Kā izveidot Outlook kontaktu grupu

Programmā Outlook var izveidot kontaktgrupas, tāpēc daudz vieglāk nosūtīt e-pastu saņēmēju grupai.

Nosūtīt daudzas personas ar Outlook viegli

Kad esat tikko kļuvis par jaunu vecmāmiņu, parakstījis līgumu ar lielu etiķeti vai esat atradis seno gravēšanu, kas mēģina koku stādīt, vai jūs nevēlaties pateikt tik daudz cilvēku, cik iespējams?

Notiek ziņojuma saņemšana, tas ir, kādi ir adresātu saraksti. Programmā Outlook šādi (atbilstoši) sauc par kontaktu grupām vai "izplatīšanas sarakstu". Izmantojot šādu Outlook adresātu sarakstu, varat ērti nosūtīt e-pasta ziņojumu uz cilvēku grupu.

Pirmkārt, ļaujiet mums uzzināt, kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook - viegli (pats par sevi saprotams).

Kā iestatīt izplatīšanas sarakstu programmā Outlook

Lai saraksta e-pasta ziņojumā izveidotu kontaktpersonu grupu programmā Outlook:

1. Pārliecinieties, ka Mājas lente ir aktīva un paplašināta programmā Outlook.
2. KlikšķisJauni vienumi.
3. IzvēlietiesVairāk preces > Kontaktgrupa no izvēlnes, kas parādījās.
   1. Padomi: Jūs varat arī nospiest Ctrl + Shift + L.
   2. Programmā OutlookCilvēki sadaļā noklikšķiniet uzJauna kontaktgrupa vaiJauni vienumi > Kontaktgrupa iekšMājas lente.
4. Ierakstiet izplatīšanas saraksta nosaukumu zemVārds:.
   1. Saraksta nosaukums ir tas, ko izmantosit, lai adresātu sarakstā ziņotu.
5. KlikšķisSaglabāt un aizvērt iekšKontaktgrupa lente.
   1. Padoms: Protams, jūs varat pievienot dalībniekus jaunai grupai uzreiz; skatīt zemāk.

Pievienot dalībniekus Outlok kontaktgrupai

Pievienot cilvēki, kas jau ir jūsu kontaktos uz adresātu sarakstu:

1. Veiciet dubultklikšķi uz grupas Outlook Cilvēki ja tas vēl nav atvērts.
2. KlikšķisPievienot dalībniekus uzKontaktgrupa lentes cilne.
3. IzvēlietiesNo Outlook kontaktpersonas no izvēlnes.
4. Izmantojiet meklēšanu, lai atrastu vajadzīgo adrešu grāmatas ierakstu vai ierakstus, un pārliecinieties, ka visi kontakti, kurus vēlaties pievienot grupai, ir iezīmēti.
   1. Padoms: Varat meklēt ne tikai vārdus un e-pasta adreses, bet arī citus kritērijus, lai vienlaikus pievienotu vairākus adresātus.
5. KlikšķisDalībnieki.

Pievienot saņēmēji, kas vēl nav jūsu Outlook adrešu grāmatā kontaktu grupai:

1. KlikšķisPievienot dalībniekus > Jauns e-pasta kontakts iekš Kontaktgrupa lente.
2. Ierakstiet kontaktpersonas nosaukumu zemDispleja nosaukums:.
   1. Padoms: Ja jums ir tikai e-pasta adrese, varat izmantot, piemēram, e-pasta adresi vai kaut ko līdzīgu kā "Newsletter recipient".
3. Ievadiet e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot grupai zemEpasta adrese:.
4. Ja vēlaties pārtraukt Outlook arī pievienojot jauno adresi kā atsevišķu kontaktu adrešu grāmatā, pārliecinietiesPievienot kontaktiem nav pārbaudīts.
5. Klikšķislabi.

Jebkurā gadījumā noklikšķiniet uzSaglabāt un aizvērt lai saglabātu izmaiņas izplatīšanas sarakstā.

Izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2003 un 2007

Lai Outlook 2007 izveidotu adresātu sarakstu:

1. Izvēlieties Fails > Jauns > Izplatīšanas saraksts no izvēlnes.
   1. Padoms: Jūs varat arī nospiest Ctrl + Shift + L (domā l ist).
2. Ievadiet vajadzīgo vārdu zemāk Vārds:.
   1. Saraksta nosaukums ir tas, ko izmantosit, lai adresātu sarakstā ziņotu.
3. Tagad jūs varat pievienot jaunus dalībniekus uzreiz, izmantojot Pievieno jaunu un Izvēlieties dalībniekus pogas.
4. Klikšķis Saglabāt un aizvērt.

Kā kopīgot kontaktu grupu programmā Outlook

Kad esat izveidojis adresātu sarakstu programmā Outlook, citiem lietotājiem pašiem nav jākļūst par vienu un to pašu grupu. Tā vietā jūs varat kopīgot jebkuru kontaktu grupu, nosūtot tās saturu citiem lietotājiem.

Lai kopīgotu Outlook kontaktu grupu pa e-pastu:

1. Atveriet cilni programmā Outlook.
2. Atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz grupas, kuru vēlaties kopīgot.
3. Izvēlieties Pārsūtīt grupu > Kā Outlook kontaktu no Darbības grupa uz Kontaktgrupa lentes cilne.
   1. Padoms: Outlook kontaktu formāts ļauj citiem, kas izmanto Outlook, ļoti viegli importēt grupu (skatiet tālāk).
   2. Piezīme: Jūs varat arī izvēlēties Interneta formātā (vCard). Tas grupas dalībnieka vārdus un adreses pievienos vienkāršā teksta failā, nevis vCard formātā. Personas, kas neizmanto programmu Outlook, joprojām varēs iegūt adreses un atjaunot grupu, taču tas nebūs vienkāršs process.
4. Nosūtīt ziņu personai, ar kuru jūs kopīgojat sarakstu.
5. Klikšķis Sūtīt

Importēt Outlook kontaktu grupu, kas jums koplietota pa e-pastu:

1. Atveriet ziņojumu, kurā ir pievienots Outlook kontaktu fails grupai.
2. Noklikšķiniet uz lejup vērsta trīsstūra blakus Outlook vienums pielikums.
3. Izvēlieties Atvērt no izvēlnes, kas parādījās.
4. Klikšķis Fails atvērtā grupas logā.
5. Pārliecinieties, ka esat šajā vietnēInfo lapas.
6. KlikšķisPārvietot uz mapi.
7. IzvēlietiesKopēt uz mapi … no izvēlnes, kas parādījās.
8. Tagad pārliecinieties, ka tu esiKontakti mape ir atlasīta.
   1. PadomsProtams, jūs varat izvēlēties jebkuru adrešu grāmatu mapi.
9. Klikšķislabi.

Tagad jūs varat aizvērt grupas logu un izdzēst e-pastu, kurā tas ir, ja vēlaties.

Nosūtīt savu sarakstu no Outlook

Ja jūsu izplatīšanas saraksts ir vietā un ir gatavs, varat sūtīt ziņojumus saviem dalībniekiem.

Kategorijas kā izplatīšanas saraksti

Ja Outlook saskarnes saraksti ir nedaudz nestabili, arcane un atdalīti no galvenā kontaktu saraksta, varat izmantot kontaktpersonu kategorijas, lai veidotu elegantus adresātu sarakstus.

Labāka Outlook e-pasta mārketings

Detalizētākai saraksta nosūtīšanai, kas ļauj katras adresāta adreses ziņā būt Uz: laukā un personalizācijā, varat vērsties pie e-pasta mārketinga papildinājuma, kas integrējas ar programmu Outlook. Outlook integrētā e-pasta funkciju apvienošana ir vēl viena, lai arī nedaudz neveikla opcija programmā Outlook 2002 un Outlook 2003.