Esmu apsēsts, lai būtu cik produktīvi cilvēciski, neatkarīgi no tā, vai tas nosaka labākus termiņus vai atrod visefektīvāko veidu, kā plānot manas dienas.
Bet mana iesūtne joprojām bija milzīga laika nepieredzēšana. Un kicker ir: es atkal un atkal sūtīju daudzus un tos pašus e-pastus.
Tad es sāku lietot konservētas atbildes. Ja neesat pazīstams ar viņiem, varat saglabāt izstrādāto atbildi un pēc tam tā vietā, lai to pastāvīgi atkārtotu, varat noklikšķināt un ievietot to savā e-pastā, ietaupot laiku un pūles.
Vēl nav pārdots? Es esmu uzrakstījis piecas kopīgas laika taupīšanas veidnes, lai jūs sāktu, kas pārliecinās, ka tas ir jēga. (Bet vispirms jums ir jāiestata. Ja esat Gmail lietotājs, šeit atradīsit instrukcijas. Ja esat Outlook lietotājs, viņu sauc par “ātrajām detaļām”, un jūs tos varat redzēt šeit.)
1. Atlikt atbildēšanu
Dažreiz jūs varat aktivizēt ātru atbildi. Bet citreiz jūsu reakcijai būs vajadzīgas papildu pārdomas vai darbs. Tā kā jūs nevēlaties to laiku ignorēt, nosūtiet to, lai paziņotu, ka jūs atbildēsit, kad varēsit. Tas izskatās šādi:
2. Lai mazinātu situāciju
Jūs zināt, ka viena no vissliktākajām lietām, ko varat darīt, kad ir liela spriedze, ir pateikt kādam jūtaties, izmantojot e-pastu. Tā vietā, lai riskētu, ja emocijas ir spēcīgas, izmantojiet iepriekš izveidotu veidni, lai pārliecinātos, ka izmantojat darbavietai atbilstošu toni. Tas izskatās šādi:
3. Dalīties instrukcijās
Vai jūs pastāvīgi sakāt cilvēkiem, kā pārvietoties jūsu vietnē vai izmantot jūsu datu bāzi? Tā vietā, lai atkal un atkal ierakstītu instrukcijas, ierakstiet to vienreiz un jums nevajadzēs uztraukties par to, ka trūkst darbību, kad esat stresa stāvoklī vai esat pārāk aizņemts (vai atkārtojat darbu visas nedēļas garumā). Tas izskatās šādi:
4. Likt zemas prioritātes darbu
Pārāk daudz uz jūsu šķīvja? Saglabājiet e-pastu kodolīgi un godīgi, vienlaikus piedāvājot alternatīvas. Izmēģiniet šo:
5. Nosūtīt pielikumu
“Lūdzu, pievienojiet…” ir jābūt vienai no visbiežāk sastopamajām e-pasta atbildēm, kas padara to par perfektu kandidātu konservētu atbilžu veidnei. (Pirms noklikšķināt uz “Sūtīt!”, Noteikti pievienojiet failu). Izmēģiniet šo:
Saglabājot atbildes uz e-pastu, varēsit pārvaldīt iesūtni un laiku. Tādā veidā jūs varat tos rakstīt, kad jūtaties saudzīgs un skaidri domājat, un varat tos ērti izmantot šai saspringtajai, laika sabojātajai dienai.
Visbeidzot, neaizmirstiet, ka tas, ka viņi ir izglābti, nenozīmē, ka viņi ir ielikti akmenī. Ja nepieciešams, nekautrējieties tos mainīt, tāpēc tie patiešām noderēs, lai jūs virzītos uz priekšu.
