Man sirdī ir mīksts punkts izsaukuma punktam. Kaut kas par to man vienkārši šķiet draudzīgs - es to uzskatu par pieturzīmju pasaules silto smaidu. Un, protams, es to iesmērēšu, kad vien varēšu. Ja godīgi, iespējams, par daudz.
Ir bijis daudz reižu, kad es esmu devies atpakaļ lasīt e-pasta melnrakstu pirms nosūtīšanas, un tikai tad esmu secinājis, ka es izklausos kā paaugstināts, sparīgs karsējmeiteņu lasītājs, kurš burtiski daudzina un klanās saņēmējam. Izklaidējoši? Droši vien. Bet tā nav īsti profesionālā reputācija, par kuru es šauju.
Diemžēl nav stingru un ātru noteikumu par to, kad jums vajadzētu izmantot izsaukuma zīmi un kad labāk ievērot šo garlaicīgo periodu. Tātad, ja jūs mēdzat nonākt tajā pašā pārlieku aizrautīgajā slazdā, kurā es bieži nonāku, es esmu sagatavojis šo parocīgo ceļvedi tieši jums.
Šeit ir trīs reizes, kad varat iet uz priekšu un izlaist iemīļotās pieturzīmes, kā arī trīs reizes labāk nospiest atpakaļatkāpes taustiņu.
Izmantojiet to, kad esat patiesībā sajūsmā par kaut ko
Vienkārši paskatieties uz vārda izsaukuma zīmi, un kļūst acīmredzams, ka tas ir paredzēts lietošanai, kad jūs kaut ko iesaucaties - kas pazīstams arī kā tas, kas saka kaut ko ar lielām emocijām, piemēram, pārsteigumu, satraukumu vai pat dusmām.
Šīs pieturzīmes būtu jārezervē tiem laikiem, kad jūs patiešām cerat radīt ievērojamu satraukumu vai prieku. Tātad, ātra piezīme līdzstrādniekam, sakot: “Apsveicam ar jūsu jaunā prieka paketes ienākšanu!”, Ir pilnīgi kopasētiska.
Bet pazaudējiet to, kad esat sajūsmā par visu
Neviens neizsludina absolūti visu - vismaz es noteikti ceru, ka nē. Tad kāpēc jūs jūtat nepieciešamību ar katru atzīmi pabeigt katru sava e-pasta teikumu?
Dodiet savam ziņojumam izlasītu un izdzēsiet izsaukuma zīmi no jebkuras vietas, kas nav tāda līmeņa satraukums. Ja jūs to lietojat visur, tas ir ne tikai nedaudz kaitinošs, bet arī zaudēs nozīmi. Neviens vairs nevarēs pateikt, kad jūs mēģināt vairs izteikt patiesu entuziasmu, jo viss, ko jūs rakstāt, šķiet, ka jūs to sakāt ar aizrautību.
Tāpēc taupīgi izmantojiet izsaukuma zīmes spēku. Jā, jauna bērniņa atzīšana, laulība, dzimšanas diena vai pat “paldies” ir pelnījusi nelielu satraukumu. Bet kaut kas līdzīgs: “Es līdz piektdienai pabeigšu šo izdevumu pārskatu !!!” - ne tik daudz.
Izmantojiet to, kad nepieciešams atvieglot garastāvokli
Ir tādi e-pasta ziņojumi, kurus nav tik jautri sūtīt, piemēram, ir jālūdz līdzstrādniekam veikt būtiskas izmaiņas projektā, kurā viņš strādā vairākas nedēļas. Un, cik drausmīgs ir tas, ka šis e-pasts jums ir jāraksta, tas ir vēl briesmīgāk, ka šī persona lasās .
Šajās situācijās var noderēt izsaukuma zīme, kad jūs ļoti vēlēsities ievadīt draudzīgumu, lai tikai nedaudz atvieglotu saspringto noskaņu. Šādā gadījumā, beidzot jūsu ziņojumu ar ātru: “Es tiešām novērtēju visu jūsu smago darbu pie šī, Jason!”, Jūsu e-pasts var palīdzēt izklausīties atbalstošāks un iedrošinošāks, nevis brutāls un prasīgs.
Bet pazaudē to, kad būsi pakaļgala
Tomēr, protams, šeit ir līnija. Ja jūsu e-pasts ir domāts par stingrāku un saprotamāku, šķietami burbuļojošās pieturzīmes var parādīties gan nevietā, gan mazinošā kārtā vai, vēl sliktāk, piemēram, ja jūs burtiski kliedzat par šo personu.
Jūsu labākais solis ir vienkārši spēlēt droši un atrasties tālu prom no šīs atzīmes, kad jums ir jāizveido e-pasts, kas ir stingrs vai skarbs. Tāda līnija kā “Sjūzena, šie visi projekti ir pilnīgi nepareizi !!!” vienkārši netiks uztverta. Jūs esat brīdināts.
Izmantojiet to draudzīgai sarakstei
Kā es teicu iepriekš, izsaukuma zīme šķiet draudzīgākā no visām pieturzīmēm. Tāpēc ir jēga tikai to saglabāt draudzīgākai un ikdienišķākai sarakstei.
Šajā laimīgajā stundā uzaiciniet e-pastu savai komandai vai ātru piezīmi, pateicoties savam līdzstrādniekam par viņas slavenās gvajamoles ievešanu? Entuziasma pieskāriens atbilstošu pieturzīmju veidā šajās situācijās ir vairāk nekā pamatots, pat ja tas nāk no jūsu profesionālās e-pasta adreses.
Bet pazaudējiet to, kad tiecaties būt stingri profesionāli
Kad jūsu mērķis ir jāuzlūko kā noslīpēts un cienīts profesionālis, parasti labāk izlaist izsaukuma zīmi. Un, kaut arī tas varētu padarīt lietas šķietami nedaudz vēsākas, formālākas vai bezpersoniskas, jūs esat saprātīgāks, lai izvēlētos šo ceļu, nekā pārāk ātri sarunāties.
Piemēram, jūsu CV vai pavadvēstuli? Tiem noteikti nevajadzētu būt izsaukuma zīmei.
Izmantojiet to vienreiz
Šis ir vispārīgais īkšķa noteikums, uz kuru jūs varat pieturēties, ja nevarat izturēties, lai pilnībā atdalītu sevi no mīļotā pieturzīmes: Izmantojiet to vienreiz. Un es domāju tikai vienu reizi.
Izvēlieties vietu, kas, jūsuprāt, vislabāk iederas jūsu rakstītajā ziņojumā, un pēc tam izdzēsiet visas pārējās. Jā, tas ir mazs kutis. Bet tas neapšaubāmi ir efektīvs.
Bet Nekad vairāk
Ja nemēģināsit aprobežoties tikai ar vienu izsaukuma zīmi, jūs riskējat atgriezties pie saviem vecajiem ieradumiem un visur to atkārtot.
Pat ja jūs neievērosit visus pārējos noteikumus, ievērojot šo prasību, jūsu iecienītās pieturzīmes tiks rezervētas tikai tiem laikiem, kas to patiešām ir pelnījuši.
Kā jūs izlemjat, kad lietot izsaukuma zīmi un kad ļaut tai iet? Paziņojiet man par to Twitter, taču vispirms padomājiet par pieturzīmēm.
