Mūsdienu darba pasaulē, šķiet, viss ir saistīts ar produktivitāti. Kā mēs varam darīt lietas ātrāk, tērēt mazāk laika lietām, kas mums nav vajadzīgas, un samazināt liekās un neefektīvās lietas, kas mūs bremzē?
Komunikācija nav izņēmums no šīs tendences. Arvien vairāk un vairāk veidu, kā uzturēt sakarus digitāli, kļūst ierasts samazināt sapulces, sūtīt mazāk un īsākus e-pastus un parasti uzturēt mazāk sakaru - tas viss tiek ietaupīts laikā.
Bet Viljams Allens, “Behance” vecākais direktors, domā, ka tas faktiski kavē komandu efektivitāti.
Savā esejā par 99U jaunāko grāmatu “ Padariet savu zīmi: reklāmas ceļvedis biznesa veidošanai ar ietekmi ” viņš norāda, ka ir vērts faktiski izveidot atlaišanu, lai nodrošinātu, ka visi jūsu komandā atrodas vienā lapā. Viņš skaidro:
Nekad neuzņemieties, ka jūsu komanda zina ikdienas lēmumu rezultātus. Pieņemot, ka tā vietā, lai aktīvi informētu, garantē, ka viņi pavadīs vairāk laika, domājot par to, kas viņiem būtu jādara, salīdzinot ar aktīvo rīcību.
Kaut arī viņš sniedz šos ieteikumus, lai palīdzētu uzņēmumu vadītājiem nodrošināt gan ideju par ideju, gan ikdienas lēmumu efektīvu izplatīšanos komandā, es domāju, ka šī ideja par atlaišanas radīšanu komunikācijā ir profesionāļu apsvērumu vērta, neatkarīgi no tā, vai tas ir vadītājs. Apsveriet, teiksim, nedaudz vairāk atkārtošanos saziņā ar savu priekšnieku, lai pārliecinātos, ka viņš zina visu lielo darbu, ko jūs darāt, un to, kas jums nepieciešams, lai gūtu panākumus. Vai varbūt mēģiniet atkārtot lietas ar saviem kolēģiem, lai visi justos ne zinis par projekta mērķiem un termiņiem.
Protams, būt liekākam un skaidrākam nevajadzētu nozīmēt, ka esi pazemīgs vai kaitinošs. Šeit ir dažas idejas, kas palīdzēs jums atrast pareizo līdzsvaru.
1. Atcerieties: tas, kas jums atkārtojas, kādam varētu būt jauns
Allens savā esejā atgādina, ka, lai arī jūs, iespējams, atkārtojat ziņojumu vairākas reizes, daudzi cilvēki, ar kuriem strādājat, to var dzirdēt tikai vienu reizi. Pat ja jūs detalizēti runājāt par ideju vienā sanāksmē, visi komandas biedri, kuru tajā dienā nebija, joprojām paliek tumsā. Ļaujiet sev dažas reizes atkārtot lietas, lai pārliecinātos, ka ikvienam ir iespēja tās dzirdēt.
2. Izmantojiet dažādas saziņas formas
Pārliecinieties, ka dažādi cilvēki dažādos veidos mācās (un uztver ziņojumus), komunicējot vienu un to pašu ziņojumu pāris dažādos forumos. Piemēram, sanāksmē pieminiet jauno pārdošanas stratēģiju, pēc tam nākamajā dienā nosūtiet atbildes e-pastu, atkārtojot jūsu ziņojumu. Vai arī izgūstiet e-pastu par komandas atkāpšanās idejām, pēc tam atkal dodieties pie sava kolēģa, dodoties kopīgi ieturēt kafiju.
3. Nodarbiniet Messenger
Allens ierosina vadītājiem iesaistīt kolēģi visās viņu sanāksmēs, dodot viņam iespēju izplatīt svarīgos jautājumus. Dažiem tas varētu būt nedaudz pārmērīgi, taču ikviens var izmantot “tālruņa koka” stratēģiju, lai palīdzētu pārliecināties, vai ziņojums atkārtojas apkārt - patiesībā to neatkārtojot pār sevi. Kad jūs pārstāvat ideju tikšanās laikā ar vienu kolēģi, palūdziet, lai viņš to dalās ar savu komandu.
Kopumā šīs idejas ir saistītas ar mēģinājumiem pārliecināties, ka svarīgas idejas nepazūd, sajaucoties mēģinājumam paveikt lietas ātrāk. Un labākā daļa ir? Jo skaidrāka būs komunikācija, jo produktīvākas būs jūsu komandas.
