Cik ļoti es mīlu savas kārtības (un grafikus! Un laika pārvaldības lietotnes!), Es zinu, ka dažās dienās visi pasaules uzdevumu saraksti to vienkārši nesamazina, kad runa ir par produktivitāti. Tātad, kas jādara organizētam cilvēkam, kad viņš vai viņa vienkārši nevar dabūt darbu?
Sajauc to! Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams laiks, lai koncentrētos uz kaut ko sarežģītāku, vai ir kāds projekts, kas prasa vairāk radošuma, jūsu ikdienas rutīnas maiņa var būt veids, kā iet. Viltība ir mainīt to tādā veidā, kas neapbēdina jūsu priekšnieku (piemēram, ņemt pēdējā brīža atvaļinājumu, lai notīrītu prātu) vai neietekmētu jūsu komandu (atceltu liela projekta termiņu).
Pēc neliela izmēģinājuma un kļūdu izdarīšanas esmu nācis klajā ar piecām metodēm, kuras vienmēr liekas viltīgas:
1. Mēģiniet strādāt no citas telpas
Dažreiz jūsu smadzenēm ir vajadzīgas dekorācijas. Ja jums ir paveicies strādāt pilsētā, kurā ir daudz Wi-Fi kafejnīcu, vai tādu pakalpojumu kā Breather, pārbaudiet tos, pat ja tas notiek tikai stundu vai divas. Pretējā gadījumā var strādāt pat darbs no citas biroja daļas: izmēģiniet savu virtuvi, atvērtu konferenču zāli vai pat vestibila dīvānu, lai redzētu, vai tas palīdz jums skaidrāk padomāt.
2. Pārslēdziet sapulces formātus
Ikdienas runa ir ne tikai par atrašanās vietu, bet arī par jaunuma nodilšanu un pašapmierinātības sākšanos. Viens cīņas risinājums ir izmēģināt jaunus sanāksmju formātus.
Piemēram, izmēģiniet staigājošu sapulci, nevis paņemiet vienu pret vienu konferenču telpā. Vai arī iesakiet pārveidot nedēļas atjauninājumu (kur cilvēki katru nedēļu atkārtojas) e-pastā. Tad jūs varat izmantot šo sākotnējo laika nišu, lai atbildētu uz visiem jautājumiem vai bažām. Tas būs īsāks un efektīvāks.
Un, ja jums ir elastība, apsveriet iespēju pārcelt savu tikšanos tā, lai reizi nedēļā nebūtu tikšanās dienu, vai vienkārši mainiet tās, lai jūsu produktīvākais dienas laiks būtu atvērts “reālam darbam”.
3. Sarīkojiet sev kafijas tikšanos
Mazākiem projektiem, kuru īstenošana prasīs tikai stundu vai divas, es nevaru ieteikt vairāk šādu stratēģiju: Paņemiet sevi pie kafijas (un ceptas preces!).
Ikreiz, kad man ir svarīgs projekts, kuru jāpabeidz, es no rīta tikos ar sevi iecienītajā vietējā kafejnīcā. Tas īpaši labi darbojas visos darbos, kur nepieciešama radošums vai uzmanība. Faktiski es esmu izmantojis šo laiku, lai prātā vētotu jaunu procesu The Muse, izstrādātu jaunas funkcijas vadlīnijas (pēdējais: Coach Connect) un uzrakstītu darba aprakstu kritiskai īrei.
Padoms profesionāļiem: Ievietojiet šo tikšanos savā kalendārā tāpat kā jūs jebkurš cits, lai aizsargātu laiku, un kā pasākuma nosaukumu iestatiet projektu, kuru vēlaties paveikt.
4. Darbs no mājām
Darbs mājās no rīta vai pilnu dienu ir viens no labākajiem veidiem, kā esmu atradis, lai iegūtu apjomīgus, izaicinošus projektus, kas pabeigti laikā. Galvenais ir ne sapulces un izklaidēšanās (un jā, tas nozīmē, ka fonā nedrīkst spēlēt TV). Iekāpt zonā un nokļūt. tā. darīts. Esmu veiksmīgi izmantojis darbu no mājām, lai pārskatītu un apstiprinātu uzņēmumu nodokļus, strādātu pie liela izstrādājumu plāna un izpētītu sarežģītu valsts politiku.
Ja atrodaties birojā, kurā no tā ir jāpierakstās, un nedomājat, ka viņš vai viņa to visu izmantos, pārliecinieties, ka esat to pareizi pārdevis. Es kā vadītājs pats iesaku uzsvērt faktu, ka tas palīdzēs jums pabeigt konkrētu svarīgu projektu, kas jums ir uz jūsu šķīvja. Un tad galvenais, lai atkal saņemtu šo apstiprinājumu, ir to faktiski pabeigt.
5. Veikt darba vietu
Ja viss pārējais neizdodas, strādājiet no pludmales. Vai arī strādājiet no kajītes mežā ar lielisku Wi-Fi. Vai no Romas. Noteikti Roma.
Izklausās pārāk labi, lai būtu patiesība? Tas nav! Jā, tas prasa lielāku iepriekšēju plānošanu, un jums būs jāiekļauj uzraugs, taču produktivitātes atalgojums nav uzskatāms par grafiku. Muse redaktors Erin Greenawald izklāsta visu, kas jums jāzina, lai ieplānotu perfektu darba vietu. Tātad jūs esat viens raksts (un viens liels jūsu menedžera jautājums), lai rezervētu šīs lidmašīnas biļetes un nepadarītu savu darbu, kamēr plānojat.
Tikpat satriecoša kā jūsu ikdienas rutīna, dienas režīma maiņa (vai tur, no kurienes jūs to plānojat) var ļoti ietekmēt jūsu produktivitāti, noskaņojumu un darbu. Tātad, ja jūs esat rutkā un cenšaties visu paveikt, pārbaudiet šodien kādu no šiem.
