Skip to main content

3 Attaisnojumi, kurus nekad nevajadzētu lietot darbā

Anonim

Bendžamins Franklins tiek kreditēts, sakot: “Tas, kurš ir labs attaisnojumu izdarīšanai, reti ir labs visam citam.”

Bens noteikti kādu laiku ir pavadījis birojā.

Jā, mēs visi dzīvojam piepildītu un aizņemtu dzīvi, un rezultātā neizbēgami notiks kaut kas, kas mums liek nokavēt termiņu vai reizi pa laikam kavēties darbā. Bet, lai gan jums bieži būs jāsniedz paskaidrojums par savu kļūmi, jums nekad nevajadzētu attaisnot. Patiesība ir tāda, ka tie faktiski nepalīdz jums ietaupīt seju, un viņi riskē sabojāt jūsu attiecības darbā vai, vēl ļaunāk, pārliecināt savu priekšnieku, ka neesat gatavs rīkoties ar savu darbu.

Tātad, kāda tieši ir atšķirība starp skaidrojumu un attaisnojumu? Jūsu priekšniekam un kolēģiem, iespējams, ir savs iekšējais BS skaitītājs, taču ir daži universāli attaisnojumi, kas gandrīz vienmēr jūs nogādās karstā ūdenī un nekad nepārliecinās auditoriju, ka jūsu “skaidrojums” bija likumīgs.

Lasiet tālāk par trim izplatītākajiem attaisnojumiem, ko dzirdēsit birojā, un kāpēc jums vajadzētu par tiem izvairīties par katru cenu.

1.

Papildu punkti jums visiem, kuri nekavējoties sākat dziedāt Milli Vanilli, taču jebkurā gadījumā, kā iemācījās popmūzikas duets, lietojiet šos vārdus un galu galā visi domā, ka jūs ātri veltāties. (Tāpat kā man reiz bija darbinieks, kurš kādu dienu kavējās strādāt vairāk nekā stundu un man teica, ka tas notiek tāpēc, ka “vilciens kavējas”.)

Labi, protams, dažreiz vilciens, autobuss vai autostāvvietas josla ir katastrofa, un tur neko nevar darīt. Bet deviņas reizes no 10 jums tomēr vajadzētu likt tam darboties noteiktajā laikā, jo jūs šo neprognozējamību esat iebūvējis savā piepilsētas brauciena laikā. Tā rīkojas atbildīgie pieaugušie, vai ne? Jā. Vaino vilcienu, un tavs priekšnieks to redzēs cauri.

Tā vietā mēģiniet būt godīgi. Es zinu, ka tas izklausās riskanti, it īpaši, ja jūs tiešām tik daudz reizes esat nospiedis atlikšanas pogu, bet uzmini, ko? Arī jūsu priekšnieks ir cilvēks (es ceru), un es esmu gatavs derēt, ka viņa vismaz divus gadus savā dzīvē ir bijusi novēlota. Godīgi izsakoties par patieso novēloto iemeslu, parādieties, ka jums ir drosme paturēt prātā savas kļūdas, tā vietā, lai vainotu katru reizi, kad kaut kas noiet greizi. Tikai atceraties, ka tikai šādos retos gadījumos jūs bez maksas saņemat šādus pārskaitījumus - padariet to par ieradumu, un godīgi vai nē, jūsu priekšnieks nebūs tik simpātisks.

2. “Es gaidu, kad Bob grāmatvedībā man piezvanīs”

Puiši grāmatvedībā vai personāla jautājumos, vai pasta nodaļā patiešām saņem sliktu repu. Kaut vai vienmēr viņi ir vainīgi, ja termiņš ir nokavēts vai projekts prasa ilgāku laiku, nekā plānots.

Ja atrodaties šādā situācijā, ir vilinoši vienkārši pielīmēt to Bobam grāmatvedībā un cerēt, ka jūsu priekšnieks pievērsīs viņai acis un nosūtīs jums jūsu ceļu. Bet ticiet man, tas nekad nedarbosies tik gludi.

Pirmkārt, pēdējais, ko jūsu priekšnieks vēlas dzirdēt, kad termiņš ir tuvu vai nokavēts, ir tā, ka tā ir kāda cita vaina. Iespējams, ja jūs esat atbildīgs par statusa paziņošanu savam priekšniekam, jūs droši vien atrodaties uz āķa, lai pārliecinātos, ka arī viss aizkulisēs notiek vienmērīgi. Tas nozīmē, ka nav nozīmes tam, vai Bobs (vai kāds cits šajā jautājumā) guļ pie stūres, jo tā ir jūsu atbildība - pārliecināties, ka tas tiek izdarīts.

Otrkārt, ne tikai šī attaisnojuma izmantošana liks jums izskatīties diezgan bēdīgam priekšniekam, bet arī jūs neveidosit draugus grāmatvedībā. Vainojiet Bobu un varat derēt, ka viņš par to dzirdēs, un ticiet man, kad es jums saku, jūs nevēlaties būt grāmatvedības komandas sliktajā pusē.

Tā vietā pārliecinieties, ka esat pilnībā sadarbojies ar visiem, kas piedalās jūsu projektā. Labs īkšķa noteikums ir tas, ka vienmēr ir pietiekami daudz informācijas par statusu, ieskaitot iespējamo kavēšanos, lai jūs varētu sniegt kopsavilkumu savam priekšniekam, ja pārsteigtu liftā. Jūsu priekšnieks (un Bobs) jums par to pateiksies.

3. “Es nezinu, kā”

Tas, iespējams, ir visu attaisnojumu vecmāmiņa, un to nekad - es atkārtoju, nekad - nedrīkstētu izmantot, izskaidrojot, kāpēc jūs pamudinājāt par uzdevumu. Atzīšanās, ka jūs nezināt, kā kaut ko darīt projekta sākumā, kam tūlīt seko “Lūdzu, parādiet man, kā”, acīmredzami ir kārtībā - patiesībā tas ir svarīgi, lai progresētu karjerā. Bet vienkārši paraustot plecus no pienākumiem vai pārvēršot projektus nepilnīgos neziņas dēļ, jūs nāksies sastapties arī ar neziņu.

Par laimi, rīkoties šajā situācijā ir diezgan vienkārši, taču jums būs jāpavelk piedurknes. Ja esat iestrēdzis, veiciet kādu pētījumu. Mēģiniet izdomāt, kā risināt šo problēmu, un, ja jūs neveicat progresu, sāciet uzdot jautājumus. Sāciet ar kolēģi - kurš vienkārši varētu novērtēt koučinga iespēju - un strādājiet augšup, līdz jūs to saņemat.

Un vēl svarīgāk ir tas, ka nākamreiz, kad jums tiks uzdots uzdevums, kas, iespējams, ir nedaudz ārpus jūsu stūres mājas, esiet godīgs. Pasakiet savam priekšniekam, ka vēlaties uzņemties atbildību, bet arī lūdziet ieteikumu ekspertam par komandu, kuru varat izmantot kā resursu. Jūsu priekšnieks zina, ka nezināt, kā visu izdarīt, bet viņa tomēr vēlas zināt, ka vēlaties to izdomāt un, ja esat iestrēdzis, jūs uzņemsit kādu iniciatīvu.

Atšķirība starp skaidrošanu ar sevi un attaisnojumu izdarīšanu noteikti ir pelēkā zona, taču, paturot prātā šos padomus, jūs izvairīsities no vairuma drūmajiem ūdeņiem un nostiprināsiet savu reputāciju sava priekšnieka prātā kā zvaigzne, nevis kā somiņa. .