Es esmu visu par to, lai atvienotu strāvu, kad esat atvaļinājumā. Ja esat ielicis PTO un jūsu priekšnieks pārliecina, ka esat pārklāts, dodieties uz priekšu un pavadiet savu gaidāmo lidojumu, iekļaujoties labā grāmatā.
Bet visiem pārējiem - piepilsētas, lielpilsētas un cilvēkiem, kas dodas komandējumā - jūsu darbs negaidīs!
Es mēdzu veikt 10 dienu komandējumus katru otro mēnesi, un šeit ir tas, ko uzzināju: ja jūs izniekosit savu ceļojuma dienu, jūs ieradīsities galamērķī noguruši, varbūt pat ar novājēšanu un ar vairākām stundām darba, lai kompensētu pirms darāt tādas lietas kā izpakošana un gulēšana.
Es kļuvu par ekspertu, kā iegūt darbu ceļojuma laikā. Šeit ir pieci padomi, ko iesaku produktivitātes optimizēšanai ceļojuma dienā.
1. Grāmatu gudri
Vai jūs zināt tos TV reklāmas materiālus, kas ir vērsti uz cilvēkiem, kuri katru braucienu pēta divpadsmit dažādās vietnēs, lai redzētu, vai viņi var ietaupīt 15 USD par savu viesnīcas numuru? Tas esmu es.
Bet nesenajam vilciena braucienam es paņēmu Acela. Es zināju, ka man vajadzēs paveikt darbu vilcienā, un, lai arī personīgajā dzīvē es bieži rezervēju cenu, man bija dažādas šī ceļojuma prioritātes. Ātrāks vilciens nozīmēja, ka man būs pilnvērtīgāka diena bez pamodināšanas pirms pulksten 5:00. Tas nozīmēja mazāk pieturu, tāpēc es patiešām varēju koncentrēties uz savu darbu. Un tas nozīmēja, ka Wi-Fi darbojas visu ceļu.
Ja strādājat bezpeļņas organizācijā vai uzņēmumā ar ierobežotu budžetu (arī tur esmu bijis), runājiet ar savu priekšnieku par sava ceļojuma elementiem, kur nedaudz vairāk samaksājot, jums būs vieglāk pabeigt darbu. Skatiet, vai ir kompromisi, kurus varat veikt. Varbūt jūs uzturaties pie vietējiem kontaktiem nakti vai divas, lai samazinātu viesnīcas izmaksas, vai plānojat izmantot metro, vai īrējat lētāko automašīnu, bet iegūstat tiešu lidojumu, lai samazinātu stundas, kas tiek tērētas liekiem cilvēkiem.
2. Pasteidzies un pagaidi
Lai arī es neesmu ventilatoru no darba (neļausim pieslēgties personīgajām reklāmām), viens no produktīvākajiem periodiem ceļojuma dienā var būt, kad jūs gaidāt lidmašīnu vai vilcienu. Protams, jums ir jānorāda laika sprīdis, jo nav jēgas izvilkt klēpjdatoru 10 minūšu darba laikā.
Lūk, ko es daru:
Es cenšos ieplānot vismaz 45 minūtes no brīža, kad sēžu pie maniem vārtiem - caur apsardzi, ūdens pudelīti rokās un latte rokā - līdz iekāpšanai. Man ir grūti koncentrēties, pirms es dodos ceļojumā (Vai es visu iesaiņoju? Augu laistīšana? Izslēdziet kafijas kannu?), Bet šis laiks pie vārtiem var būt nenovērtējams, ja ir darba krīze. Ja jūs izveidosities pusstundas laikā (vai ilgāk) starp katru brauciena laiku un braucienu, piemēram, braucat vai braucat ar autobusu uz lidostu, ejat cauri drošībai un jums ir likumīgs laiks pirms iekāpšanas, jūs varēsit atbildēt ar vairāk nekā “Es sazināšos trīs stundu laikā, kad ieradīšos”.
3. Iesaiņojiet savus rīkus
Pareizajiem rīkiem ir izšķiroša nozīme, lai jūsu darbs tiktu veikts ceļojuma laikā. Jā, tas ir lieliski, ka varat lasīt e-pastus savā tālrunī, bet es šaubos, vai jūs par to ierakstīsit ziņojumu. Nemaz nerunājot, ja jūs visu dienu paļaujaties uz tālruni, jums būs jātiek galā ar savu datu plānu un sarūkošo akumulatoru.
Protams, ja sava mobilā tālruņa izmantošana visiem spēkiem ir jūsu spēles plāns, jūs vēlēsities būt bruņoti ar vairāk nekā tikai parasto lādētāju. Ja jums ir tāls ceļš braucat, apsveriet iespēju iesaiņot automašīnas lādētāju vai ieguldīt rezerves akumulatora vāciņā. Jūs atradīsit lielu mieru un produktivitāti, zinot, ka jums būs nepieciešama akumulatora enerģija, lai veiktu plānoto zvanu.
Turklāt, ja regulāri ceļojat darba dēļ, apsveriet iespēju ieguldīt dažos priekšmetos, kas jūs padarīs produktīvāku. Piemēram, es izmantoju Logitech tastatūras pārsegu, lai ceļojuma laikā es patiešām varētu rakstīt savā iPad mini, un tas radīja milzīgu atšķirību. Arī portatīvās MiFi ierīces var noderēt. Ja ir kāds priekšmets, kas palīdzēs labāk strādāt, domājiet par to kā instrumentu savā arsenālā.
4. Pārkārtojiet savu projektu sarakstu
Daži projekti ļauj strādāt visu ceļojuma dienu, un citi to nedara. Ja braucat pa maršrutu, kas jums ir pazīstams, un zināt, ka jums būs labs serviss (un daudz laika būs jūsu rokās), ieplānojiet zvanus. Ja jūs dodaties lidostā ar paziņojumiem par iekāpšanu ik pēc piecām minūtēm, izvairieties no tiem.
Ceļojumu dienās ir mazāk ieteicami uzdevumi, kuriem nepieciešams Wi-Fi. Dažas aviosabiedrības piedāvā Wi-Fi, taču tas var būt dārgi vai nav pieejams. Es labāk izvēlos projektus, kurus uzlabos, nevis ierobežos tas, ka es ilgu laiku iestrēgšu sēdvietā.
5. Darbs iepriekš
Labi, tāpēc, ka tagad, kad zināt, ka jums būs ceļojuma diena, kas nebūs piemērota Wi-Fi, varat vienkārši pārtraukt visus lielākos projektus, kuriem tas vajadzīgs - vai ne? Ne tik ātri: termiņi neizzudīs, jo jūs esat asfalta tuvumā.
Pat visproduktīvākajā ceļojuma dienā (ti, tajā, kurā veicu visu, kas ir manā sarakstā) es reti tieku darīts tik daudz, cik es gribētu parastā darba dienā. Tāpēc ir svarīgi pirms došanās plānot uz priekšu un izsist papildu projektu vai divus. Tas jums nodrošinās spilvenu, tāpēc, ka, pavadot satiksmē papildu stundu vai sēžot pie vārtiem, ierašanās laikā jums būs tikai viens termiņš, kas draud virs galvas.
Ja nejūtat motivāciju ievietot papildu stundas pirms ceļojuma, pārdomājiet labāko un sliktāko gadījumu scenārijus. Ja jūs saņemat papildu darbu iepriekš, un viss norit tik gludi, ka ceļojuma dienā jums ir papildu laiks uz rokām, tā būtu - varat gulēt, trenēties vai izpētīt, kur atrodaties. Ja jūs neko nedarāt iepriekš un tad jums ir satiksmes diena no elles, jūs to varēsit vadīt ar pilnu darba dienu. (Brīdinājums par spoileri: šī opcija ir briesmīga.)
Dažiem no mums ceļošana, strādājot un strādājot, ir neizbēgama. Bet tam nav jābūt neproduktīvam. Izmantojiet visus iepriekš minētos padomus.
