Viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, lai komandas emuārs būtu veiksmīgs, ir izveidot redakcionālu stila rokasgrāmatu, kas mācītājiem palīdz veidot bloga ziņas, kas atbilst stilam, balsi un formātam. Kopumā bloga konsekvence ir obligāta, lai veidotu spēcīgu zīmolu un kopienu. Tādēļ izmantojiet tālāk sniegtos ieteikumus, lai izveidotu visaptverošu stilu rokasgrāmatu, kas ļauj ikvienam, kas tajā pašā lapā raksta jūsu komandas emuāru. Ņemiet vērā, ka emuāra reklamēšanas vadlīnijām jābūt atsevišķām no redakcijas stila rokasgrāmatas. Padomājiet par redakcijas stila rokasgrāmatu, kas ir tikai rokasgrāmata rakstīšanai un publicēšanai.
Sadaļas vadlīnijas
Jūsu komandas emuāra redakcijas stila rokasgrāmatā ir jāiekļauj sadaļa par emuāra ziņu nosaukumiem. Ja jums ir īpašas prasības, rakstītājam jāatbilst šādām jomām:
- Garums: vārds vai rakstzīmju garums
- Formāts: saraksti, jautājumi un tā tālāk
- Atslēgvārdi: kur un kad iekļaut atslēgvārdus: skatīt arī sadaļu Atslēgvārdi un SEO
- Kapitalizācija un pieturzīmes: nosaukuma gadījums, kolonnas, domuzīmes utt.
- Gramatika: izskaidrot vai izmantot skaitļus cipariem utt
Ķermeņa pamatnostādnes
Jūsu emuāra ziņu kopa ir vieta, kur jums visticamāk būs visvairāk prasību. Jūsu redakcionālajā stila rokasgrāmatā ir jāietver vismaz šāda informācija:
- Svins un slēgšana: ja jums vajadzīgs konkrēts ievadīšanas veids amatu sākumā vai kopsavilkums amata beigās
- Balss: balss un toņu ziņas jāraksta tādā formā vai neoficiālā veidā
- Garums: vārdu skaits
- Bulliņas un numurētie saraksti: kā un kad saraksti būtu jāizmanto
- Pozīcijas: kā un kad lietot virsrakstus, kuru virsrakstus lietot tagus un tā tālāk
- Punkti: garums, kad lietot HTML vairāk tagu un tā tālāk
- Atribūtika: kā un kur nodrošināt avotu piešķiršanu
- Oriģināls saturs: īpašus noteikumus par sākotnējā satura izveidi, nevis satura kopēšanu vai atkārtotu publicēšanu
Gramatìbas un pârrakstðanas vadlînijas
Tāpat kā jums ir gramatikas un pieturzīmju prasības attiecībā uz emuāra ziņu nosaukumiem, jums arī ir jābūt vadlīnijām gramatikas un pieturzīmju izmantošanai emuāra ziņu ķermeņa ietvaros. Norādiet pamatnostādnes, kas attiecas uz:
- Lieta: struktūra
- Zīmolu un uzņēmumu nosaukumi: kapitalizācija un izmantošana
- Colon and dash: izmantošana
- Citāti: izmantošana un formatēšana
- Akronīmi un saīsinājumi: pirmā un turpmākā izmantošana
Saites
Saites ir noderīgas, lai veidotu emuāru datplūsmu, piedāvātu lasītājiem papildu resursus un informāciju un daudz ko citu. Tomēr, izmantojot pārāk daudz saites vai nepareizi lietojot saites, uzskata par surogātpastu. Tādēļ savā stila ceļvedī noteikti ietveriet sekojošo:
- Enkurs teksts: ko izmantot kā saišu enkura tekstu
- Daudzums: cik saites ir pārāk daudz vai pārāk maz
- Veids: kad piesaistīt emuāra ziņā
- Iekšējais: kā un kad piesaistīt citu saturu komandas emuāros
- Mērķis: kā formatēt saites, lai atvērtu jaunā logā vai tajā pašā logā
- Saites, lai izvairītos no: vietņu autoriem nevajadzētu saites uz viņu ziņām
Atslēgvārdi un SEO pamatnostādnes
Ja jums ir īpašas prasības attiecībā uz to, kā rakstītājiem būtu jāietver atslēgvārdi un jākļūst izmantot meklētājprogrammu optimizācijas padomus emuāra ziņās, kas publicētas jūsu komandas emuāros, tad jums skaidri jāizskaidro šī informācija jūsu redaktora stila rokasgrāmatā, piemēram:
- Atslēgvārdi: kā novērtēt un izpētīt atslēgvārdus un kur izmantot atslēgvārdus emuāra ziņā
- SEO kļūdas: kādas SEO kļūdas, lai izvairītos, lai nodrošinātu, ka meklētājprogrammas nav apzīmētas kā emuārs
- Rakstīšanas padomi: kā rakstīt ziņas ar SEO tehniku prātā
Attēli
Ja tiek prasīts, lai emuāru ziņas varētu iekļaut attēlus, jums ir jānorāda konkrētas vadlīnijas, lai attēli būtu konsekventi formatēti un izvietoti, un tie nepārkāpj autortiesību likumus. Tādēļ savā stila ceļvedī pievērsieties tālāk norādītajam.
- Atlasīšana: kur atrast attēlus un kā izvēlēties attēlus, lai atbilstu emuāra balsim un stilam
- Atribūtika: kā nodrošināt atbilstošu avota piešķiršanu
- Formatēšana: izmērs, pozīcija, izlīdzināšana, HTML nosaukums un alternatīvie teksta tagi, attēlotie attēli utt
Kategorijas un birkas
Ja jūsu emuārziņu lietojumprogramma ļauj jums piešķirt kategorijās emuāra ziņas un pielietot tiem tagus, tad jums ir jāsniedz rakstiskai vadlīnijas, lai viņi zinātu, kā klasificēt un atzīmēt ziņas, kā vēlaties. Noteikti izskaidrojiet sekojošo informāciju savā stilā:
- Kategorijas: kādas kategorijas izmantot, lai kāda veida amatus, ja var izvēlēties vairākas kategorijas, ja konkrētas kategorijas nevajadzētu izmantot, ja ir pieņemams pievienot jaunas kategorijas
- Tags: cik daudz atzīmju jāiekļauj, esošo tagu saraksts, kuru vēlaties rakstītājus izmantot, ja ir pieņemams pievienot jaunus tagus, tagu noformējums
Spraudņi un pievienotās funkcijas
Ja jūsu emuārā tiek izmantoti spraudņi vai papildu funkcijas, kam rakstnieki prasa papildu darbības, pirms viņi iesniedz vai publicē ziņas savā komandas emuāros, tad sniedza detalizētus norādījumus par to, kā izmantot šos spraudņus un funkcijas jūsu stilu ceļvedī. Piemēram, daudzi WordPress emuāri izmanto SEO spraudņus, kas palielina meklēšanas datplūsmu, ja rakstītāji aizpilda noteiktas veidlapas ziņu redaktora lapā pirms publicēšanas.Ja jūs domājat, ka rakstnieki veic papildu darbības, ne tikai rakstot emuāra ziņas, tai skaitā plānojot ziņojumus publicēšanai noteiktā laikā, pārliecinieties, vai tie ir iekļauti jūsu redakcijas stila ceļvedī.
