Veiksmīgu cilvēku paradumu zagšana, šķiet, ir viena no karstākajām tendencēm mūsdienās. Neatkarīgi no tā, vai tie ir vadošo vadītāju rīta rituāli vai pieredzējušu vadītāju e-pasta kārtība, mēs kopējam šos ieradumus cerībā, ka vienā dienā varēsim būt tikpat veiksmīgi. Hei, ja viņiem ir arī tikai 24 stundas dienā, tad viņiem jādara kaut kas labāks nekā mēs, vai ne?
Pa labi. Bet es būšu pirmais, kurš atzīs, ka pārāk daudz laika veltu, lai nozagtu šos labos ieradumus, un nepietiek laika, lai atpazītu un aizraidītu sliktos ieradumus, kas kaitē manai produktivitātei.
Tātad, par godu visu, kas mani bremzē, noraušanai, šeit ir pieci izplatīti sliktie ieradumi, kas jums, iespējams, arī ir jāizslēdz. Tā kā mēs zinām, ka ieradumu pārkāpšana ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt, mēs esam iekļāvuši noderīgas stratēģijas un lietotnes, kas palīdzēs jums tos aizstāt ar kaut ko produktīvāku.
1. Pārslogojiet aktīvo darbu sarakstu (un nenovērtējiet savus uzdevumus)
Es ienīstu sajūtu, ka aizrautīgi lejupielādēju jaunu aktīvo darbu saraksta lietotni, uzskatot, ka tas ir galvenais, lai kļūtu par organizētāko cilvēku dzīvu, un pēc trim nedēļām to vairs nekad nelietojiet, jo nepabeigto uzdevumu skaits tur ir vienkārši pārāk biedējošs .
Ja esat arī apguvis uzdevumu organizēt uzdevumu sarakstu, bet jums trūkst spēju (vai varbūt gribasspēka) izpildīt šos uzdevumus, jūs neesat viens. Bet jūs arī neveicat savu produktivitāti, pastāvīgi nenovērtējot savus uzdevumus.
Lai izveidotu reālistiskākus aktīvo darbu sarakstus, kas sakārtojas, nevis satriec, muzeja rakstniece Lilija Hermana iesaka stratēģijas, sākot no 1-3-5 noteikuma ievērošanas līdz Anti-To-Do-List izstrādāšanai. Turklāt autore un produktivitātes speciāliste Kalva Ņūporta iesaka bloķēt visu jūsu uzdevumu laiku grafikā, cenšoties izvairīties no pārlieku lielas rezervācijas.
2. Pastāvīga sociālo mediju kontu pārbaude
Kā kāds, kurš dzīvo tiešsaistē, es atzīšos, ka nekas vairāk netērē manu laiku, nekā bezmērķīgi ritināšana caur manu sociālo mediju plūsmām. Kaut arī uzturēt savienojumu nav nekas slikts, obsesīvi atjauninājumu meklēšana nopietni samazina laiku, kas pavadīts reāliem uzdevumiem. (Galu galā Instagram sirsniņas joprojām atradīsies, kad jūsu darbs tiks paveikts.)
Labā ziņa ir tā, ka ir daudz vietņu bloķēšanas rīku, kas atvieglo jūsu cīņu pret sociālo mediju uzmanību. Esmu atradis SelfControl ārkārtīgi noderīgu, atspējojot kontu noteiktos laika periodos. Arī Chrome paplašinājums StayFocusd ir vēl viens rīks, kas pārliecinās, ka pabeidzat darbu, kad to apsēžaties.
3. Darbs ar vairākām pārlūka cilnēm Atvērts
Pārāk daudz atvērtu cilņu ne tikai palēninās jūsu darbplūsmu, bet arī palēninās jūsu pārlūkprogrammu, kas bieži noved pie tā, ka jūsu internets sabrūk - pati pēdējā lieta, ko vēlaties, kad kaut kas atrodaties kaut kas pa vidu. Un, ja jūs uzskatāt, ka daudzuzdevumu veikšana palīdzēs jums paveikt darbus ātrāk, tad, ja darbosies atvērtas vairāk nekā piecas cilnes, tas faktiski samazinās apstrādes kvalitāti.
Tāpēc pastāv tādi rīki kā Chrome paplašinājums OneTab un Safari paplašinājums PanicButton - tie slēpj jūsu atvērtās cilnes un sakārto tos vienā pārvaldāmā sarakstā. Kabatas lietošana ir vēl viens lielisks veids, kā mazināt tabulēšanas traucējumus - varat saglabāt visu, ko vēlaties lasīt vai skatīties vēlāk, un apskatīt, kad esat gatavs.
4. Nepārdomāti pārbaudot e-pastu
Ah, mūžīgā cīņa par to, lai mūsu iesūtnes neļautu pārņemt mūsu dzīvi. Es zinu, ka esmu vainīgs, ka nekad neaizveru savu Gmail cilni un noklikšķinu uz tās, tiklīdz pienāk jauns ziņojums. Un, lai gan nav īsti slikti sūtīt atbildes uz maniem kontaktiem, noteikti kaut kas nav kārtībā, ja pamet visu - ieskaitot svarīgus uzdevumus - ienākošā e-pasta lasīšanai.
Par laimi, INBOX PAUSE for Gmail ir mani tuvinājusi šīs e-pasta pārbaudes apsēstības izbeigšanai. Izmantojot šo lietotni, varat precīzi kontrolēt, kad tiks parādīti jūsu ziņojumi. Ja tas nedarbojas, Hermans ierosina bloķēt laiku, lai bez traucējumiem atbildētu uz e-pastu, un neatvērt iesūtni citā laikā.
5. Miega upurēšana
Jūs droši vien esat dzirdējuši padomu “Jūs varat gulēt, kad esat miris!” Tik pievilcīgs, kā tas var likties, man droši vien nav jums jāsaka, ka nepārtraukta miega atņemšana laika gaitā jūs faktiski padara mazāk produktīvu. Tāpēc veiksmīgi cilvēki neupurē savas kaut kur no 7 līdz 9 stundām aizvērtās acis.
Nav nevienas lietotnes (vēl), kas piespiestu jūs gulēt. Es tomēr iesaku izmantot miega ciklu, lai izsekotu miega kvalitāti. Apskatot miega cikla grafikus, jūs varat uzzināt, cik daudz atpūtas jums pietiek. Es esmu izmantojis šo lietotni trīs gadus, tāpēc uzticieties man, sakot, ka, kaut arī tā nevar jums noteikt gulētiešanu, tā palīdz labāk gulēt.
Ir grūti norakt ieradumu. Bet ar šodienas lielo produktivitātes rīku izvēli - un, jā, ar nelielu gribasspēku - ir daudz vieglāk atteikties no sliktiem ieradumiem. Pēc šiem pieciem ieradumiem jūs kļūsit daudz efektīvāki, ne tikai paliekot virs saviem mērķiem, bet arī izpildot tos savlaicīgi.
Vai ir citi laika tērēšanas ieradumi, kurus vēlaties pārtraukt? Kopīgojiet tos ar mani Twitter!
