Citā dienā man bija grūti veikt datu analīzi - uzdevumu, kas, manuprāt, nav ļoti labs un, lai to izdarītu, man nopietni jāpievēršas, kad mans priekšnieks pa e-pastu lūdza atjauninājumu citam projektam. Tas nebija laika ziņā prasīgs pieprasījums, taču, nedomājot, es pārtrauca visu, lai es varētu atbildēt.
Šī man ir diezgan izplatīta prakse. Kad savā iesūtnē vai tērzēšanas logā redzu uznirstošu sava priekšnieka vārdu, es mēdzu ķeksēt, lai viņai atbildētu pēc iespējas ātrāk.
Reflekss parasti ir raksturīga iezīme cilvēkiem, kuri vēlas izcelties izcilā darbā. Es zinu, ka mani tiešie ziņojumi atbild uz maniem pieprasījumiem tik ātri, kā citiem parasti nav. Un es pats vienmēr esmu atbildējis saviem priekšniekiem vai jebkuram virs viņiem ar 911 zvana steidzamību.
Bet vai tā ir laba lieta?
Var domāt, ka zibens ātra reakcija uz visām jūsu priekšnieka vajadzībām palīdz jūsu karjerai, taču ir pienācis laiks pārdomāt šo stratēģiju. Šeit ir trīs iemesli, kāpēc jums faktiski nav (un tam nevajadzētu vienmēr) reaģēt pēc iespējas ātrāk.
Ne viss, ko jūsu boss jums nosūta, ir steidzami
Tas var izklausīties kā “duh” komentārs, bet mums ir tendence uzskatīt, ka viss, pie kā strādā mūsu priekšnieki, ir ārkārtīgi svarīgi. Bet tāpat kā viss, ko jūs darāt, nav steidzams, un tas nav arī jūsu vadītāja darbs. Un, lai gan viņam / viņai varētu patikt ātri saņemt no jums atbildi, tas, iespējams, neko daudz neietekmēs, vai atbildēsit šodien, rīt vai otrdien.
Lieliska ieviešanas stratēģija ir kaut kas tāds, ko mēs saucam par pārvaldīšanu, vai arī ļaujiet priekšniekam zināt, kas jums nepieciešams, lai jūsu darbs tiktu paveikts (un labi izdarīts). Tā piemērs ir vienkārši pajautāt savam priekšniekam, ja jautājums ir steidzams vai ir noteikts termiņš. Jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: “Es redzēju jūsu pieprasījumu aprīļa e-pasta kampaņu numuriem. Vai varat man paziņot, kad vēlaties, lai es varētu noteikt sava darba prioritāti? ”Jūs varat uzzināt, ka viņam nav nepieciešams atjauninājums līdz nedēļas beigām. Šajā gadījumā jūs varat to vēlāk risināt. laiks.
Labāk ir parādīt savu bosu, kuru varat noteikt kā prioritāti, nekā nekavējoties atbildēt
Kā vadītājam ir lieliski zināt, ka mani darbinieki var noteikt sava darba prioritāti un nav jāpaļaujas uz mani, lai pateiktu, ko un kad darīt. Es katru dienu nosūtu savu pašreizējo tiešo ziņojumu ar ļoti daudziem pieprasījumiem un novērtēju to, ka viņa man saka, ka vēlāk ar dažiem no tiem nokļūs, jo viņa strādā pie laika, kas ir jūtīgāks. Tas man parāda, ka viņa saprot mūsu biznesu un zina, kā optimizēt savu dienu, lai paveiktu vissvarīgākās lietas.
Jūs kaitināt savu darbu
Iepriekš minētajā piemērā es zaudēju vietu datu analīzē, un man nācās atgriezties un daļēji sākt tā darbību. Es beidzu tērēt daudz laika, lai atbildētu savam priekšniekam par kaut ko, kas viņai bija vajadzīgs uzreiz. Ja es būtu gaidījis un pabeidzis savu analīzi, es būtu nobeidzis ietaupīt daudz laika, vienlaikus dabūdams viņai to, kas viņai bija vajadzīgs ilgi, pirms viņa gaidīja atbildi.
Dienas beigās, ja vien jūsu uzdevums nav atrasties jūsu priekšnieka uzmanības centrā, netiek atlīdzināta par dažu sekunžu atbildi katru reizi, kad jums kaut ko prasa. Tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu būt pārāk zinošam par sava priekšnieka lūgumiem vai tos ignorēt. Ātrā atbilde, sakot, ka jūs to darāt, un norādot aptuvenu laika grafiku, kad tas tiks izdarīts, pārliecinās jūsu vadītāju, ka viņš / viņa var jums uzticēties, lai lietas tiktu paveiktas, un labi nosakiet prioritātes.
