Kā izveidot visu pasta mapi programmā Outlook

Anonim

Tātad, jūs vēlaties to visu? Iesūtne "pagājušajā gadā" ir ģimenes mape vai kaut kur noslēpumaina: protams, jums var būt Outlook meklēšanu konkrētam ziņojumam visās šajās atrašanās vietās, bet vai tā var arī parādīt visus e-pastus no visām pastkastēm vienā garā sarakstā?

Pateicoties meklēšanas mapēm, Outlook var. Tāpat ir viegli izveidot šādu viedo mapi. Galu galā, gandrīz nekādi kritēriji nav definēti.

Uzstādiet Outlook Mail visu mapi

Lai pievienotu meklēšanas mapi Outlook visas PST faila vēstules apskatei:

  1. Iet uzPasts programmā Outlook. Jūs varat nospiestCtrl-1, piemēram.

  2. Atveriet e-pasta konta vai PST faila iesūtni (vai jebkuru citu mapi), kurai izveidojat mapi "Visas vēstules".

  3. Programmā Outlook 2013 un 2016 pārliecinieties, vaiMape lente ir aktīva un paplašināta. KlikšķisJauna meklēšanas mape lentes krēslāJauns sadaļa.

  4. Programmā Outlook 2003 un 2007 atlasiet Fails> Jauns> Meklējam mapi … no izvēlnes.

  5. PārlieciniesIzveidojiet pielāgotu meklēšanas mapi (apakšā, apakšā) Pielāgots) ir izvēlēts Atlasiet meklēšanas mapi: platība.

  6. Klikšķis Izvēlies … zem Pielāgot meklēšanas mapi:.

  7. Ierakstiet "Visu pastu" zem Vārds: iekšPielāgotās meklēšanas mape dialogs

  8. Klikšķis Pārlūkot … zemŠajā mapē tiks iekļauts pasts no šīm mapēm:.

  9. Pārliecinieties, ka augšā Personiskās mapes mapē (vai neatkarīgi no tā, kāda augšējā mape tiek izsaukta PST failam vai e-pasta kontam, kuram esat iestatījis mapi "All Mail") ir atzīmēts zem Mapes.

  10. Tagad pārliecinietiesMeklēt apakšmapes tiek pārbaudīts arī zemāk Mapes:.

    Protams, jūs varat arī pamest Meklēt apakšmapes nekontrolēta un izvēlieties mapes, kuru ziņojumus vēlaties redzēt atsevišķi.

    Ja tavs Mēstule mape ir faktiski piepildīta ar nevēlamu e-pastu, apsveriet iespēju izvēlēties visas mapes, bet tas ir manuāli. Varat arī izveidot visas savas pasta mapes apakšmapes Iesūtne vai citu mapi un meklēt to ar Meklēt apakšmapes iespējota. Alternatīvi izslēdziet e-pastu surogātpasta mapē, izmantojot filtra kritēriju; Skatīt zemāk.

  11. Klikšķis labi.

  12. Klikšķis labi atkal, in Pielāgotās meklēšanas mapedialogs

  13. Tagad noklikšķiniet uz Jā atbildot uz Outlook brīdinājumu, ka visi mapi, kurus esat izvēlējies, tiks parādīti šajā mapē.

  14. Klikšķis labi vēlreiz Jauna meklēšanas mape dialogs

Pielāgot mapi "Visu pastu" ar kritērijiem (plus piemēri).

Lai jūsu mape "Visas vēstules" ietvertu visas ziņas, izņemot tās, kuras esat izslēgts, izmantojot kritērijus (piemēram, lai noņemtu nevēlamus vai patiešām vecus e-pastus, piemēram):

  1. Atveriet "All Mail" meklēšanas mapi, kuru vēlaties pielāgot tālāk.

  2. Pārliecinieties, kaMape lente tiek izvēlēta un paplašināta.

  3. KlikšķisPielāgot šo meklēšanas mapilentes krēslāDarbības sadaļa.

  4. KlikšķisKritēriji … iekšPielāgot … dialogs

  5. Norādiet visus kritērijus, kurus vēlaties izmantot atsevišķu ziņojumu izslēgšanai. Lai izslēgtu noteiktu mapi, pasakiet "Surogātpasts", piemēram:

    • Iet uzProgresīvs tab.
    • KlikšķisLauks zem Noteikt citus kritērijus:.
    • IzvēlietiesVisi pasta lauki> mapē no izvēlnes, kas parādījās.
    • Izvēlieties nesatur zemStāvoklis:.
    • Ievadiet "mēstules" (vai, protams, mapes vai mapju nosaukumu, kuru vēlaties izslēgt) zemVērtība:.
    • KlikšķisPievienot sarakstam.
    • Klikšķislabi.

  6. Lai izveidotu mapi "All Large Mail":

    • Iet uzVairāk izvēles tab.
    • Pārliecinieslielāks nekā ir izvēlēts zemIzmērs (kilobaiti).
    • Ievadiet vērtību, piemēram, "5000" apmēram 5 MB.
    • Klikšķislabi.

  7. Lai izslēgtu noteiktu sūtītāju, sakiet "mailer-daemon":

    • Iet uzProgresīvs tab.
    • KlikšķisLauks zemNoteikt citus kritērijus:.
    • IzvēlietiesBieži izmantotie lauki> No no izvēlnes.
    • Izvēlietiesnesatur zemStāvoklis:.
    • Ievadiet e-pasta adresi (vai adreses daļu), kuru vēlaties izslēgt zemVērtība:.
    • KlikšķisPievienot sarakstam.
    • Klikšķislabi.

  8. Klikšķislabi.

Redaktora Izvēle