Vai kādreiz rodas šī grimstošā sajūta, kad pēc dažām prombūtnē pavadītām dienām (vai pat stundām) atgriežas savā e-pastā un redzat, ka neatbildēto ziņojumu skaits jau ir sasniedzis nepārvaldāmus apmērus?
Nepakļāvīga iesūtne var justies kā milzīgs caurums, no kura jūs nekad neizcelsities. Bet tam nav jābūt tādam! Veicot dažas vienkāršas darbības, varat sakārtot iesūtni, kontrolēt ienākošo pastu un nopietni mazināt satraukumu e-pastā.
Notīriet to
Es zinu, ka daudziem tas šķitīs drausmīgi, taču iesaku iesūtni izmantot tikai tam, kam tas paredzēts: jaunam pastam. Domājiet par gliemežu pastu kā analoģiju. Ja katru saņemto iesaiņojumu vai vēstuli noliktu uz virtuves galda, neizlaižot un neizmetot, jūsu virtuve drīz kļūtu par nepārvaldāmu papīra kaudzi. Jūsu iesūtne darbojas tāpat - tā ir visefektīvākā, ja to notīrāt.
Sāciet, dzēšot visus saņemtos e-pastus, kuriem nekad vairs nevēlaties piekļūt (piemēram, paziņojums par šīs nedēļas izpārdošanu lidojumiem uz Maui - diemžēl ne šogad). Tomēr esiet pārdomāts un neizdzēsiet priekšmetus, par kuriem, iespējams, vēlēsities reģistrēties (piemēram, kvīts no jūsu Amazon pirkuma).
Pēc tam mēģiniet ievietot e-pastus, kurus vēlaties saglabāt, atbilstošās mapēs vai (Gmail lietotājiem) tos arhivēt. Mans mērķis vienmēr ir spēt redzēt visus iesūtnē esošos e-pastus, neveicot ritināšanu uz leju vai noklikšķinot uz “2. lappuse”. Es uzskatu, ka esmu mazāk stresa stāvoklī, kad varu ātri pievērsties visam, kas man jārisina, visi vienā lappusē. Un, būsim godīgi: ja e-pasts atrodas 2. lappusē, tas, iespējams, netiks izskatīts.
Abonēt
Lielākais pastkastes aizsērētājs ir sīkumi, ko regulāri saņemat. Vainojams ir ne tikai e-biļeteni - Facebook, Twitter un deviņas ikdienas darījumu vietnes, kuras jūs tagad abonējat, lai jūsu iesūtnē būtu arī jaunumi.
Tāpēc, nākamreiz izmetot pusduci e-pastu, pat neatverot tos, ņemiet vērā izdzēsto. Ja trīs reizes izmetat e-pastus no viena un tā paša avota, tos neatverot, ir laiks atrakstīties. Jūsu iesūtne jums pateiks paldies.
Apvienot, apvienot, apvienot
Arvien vairāk cilvēkiem nākas saskarties ar vairākām iesūtnēm. Jūsu darba adrese, .edu adrese, profesionāli izklausāmais vārds / uzvā[email protected], iespējams, pat to veco Hotmail kontu, kuru jūsu vidusskolas draugi, šķiet, nevar noņemt no viņu adrešu grāmatām.
Vairumā gadījumu personīgie un darba e-pasti jums būs jānošķir atsevišķi, taču, ja jums ir elastība, vairāku e-pasta adrešu apvienošana ļaus jums mazāk pieteikties un pārvaldīt. Viena no iespējām ir pārtraukt vecāku adrešu izmantošanu, taču jūs varat arī izvēlēties vienu e-pasta adresi pārsūtīt uz otru - tādējādi jūs tiksit aizsargāts neatkarīgi no tā, kur cilvēki jums sūta vēstules, taču joprojām varēsit visu glabāt tajā pašā vietā.
Padariet savu iesūtni par darbu
Viena no manām iecienītākajām Gmail funkcijām ir automātiskais filtrs: jūs apmācāt iesūtni, lai zinātu, kur sūtīt e-pastu un kā to iezīmēt. Jebkas no manas mātes tiek reģistrēts kā “ģimene”, un lietas, kas tiek nosūtītas maniem koledžas draugu grupas e-pastu sarakstam, tiek attiecīgi marķētas. Tādā veidā, kad es kaut ko meklēju vēlāk, vienmēr to ir viegli atrast.
Varat arī izmantot Gmail, lai daži e-pasta ziņojumi automātiski izlaistu iesūtni. Piemēram, ja jūs automātiski apmaksājat savu kabeļtelevīzijas rēķinu, tāpat kā es, jūs varat to automātiski arhivēt un pievienot etiķeti “Financial”. Jums tas nekad nav jāredz, bet, ja jums tas ir nepieciešams, jūs zināt, kur atrast tā.
Plāns “vēlāk”
Jūs zināt tos e-pastus, uz kuriem zināt, ka ar viņiem nenonāksit vēlāk, taču baidāties, ka aizmirsīsit? Tagad ir pieejams spraudnis ar nosaukumu Boomerang (šobrīd pieejams Gmail un Outlook), kas ir lieliski piemērots, lai ar tiem darbotos. Varat ieplānot e-pasta ziņojumu pazust un atgriezties vēlāk - kad esat gatavs rīkoties ar to - līdz tam laikam iesūtne būs skaidrāka.
Bumerangam ir arī citi (diezgan dzīvi mainīgi) bonusi. Tas ļauj plānot e-pasta nosūtīšanu vēlāk, kā arī ļauj iestatīt atkārtotus e-pastus. Jūs varat arī lūgt, lai Bumerangs jums atgādinātu, ja kāds neatgriežas pie jums. Piemēram, kad pirmdien sūtu Džūlijai e-pastu par ziņojumu, kas man vajadzīgs piektdienai, es varu lūgt Bumerangu likt šai e-pasta ķēdei atgriezties manas iesūtnes augšpusē ceturtdien plkst. 10:30, ja viņa vēl nav atbildējusi. Un, ja viņa atbild, Bumerangs zina, ka ceturtdien e-pastu vairs neatradīs. Lieliski, vai ne?
Vai esat gatavs sākt darbu? Šonedēļ veltiet laiku, lai veiktu iesūtnes kapitālo remontu. Tas var prasīt dažas stundas, bet es apsolu, ka ietaupītais laiks (un stress) ilgtermiņā visas pūles būs tā vērts.
