SharePoint ir Microsoft sadarbības platforma, kas ir līdzīga Google diska, taču vēl daudz vairāk. Tā ir vieta, kur komandas locekļi var sazināties, apmainīties ar datiem un sadarboties; koplietojamo failu krātuve, emuārs, tīmekļa satura pārvaldības sistēma un iekštīkls.
SharePoint kā uzlabota failu diska
Pirms dažiem gadiem progresīvā Microsoft sadarbībā bija divas sastāvdaļas: Exchange, ar kuru tika darbināti e-pasta un koplietoti kalendāri, kā arī tīkla failu diskus. Šie diskdziņi, kurus jūs, iespējams, atcerējāt, bija disku burti, piemēram, "S:" vai "X:", un visi faili, ko varēs piekļūt visa komanda, bet Vienlaikus reizēm rediģēt to varēja tikai viena persona. Kā risinājumu jūs varat kopēt tos savā vietējā datorā un rediģēt. Dažkārt tas var radīt neskaidrības, daudz pārrakstīšanās un noslēpumainu failu nosaukumus.
Tātad Microsoft izveidoja SharePoint, kas sniedza vairākas priekšrocības:
- Failu versijas: Nozīmē, ka jums varētu būt viens "Mūsu svarīgais ziņojums.doc" fails. SharePoint pārvaldītu "1. pārskatīšanu", "2. versiju" utt. Tā pat sniedza komentēšanas funkciju, lai jūs varētu aprakstīt, kādas izmaiņas tiek ieviestas konkrētajā pārskatīšanā, piemēram, "tas satur Aarona komentārus".
- Reģistrēšanās / izrakstīšanās: Spēja lietotājam bloķēt failu no izmaiņām, ko veicis cits lietotājs. Ja kāds mēģināja piekļūt failam, kurš ir pieejams citam lietotājam, SharePoint liks viņiem to lejupielādēt lokāli, bet arī brīdina, ka visas veiktās izmaiņas var nebūt sinhronizētas ar jebkuru pašreizējā lietotāja darbību. Tas nodrošināja vienkāršu darba plūsmu, kur vismaz kādam vajadzētu gaidīt, kamēr otra persona ir pabeigta. Vēlākas versijas pat piedāvā paziņot personai, kad fails ir atbrīvots.
- Spēcīga indeksācija un meklēšana: Tas kļuva par stūrakmeni, jo pasaule pieauga, pieradusi ar Googling visu. Gone bija dienas, kad jums vajadzēja rakt pa duci līmeņu mapes un ceru, ka jūs atcerējās tos tikai labi.
- Tīmekļa saskarne: Tas apvienots ar uzlabotu meklēšanu, ko SharePoint ir izveidojis kā vienas pieturas aģentūru, lai sadarbotos ar uzņēmuma saturu.
- Integrācija ar Windows Apps: Spēja iegūt failu no SharePoint, izmantojot Fails > Atvērt dialogi, kas redzami Windows programmās, piemēram, Microsoft Office.
Gudri pārejot, Microsoft arī saglabāja veco failu disku jēdzienu, kas nozīmē, ka jūs varētu atvērt Excel failu no diska "X:", modificēt to un pēc tam to saglabāt tāpat kā iepriekš. Tomēr fonā, SharePoint pārbauda failu, lai jums, tad pārbaudiet to atpakaļ un versiju to jums. Visas šīs funkcijas joprojām pastāv un darbojas labi, bet SharePoint šodien ir vairāk nekā tikai iedomātā failu disks.
Office 365 un SharePoint sadarbības platforma
Tā kā Google, Apple, DropBox un citi uzlaboja mākoņa pakalpojumu iespējas, Microsoft pats strādāja. Jauns failu apmaiņas pakalpojums, ko sauc par SkyDrive (tagad OneDrive), pārņēma vienkāršu failu koplietošanu. Ar to SharePoint kļuva par svarīgu komponentu Microsoft Office 365 produktā, kas apvienoja mākoņa arhitektūras sadarbību un piekļuvi Office pakalpojumiem, izmantojot abonēšanu.
SharePoint ir Web satura platforma, bet ne tieši WordPress vai Squarespace, kuru jūs, iespējams, saista ar šo terminu. Jūs varētu izmantot SharePoint, lai izveidotu lapas un publicētu tās kā tīmekļa vietni, bet jūs varētu arī izveidot vietni nodaļas komandai, pēc tam ievietojiet tajā Web daļas, kurās var būt ietverts emuārs ar paziņojumiem, komandas locekļu saraksts no Exchange, bibliotēka dokumentu un datu režīms, ko vada Excel darbgrāmata.
Kā publiski izveidota tīmekļa CMS tā bija adekvāta, bet iekštīkls, kurā bija redzami korporatīvo datu biti, bija diezgan jauks.
Kas ir SharePoint šodien?
Šodienas SharePoint pamatā ir tās stiprās puses un tas ir saderīgs ar Windows, MacOS, Android, iOS un tīmekļa pārlūkiem. Tas saglabā tādu pašu jēdzienu kā "vietne", bet jaunākās versijas ieviesa iespēju pievienot šīs vietnes lietotnes. Trešo personu izstrādātājiem ir arī tirgus, kurā viņi var piedāvāt savus.
SharePoint ir kā jūsu komandas mājas bāze, kurā varat savākt failus, diskusijas, paziņojumus un gandrīz jebkura cita veida sadarbība, ko jūs varat iedomāties.
Padomi, kā lietot SharePoint
- SharePoint ir pieejams kā Office 365 daļa, bet tikai biznesa kontiem. Neskatoties uz to, šie konti var būt par tik mazu kā $ 5 mēnesī.
- Galvenā koncepcija SharePoint ir vietne. Vispirms ir jāiestata vietne, tad tam varat pievienot saturu vai logrīkus.
- Kamēr SharePoint parasti bija CMS, kas ir līdzīgs WordPress, kur jūs ievadījāt saturu, un tas tika publicēts publiskajā tīmekļa vietnē, biroja 365 versija vairāk tiek izmantota kā sadarbības telpa.
