AutoText ir vienkāršs veids, kā paātrināt dokumentu izveidi programmā Microsoft Word. Tas ļauj automātiski ievietot iepriekš norādīto tekstu savos dokumentos, piemēram, datumu līnijas, sveicienus un citus.
Izmantojot Word esošos AutoText ierakstus
Vārds satur daudzus iepriekš definētus automātiskās ievades ierakstus. Jūs varat tos apskatīt, veicot šādas darbības:
Word 2003
- Klikšķis Ievietot izvēlnē.
- Novietojiet peles rādītāju virs AutoText. Otrā izvēlne atvērsies ar AutoText kategoriju sarakstu, piemēram, Uzmanības līnija, Slēgšana, Galvenes / kājene un citi.
- Novietojiet peli virs vienas AutoText kategorijām, lai atvērtu trešo slide-out izvēlni, kurā parādīts konkrēts teksts, kas tiks ievietots, noklikšķinot uz tā.
Word 2007
Vispirms jāpievieno AutoText pogu uz Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas Word loga augšējā kreisajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā bulta beigās Ātrās piekļuves rīkjosla Word loga augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis Vairāk komandu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta ar marķējumu Izvēlieties komandas no un izvēlieties Komandas nav lentē.
- Ritiniet sarakstā uz leju un atlasiet AutoText.
- Klikšķis Pievienot >> kustēties AutoText labajā rūtī.
- Klikšķis labi.
Tagad noklikšķiniet uz AutoText pogu Ātrās piekļuves rīkjosla lai izveidotu sarakstu ar iepriekš definētiem automātiskās ievades ierakstiem.
Word 2010 un vēlākās versijas
- Noklikšķiniet uz Ievietot tab.
- Iekš Teksts lentas daļa, noklikšķiniet uz Quick daļas.
- Novietojiet peli pāri AutoText izvēlnē. Atveras sekundārā izvēlne, kurā norādīti iepriekš ievadītie AutoText ieraksti.
Noteikt savus AutoText ierakstus
Varat arī pievienot savus AutoText ierakstus savām Word veidnēm.
Word 2003
- Klikšķis Ievietot augšējā izvēlnē.
- Novietojiet peles rādītāju virs AutoText. Otrajā izvēlnē noklikšķiniet uz AutoText. Tas atver AutoCorrect dialoglodziņš uz AutoText tab.
- Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā AutoText laukā ar marķējumu Ievadiet AutoText ierakstus šeit.
- Klikšķis Pievienot.
- Klikšķis labi.
Word 2007
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz AutoText poga, kuru jūs pievienojāt Ātrās piekļuves rīkjosla (skatiet iepriekš sniegtos norādījumus).
- Klikšķis Saglabāt izvēli AutoText galerijai apakšā AutoText izvēlne.
- Aizpildiet laukus laukā Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš.
- Klikšķis labi.
Word 2010 un vēlākās versijas
AutoText ieraksti tiek saukti par Celtniecības klucīši programmā Word 2010 un jaunākās versijās.
Lai izveidotu automātiskās teksta ierakstu, izpildiet šīs darbības:
- Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pievienot savai AutoText galerijai.
- Noklikšķiniet uz Ievietot tab.
- Iekš Teksts grupu, noklikšķiniet uz Quick daļas poga
- Novietojiet peles rādītāju virs AutoText. Atvērtajā sekundārajā izvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt izvēli AutoText galerijai izvēlnes apakšā.
- Aizpildiet laukus laukā Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš (skatiet tālāk).
- Klikšķis labi.
Lauki, kas atrodas laukā Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš ir:
- Nosaukums- teksts, kuru esat izvēlējies
- Galerija- Jābūt iestatītam uz AutoText
- Kategorija-Ģenerālis pēc noklusējuma, lai gan jūs varat izveidot savu
- Apraksts-Pievienojiet tekstu šeit, lai identificētu ierakstu
- Saglabāt iekšā-Formāts, uz kuru vēlaties saglabāt ierakstu; noklusējums ir Normāls
- Iespējas-Lasu izvēlas automātiski ievadīt automātisko tekstu savā rindiņā vai starp lappušu pārtraukumiem, piešķirot tam savu lapu
Varat arī pievienot īsceļu taustiņus ierakstiem AutoText.
