Kad runa ir par darba maiņu, tā iegūšanai ir liela nozīme. Jums jāsaņem pareizi atslēgas vārdi, īsziņu sūtīšanas tiesības, formatēšanas tiesības. Jums jāatrod īstie cilvēki, pie kuriem izjust sevi, un pareizie vārdi pavadvēstulei un turpmākajai sarakstei.
Un tā visa mīlestības dēļ jums ir jāizvirza pieeja.
Bet, ak, mans, ir tik daudz apsvērumu - tik daudz lietu, par kurām mēs katrs domājam, piesakoties darbā.
Vai pavadvēstuli vajadzētu padarīt e-pasta ziņojumu pamattekstu vai pievienot to atsevišķi? (Vai abus?) Vai jūs uzrunājat personu ar vārdu, vai arī ejat kopā ar kungu / kundzi So-and-So? (Un vai viens un tas pats noteikums attiecas uz abiem?) Cik gadījuma vai formāla jums ir jābūt? Vai pavadvēstulēm un e-pastiem ir piemērots vai nepareizs formāts? Vai pavadvēstulē jābūt lapai vai mazāk? Cik ilgam jābūt ievada e-pastam?
Svētā Hanna - pietiek ar to, ka stilīgākie gurķi starp mums sāk justies kā traki cilvēki. Tas ir pat pirms jūs esat ieviesis ievadu.
Visi dziļi elpo. Dziļas elpas. Sadalīsim šo pavadvēstulītes saturu pārvaldāmās daļās. Lūk, kas jums jāzina:
Vai motivācijas vēstulei vajadzētu būt pielikumam vai tikai e-pasta saturam?
Īsā atbilde ir: vai nu. Arī ne abi.
Ja vaicājat 10 darbā pieņemšanas vadītājus, kuriem viņi dod priekšroku, jūs, iespējams, iegūsit piecus, kuri saka pielikumu, un piecus, kuri saka e-pastu. Bet šeit ir labās ziņas: gandrīz visi ziņos, ka tas neliks jūs sabojāt vai salauzt. Tāpēc neļaujiet šai tēmai jūs atšķetināt.
Es mēdzu atbalstīt “pavadvēstuli kā e-pasta ziņojumu pamattekstu”, un šeit ir iemesls, kāpēc: Tas dod jums iespēju milisekundē radīt spēcīgu, neaizmirstamu pirmo iespaidu, kad recenzenta acis atver iesūtni. Jūs varat piesaistīt kādu, izmantojot neticamu sākuma līniju, un pēc tam parādīt veidus, kā jūs varētu dot savu ieguldījumu komandā.
Ja tā vietā jūs nolemjat izmantot pavadvēstuli kā pielikumu, jums vajadzētu būt īss un norādīt lasītājam uz pielikumiem.
Īsi aprakstiet to, ja dodaties pa šo ceļu. Tie, kas saņem saņēmēju, nenovērtēs, ka jums būs jāplāno īpaši garš e-pasts un visi jūsu pielikumi.
Visbeidzot, pat nedomājiet par motivācijas vēstules atkārtošanu gan e-pastā, gan pielikumā. Tas ir tikai smieklīgi (un liek izskatīties pilnīgi neizlēmīgiem).
Tagad, kad mēs to sapratām, atbildēsim uz citiem jautājumiem, kas jūs, iespējams, ēd:
Vai es izmantoju vārda sveikšanu vai oficiālu?
Uz to vislabāk var atbildēt ar “Tas ir atkarīgs” - gan pavadvēstulē, gan pievienotajā e-pastā. (Es zinu, ka tikai daru visu, lai šeit viss būtu vienkāršāk.)
Visā nopietnībā vislabāk ir novērtēt tās organizācijas toni un stilu, kurai mēģināt pievienoties, un pēc tam uzminēt, kurš sveikums būtu vispiemērotākais un kas būtu novērtēts. To var izdarīt diezgan viegli, pārskatot uzņēmuma vietni un sociālo mediju klātbūtni.
Atcerieties, ka jūs pieņemsit darbā nākamajai lomai, ja (un tikai tad) jūs esat “jā” šiem trim jautājumiem
- Vai mēs domājam, ka viņa var paveikt šo darbu?
- Vai mums viņa patīk?
- Vai mēs domājam, ka viņa šeit iederēsies?
Tas nozīmē, ka, ja jūs varat sevi iepazīstināt tādā veidā, kas nozīmē, ka tieši no vārtiem jūs esat trīskāršs jā, tad jūs strādājat.
Vai ir atļauts sarunvalodas stils?
Kopumā es domāju, ka darba meklētāji kļūst pārāk iedziļinājušies par “pareizu” un galu galā aizmirst par to, ka saņēmējs ir reāls cilvēks (pieņemot, ka tieši sūtāt savu pieteikumu pa e-pastu).
Uzmini kas? Cilvēkiem patīk iesaistīties, sarunāties. Viņi pamana, kad pretendents šķiet īsts, pievilcīgs un interesants. Viņi novērtē, ka aršana caur savu kandidātu kaudzi nejūtas kā pilnīga izvirtība.
Šādā gadījumā, ja vien jūs nepiesakāties lomai īpaši konservatīvā vai strukturētā nozarē vai organizācijā, jā, jā, sarunvalodas stils ir atļauts. Protams, šis nav jūsu laiks, lai izsvītrotu virkni slengu vai (īslaicīgu) valodu, kas varētu aizskart, taču tas ir labi, ja jūsu pavadvēstuli vai ievada e-pastu lasāt tā, it kā jūs būtu īsta persona.
Vienkārši pārliecinieties un izskaidrojiet - abos gadījumos - kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā uzņēmumā un ko jūs varat staigāt pa viņu durvīm un piegādāt.
VAI STRĒLNIEKS RAKSTIET SAVU VĒSTUĻU?
Par laimi, mēs zinām cilvēkus, kuri ir tā eksperti.
SANĀK MŪSU VAKAS RAKSTĪŠANAS VAKARUS
Vai motivācijas vēstuļu vienas lappuses noteikums joprojām ir pareizs? Kas par e-pastu?
Stingrie un ātrie “noteikumi” mani vispār padara traku, tāpēc es nepaziņošu precīzu pavadvēstes vai ievadpastes garumu. Es vienkārši ieteiksu tur iekļūt, ātri izklaidēties par saņēmēju un tad konkrēti izskaidrot, kā un kāpēc jūs lieliski saprotat savu lomu. Un tad iesaiņojiet to.
Pilnīgi, ja jūs to varat noņemt ar vienas lappuses pavadvēstuli. Ja jums nepieciešama pusotra lapa? Kamēr jūs nomizojat visu nevajadzīgo pļāpāšanu, izsitiet sevi. (Un šajā rakstā ir aprakstīts, kā to samazināt, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks.)
E-pasta ziņojumam atkal jākļūst pie lietas un nevajag lieki, ja pievienojat arī pavadvēstuli.
Šīs lietas var sakārtot pareizi. Noslaukiet lielās lietas, noslaukiet detaļas, kurām ir patiesa nozīme, un dodieties uz biznesu, lai padarītu savu grandiozo ieeju, labi, ka tā ir grandioza.
