un laimi, un viņa solīja pielikt lielākas pūles, lai atkāptos un ļautu man paveikt savu darbu tā, kā es gribēju.
Acīmredzot tas nedarbosies katrā situācijā. Pašreizējā (un daudz vairāk korporatīvā) darba vietā es nejustos gandrīz tikpat ērti, saskaroties ar savu priekšnieku par šādu jautājumu. Tomēr ir nelieli un cieņas pilni paņēmieni, kā jūs varat izteikt savu viedokli. Piemēram, pajautājiet savam priekšniekam iespēju pašam pabeigt nelielu projektu no sākuma līdz beigām, saprotot, ka pēc tam jūs pārrunāsit to, ko izdarījāt labi un ko varat uzlabot nākamajā reizē.
Izlieciet to šādā veidā: tā būs lieliska mācību iespēja un iespēja vadītājam novērtēt jūsu darba metodes. Un, ja jūs to izsitīsit no parka, jūs uzreiz paziņosit, ka varat strādāt neatkarīgi no jūsu vadītāja pastāvīgās iemaksas.
Kad esat pamanījis atšķirīgas izturēšanās, pastāstiet viņai, cik ļoti jūs novērtējat praktisko pieeju: “Paldies, ka uzticaties man šo projektu - plāna sastādīšana un pats vajadzīgo resursu atrašana man patiešām palīdzēja nospodrināt manu projektu. vadības prasmes!"
Pārvietot sava mikromateriāla priekšnieka vadības stilu nebūs viegli, un tas noteikti nebūs tūlītējs. Bet, ja jūs viņai varat parādīt, ka esat uzticams, pamatīgs un, visbeidzot, papildus darbam, jūs laika gaitā varēsit iedvesmot šīs izmaiņas.
