Jūsu uzdevumu sarakstā nav nekas cits kā risināt. Diemžēl tas nav tāpēc, ka esat bijis produktivitātes superzvaigzne. Tas notiek tāpēc, ka katra jūsu saraksta pēdējā lieta ir apstājusies - gaida apstiprinājumu, labojumus vai vadītāja norādījumus.
Vadītāji to bieži dara ar vislabākajiem nodomiem. Viņi vēlas redzēt, pārskatīt un apstiprināt visu, kas iziet no nodaļas, lai pārliecinātos, ka tas ir vislabākais, kāds tas var būt. Bet to darot, iesūtnēs tiek izveidoti e-pasta ziņojumi, un darbinieki sēž apkārt, gaidot apstiprinājumus, kas viņiem nepieciešami, lai turpinātu darbu ar saviem projektiem.
Kā rīkoties sašaurinājumā, kas traucē jūsu spējai paveikt darbu? Šeit ir daži padomi, kā rīkoties ar mikrolīdzināšanas priekšnieku.
Plāns tam
Jūs zināt to draugu, kurš visu kavē? Viņa ir tā, kas saka: “Es esmu gandrīz tur!”, Kad viņa vēl nav izvilkta no sava piebraucamā ceļa. Jūs varat kādu laiku tikt galā ar viņas mūžīgo kavēšanos, bet, kad zināt, ka ir svarīgs notikums, kuram viņai noteikti ir jābūt savlaicīgi - piemēram, jūsu kāzas -, jūs viņai sakāt, ka tas sākas stundu agrāk nekā patiesībā. Un tad viņa lieliski parādās laikā.
Tādā pašā veidā jums ir jāplāno uz priekšu, kad zināt, ka sastapsities ar sašaurinājumu. Tas, piemēram, varētu nozīmēt ziņojuma nokļūšanu menedžera iesūtnē nedēļu agrāk, nekā jūs citādi rīkotos, lai viņam vai viņai atvēlētu papildu laiku, lai to pārskatītu un apstiprinātu. Vai arī, ja jūs rakstāt uzņēmuma biļetenu, iespējams, ka jūs pirms vadītāja sākšanas saņemat menedžera apstiprinājumus katrai stāsta idejai, tā vietā, lai strādātu, lai pabeigtu visu biļetenu un pēc tam iepazīstinātu ar viņu apstiprināšanai, piespiežot stingru termiņu, līdz kuram droši vien netiks izpildīts.
Atgādini, atgādini vēlreiz
Absolūti vissliktākais, ko jūs varat darīt, ir pa e-pastu nosūtīt pieprasījumu vai uzdevumu savam priekšniekam un pēc tam vienkārši gaidīt (un gaidīt, un jāgaida) atbildi. Tas praktiski prasa jūsu uzdevuma pieķeršanos sašaurinājumam.
Jautājuma sākumā jūsu priekšnieks, iespējams, ir ļoti aizņemts (un, iespējams, mazliet neorganizēts) - un tas nozīmē, ka, lai pārliecinātos, ka uzdevumi ir izpildīti, viņam vai viņai var būt nepieciešams atgādinājums vai divi. Tātad, iespējams, jūs nosūtīt e-pastu pirmdienas pēcpusdienā ar savu pieprasījumu vai uzdevumu pārskatīšanai. Otrdien, dodoties garām viņa birojam pusdienu laikā, jūs apstājaties un sakāt: “Es tikai gribēju jums atgādināt, ka man ir jāpārskata un jāapstiprina Smita priekšlikums līdz trešdienas dienas beigām - tas ir jūsu iesūtnē tagad.” Un pēc tam trešdienas rītā jūs atkal uzleksit, lai pajautātu: “Vai jūs varēsit man saņemt šīs izmaiņas un apstiprinājumu šopēcpusdienā? Ja nepieciešams, varu nosūtīt atkārtoti. ”
Es zinu, tas izklausās kaitinoši. Bet atklāti sakot, jūsu priekšnieks, iespējams, novērtēs atgādinājumus - un, ja tas palīdzēs jums iegūt nepieciešamo, galu galā tas palīdzēs jūsu priekšniekam (un visam departamentam) gūt panākumus.
Lūdziet uzņemties vadību
Lai gan ir skaidrs, ka jūsu menedžeris dod priekšroku pārskatīt un apstiprināt visu, kas notiek departamentā, ja jūs liksit viņam vairāk pārliecināties par savām spējām, viņš vai viņa varētu vēlēties nodot grožus.
Piemēram, man nesen bija menedžeris, kuram patika pēdējoreiz aplūkot visu, ko mana komanda, un es uzrakstīju līdz visparastākajiem e-pastiem, un tas ievērojami palēnināja ikviena progresu. Es beidzot izmantoju izdevību, nostājoties uz neliela uzdevuma, kuru es zināju, ka esmu pavirši: “Sveiks, Liza, šodien ir divi uzaicinājumi uz tiešsaistes semināru. Es pārskatīju kopiju, un labojumu bija ļoti maz. Es zinu, ka jūsu šķīvī jau ir daudz; vai tas būtu labi, ja es ietu uz priekšu un virzītu viņus uz priekšu? ”
Viņa (nedaudz negribīgi) piekrita, un es beidzot varēju izsvītrot šo punktu no mana uzdevumu saraksta - un viņa redzēja, ka tas izrādījās labi. Kad es biju izmēģinājis ūdeņus, es lēnām sāku justies pārliecinātāks par to, lai veiktu šos aicinājumus uz citiem uzdevumiem: “Es nedomāju, ka jums tas ir nepieciešams, lai jūs pārskatītu, tāpēc es gatavojos to pabeigt. Vai tas ir kārtībā? ”Un viņa lielākoties piekrita. Protams, ja mēs rakstītu uzņēmuma mēroga e-pasta paziņojumu izpildvaras komandas vārdā, mums būtu nepieciešams viņas apstiprinājums. Bet, ja es veicu nelielus esošās pārdošanas brošūras vai PowerPoint pakotnes labojumus, viņa piekrita, ka viņai tas nav jāpārskata. Un tas pavēra viņas laiku un atslābināja sašaurinājumu.
Sarīkojiet Franka sarunu
Protams, jūsu priekšnieks, iespējams, vairāk ir blēdis un viņa vai viņas reakcija uz jūsu mēģinājumu apiet izveidoto procesu var būt: “Nē, man tas joprojām ir jāpārskata. Es tikšu pie tā, cik vien iespējams. ”
Tādā gadījumā jums šī problēma jārisina tiešāk. Regulāri ieplānotajā sanāksmē viens pret vienu (ja jums tāda nav izveidota - jums vajadzētu) pastāstiet par šo jautājumu un to, kā tas ietekmē komandu: “Es zinu, ka jums ir diezgan daudz projektu un uzdevumu, kas gaida pārskatīšanai. Vai ir kāds veids, kā mēs varam padarīt procesu efektīvāku? Vai es kaut ko varu darīt individuāli, lai jums būtu vieglāk? ”
Piemēram, varbūt viņa gribētu, lai jūs norādītu termiņu e-pasta tēmas rindiņā, lai viņa varētu noteikt iesūtnei prioritāti, pamatojoties uz to, kas pienāk nekavējoties. Vai varbūt jūsu priekšnieks vēlētos, lai iknedēļas reģistrēšanās sanāksmē jūs atnesat neapstiprinātu lietu sarakstu un dodieties uz visiem jautājumiem un nekavējoties pārbaudiet apstiprinājumus.
Bet pat ja jūs nevarat noteikt tūlītēju risinājumu, tieši brīdinot savu priekšnieku, viņš vai viņa palīdzēs saprast, ka tas nav tikai dezorganizācijas vai pārpildītas iesūtnes jautājums - tā ir problēma, kas ietekmē visas komandas produktivitāti. Un tas var būt modināšanas zvans, kas jūsu priekšniekam ir nepieciešams, lai izdomātu risinājumu.
