Sāksim ar to, ka skaidri norādīsim vienu punktu: ja viss šķiet prioritāte, prioritāšu nav.
Prioritāriem ir jākoncentrējas un jāspēj spriest. Ja jūs atrodaties sastādīts un sadalīts starp projektiem un vadītājiem, tas notiek divu iemeslu dēļ: neesat 100% pārliecināts par to, kādi ir jūsu pienākumi, vai arī jūsu uzņēmums nezina, kur tas notiek. (Ja jums šķiet, ka tas ir abi šie, sāciet meklēt jaunu darbu ASAP.)
Pretējā gadījumā ir trīs jautājumi, kurus varat uzdot, lai sāktu iegūt skaidrību, vienlaikus parādot arī savu kā vadītāja potenciālu.
1. Kādi ir uzņēmuma mērķi?
Katram uzņēmumam būtu jāzina, kādu problēmu tas vēlas atrisināt, kāds ir tā iemesls. Tam nav jābūt kādam cēls, piemēram, pasaules bada izskaušanai, bet tam jābūt specifiskam un zināmam visiem, kas tur strādā. Jūsu komandas vadībai vajadzētu būt plānam, kā šo misiju izpildīt laika gaitā (iespējams, pa ceturkšņiem vai gadu), un tam vajadzētu būt jūsu paveiktā darba kontekstam.
Ja jūs nezināt sava uzņēmuma misiju vai mērķus, pētījuma veikšanai vajadzētu būt jūsu pirmajam solim. Sāciet ar visu dibināšanas dokumentu, gada pārskatu, neseno prezentāciju vai preses, kas atspoguļo jūsu uzņēmuma vadību, pārskatīšanu. Meklējiet lielu ideju, tēmu un veiktspējas rādītāju paziņojumus.
Ja jūsu pētījums nav pārliecinošs, šis ir laiks sākt uzdot jautājumus. Sāciet ar savu vadītāju un noteikti dalieties ar veiktajiem pētījumiem. Jūsu vadītājam vajadzētu novērtēt, ka jūs izrādat iniciatīvu un ka esat jau paveicis mājas darbus. Jautājiet par uzņēmuma īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem un to, kā jūsu departaments un, konkrēti, jūsu loma iekļaujas tajos (vairāk par to zemāk).
2. Kā mana atbildība pilda šos mērķus?
Tātad, jūs esat apstiprinājis, ka jūsu uzņēmumam patiešām ir nākotne. Kā jūs tam palīdzat nokļūt?
Katrai aizzīmei jūsu darba aprakstā vajadzētu būt saskaņotai ar viena vai vairāku šo mērķu virzību uz priekšu. Varētu domāt, ka acīmredzamākais ieguldītājs ir jūsu pārdošanas komanda, taču uzņēmuma vadīšanai ir nepieciešams vairāk nekā palielināt ieņēmumus. Kā jūsu darbs palīdz uzlabot produktu vai pakalpojumu? Kā jūs varat priecāties par saviem klientiem vai komandas biedriem?
Izmantojiet savu aprakstu, lai izveidotu personīgās attīstības plānu. Pielāgojiet personiskos mērķus korporatīvajiem mērķiem, lai arī tad, ja uzņēmums darbojas labāk, to darāt arī jūs. Darbam, kas atrodas uz jūsu galda, ir skaidri jāsaista ar jūsu atbildību un jūsu departamenta vai uzņēmuma mērķiem. Ja tā nenotiek, runājiet. Pajautājiet savam vadītājam, kas ir paredzēts šī uzdevuma veikšanai un vai tam ir prioritāte pār to, kā jūs esat sapratis uzņēmuma plānus.
3. Kā es varu labāk sadarboties ar savu komandu?
Apsveriet to kā proaktīvāku un sadarbīgāku domāšanas veidu “Man ir vajadzīga palīdzība.” Jā, jums ir nepieciešama palīdzība. Bet, ja jūs cenšaties noteikt prioritātes, jūs varētu nebūt viens. Jūs un jūsu komanda varat būt sabiedrotie, lai mazinātu viens otra darba slodzi un paveiktu vairāk, un tas nāk par labu visiem procesa dalībniekiem.
Pajautājiet kolēģiem, ar ko viņi strādā (ja jūs jau nezināt no ikdienas standup sanāksmes). Klausieties, kur viņi varētu cīnīties, un dalieties arī ar saviem izaicinājumiem. Piedāvājiet 30 minūtes prāta vētrai, lai atrastu risinājumus, kas varētu darboties tā, ar ko jūs abi saskaraties (katrs paņemiet 15 minūšu pagriezienus).
Kad jūtaties iestrēdzis darbā, jūs droši vien arī jūtaties, ka jums vajadzētu būt visām atbildēm, bet jums to nav. Jūs esat komandā iemesla dēļ - izmantojiet to savā labā! Izmantojiet viens otra spēkus, lai padarītu kolektīvo slodzi vieglāku un, cerams, ieviestu jaunu skaidrību par to, kas patiešām ir pelnījis prioritāti.
Atcerieties, ka vislabākie soļi jebkurai problēmai ir informācijas apkopošana un risinājumu iespēju radīšana. Izmantojot šos jautājumus, iegūsit skaidrību, kas jums jāzina, kas jums, jūsu komandai un uzņēmumam kopumā ir vissvarīgākais.
