Jūs zināt šo lietu, kad stājaties darbā, plānojat darboties, izmantojot savu jūdžu garumā veicamo darbu sarakstu, tikai tāpēc, lai pulkstenis pulksten 18:00 paskatītos uz augšu un saprastu, ka esat ticis galā ar to pusi? Jā, es zinu to sajūtu.
Un tāpēc es sāku mēģināt atrast veidus, kā kontrolēt savu grafiku. To es ātri iemācījos: Pateicoties visiem traucējumiem, kas mani apņem katru dienu, es to nevarēju izdarīt pats.
Bet es varētu lejupielādēt dažas lietotnes, kas prasīs visu smago darbu, kas saistīts ar laika pārvaldīšanu man . Pēc dažām izmēģinājumiem un kļūdām es atklāju labākās iespējas. Lejupielādējiet sev piemērotāko, un jūs, iespējams, šodien pabeigsit darbu.
Pārbaudiet tos zemāk.
1. Ja jūs vienmēr sakāt: “Kur šodien gāji?”
Tāpat kā pārtikas dienasgrāmata palīdz samazināt kalorijas, arī dati par to, kur pavadāt laiku, var palīdzēt samazināt laika tērēšanas aktivitātes. Un, ja lielāko darba dienas daļu pavadāt pie datora, tāds izsekotājs kā RescueTime var būt īsts acu atvērējs. Piecas minūtes šajā vietnē un vēl piecas minūtes šajā vietnē var patiešām ātri papildināties.
Tiklīdz datorā esat instalējis RescueTime, tas dokumentē, cik daudz laika jūs pavadāt, izmantojot katru programmu, vai, iespējams, biedējošāku katru apmeklēto vietni. Bezmaksas “Lite” versija ļauj iestatīt mērķus un redzēt iknedēļas pārskatus par to, kā jūs pavadāt savu dienu. Un par nelielu mēneša vai gada maksu jūs varat padziļināti izpētīt ikdienas pārskatus, saņemt brīdinājumus, pārsniedzot noteiktos ierobežojumus, un sekot bezsaistes darbībām.
2. Ja jūs vienmēr nenovērtējat, cik ilgs laiks būs nepieciešams uzdevumam
Ja vēlaties veikt ierakstīšanu pats, tāda lietotne kā Toggl ļauj jums ar dažiem klikšķiem izsekot katra laika pavadīšanai veltītajam laikam. Pārskatot šos datus, jūs iegūsit labāku priekšstatu par savām dienām, nedēļām un mēnešiem, lai jūs varētu uzstādīt reālākus nākotnes mērķus un mēģināt labāk līdzsvarot savu darba slodzi.
Jūs varat organizēt informāciju, ko iegūstat no Toggl, ar tagiem vai krāsu kodēšanu un izveidot viegli lasāmus, pielāgotus pārskatus. Turklāt varat izveidot savienojumu ar pakalpojumiem, piemēram, Gmail vai Google disku, lai precīzi uzzinātu, cik minūtes jūs pavadāt noteiktiem uzdevumiem. Lietotne ir savietojama ar visām operētājsistēmām un gan ar iPhone, gan Android tālruņiem, un visas galvenās funkcijas ir pieejamas ar bezmaksas kontu.
3. Ja jūsu uzdevumu saraksts nekad neatbilst jūsu pieejamībai
Kad esat zinājis, kur jums vajadzētu un kam nevajadzētu tērēt savu laiku, varat sastādīt sev piemērotu dienas grafiku. Galvenais ir atskaitīties par visu - gan no kalendāra notikumiem, gan visiem tiem uzdevumiem, kas jāizdara no jūsu darbu saraksta.
Ticiet vai nē, lielākajā daļā aktīvo darbu saraksta lietotņu nav kalendāru, un lielākajā daļā kalendāru nav iekļauti uzdevumu saraksti. Bet tādas lietotnes kā Izpildīt operētājsistēmai Android vai Fantastisks iPhone, apvieno jūsu uzdevumu sarakstu un grafiku. Tātad, neatkarīgi no tā, cik sanāksmju jums jāapmeklē, vai uzdevumiem, kas jums jāvada, jūs varat tos redzēt īsumā. Turklāt jūs varat pārorganizēt jebko, kad uznirstoši pārsteigumi.
4. Ja jūs nevarat pārtraukt daudzuzdevumu veikšanu
Ja, neraugoties uz visiem jūsu plānošanas centieniem, jūs joprojām jūtat, ka jūsu laiks rit spirālveidīgi, dodiet sev zināmu bargu mīlestību. (Jūsu māte būtu lepna!) Viens populārs triks, lai pieturētos pie jūsu plāna, ir laika ierobežojumu noteikšana ar Pomodoro tehniku.
Pomodoro, kas nosaukts par tomātu formas virtuves taimeri, palielina jūsu uzmanību, mudinot jūs strādāt 25 minūšu laikā ar piecu minūšu pārtraukumiem pēc katras sesijas. Un tādas lietotnes kā Focus Time for iPhone (4, 99 USD) sniedz jums ērtu veidu, kā atgādināt sev par šiem atkārtošanās cikliem, lai jūs paliktu pie uzdevuma.
5. Ja nepieciešama traucējoša iejaukšanās
Labi, jūs mēģinājāt visu iespējamo, un kaut kā uzmanības novēršana joprojām izlaiž visas lietotnes. Ir pienācis laiks neiedomājamai: bloķēt sevi no interneta. Izklausās mazliet dramatiski, es zinu. Bet dažreiz tas ir vienīgais veids, kā piespiest sevi nokļūt darbā, kad laiks nav jūsu pusē.
Bezmaksas Chrome paplašinājums StayFocusd ļauj iestatīt laiku, kuru jūs atvēlēsit noteiktām vietnēm vai satura veidiem (lasīt: jautri kaķu video). Vai arī, ja esat patiesi izmisis, jūs pat varat pārtraukt piekļuvi visam internetam (aka, kodolieroču iespēja). Kad jūsu laiks ir beidzies, StayFocusd bloķē jūs visu atlikušo dienu, tāpēc jūsu vienīgā iespēja ir reāli veikt savu darbu!
Neatkarīgi no tā, vai jums jāveic radikāli pasākumi vai vienkārši vēlaties vienmērīgāku dienas gaitu, šie taimeri un padomi liek jūsu rokās laika jaudu, lai katru dienu varētu izmantot pēc iespējas vairāk.
