Ah, biznesa ceļotājs. Holivuda mūs uzskatītu, ka šie cilvēki ir pasaules apnikuši ceļu karavīri, kuri dzīvo no sakostiem koferiem un uzturas apšaubāmā lidostas pārtikā. Viņi ir miega trūkumā, atpaliek no strūklas un pastāvīgi steidzas rīkot sapulces, uzklājot aplauzumu vai vadot elektrisko skuvekli virs viņu piecām ēnām taksometru aizmugurē.
Un, lai gan komandējumi noteikti var būt neapmierinoši, tam tā nav jābūt.
Gudrākie biznesa ceļotāji zina, kā katru tikšanos veikt viegli. Viņi nekad neizskatās saburzīti, saburzīti vai asiņaini. Viņi pat zina, kā labi pavadīt laiku, apmeklējot jaunu pilsētu - un arī jūs varat. Lai uzzinātu, kā mēs runājām ar dažiem no biznesa ceļojumu ekspertiem no vietnes Booking.com. Lūk, kas viņiem bija jāsaka.
Rezervēšana pareizajai viesnīcai ir gan māksla, gan zinātne
Ja jūs pirmo reizi ceļojat uz pilsētu, ir prātīgi izpētīt tādas lietas kā staigājamība un sastrēgumstundu satiksmes situācijas. Bet, tā kā satiksme ļoti nav jūsu kontrolē, dariet visu iespējamo, lai to pilnībā noņemtu no plānošanas vienādojuma. Seqouya Springfield, kas ir Booking.com klientu apkalpošanas vadītājs Orlando, uzsvēra, ka ir svarīgi rezervēt naktsmītni pēc iespējas tuvāk klienta birojam vai konferenču centram.
"Pat ja atrodat lētāku viesnīcu vai viesnīcu ar labākām ērtībām tālāk no mērķa, jūs veicat kompromisu attiecībā uz ceļa izmaksām un ceļojuma laiku, " viņa sacīja. "Jūs nezināt, kāda būs satiksme jaunā pilsētā, tāpēc visgudrākā izvēle ir viesnīca, kas ir vistuvāk mērķim."
Viņa piebilda, ka ir dažas iesācēju kļūdas, kas biznesa ceļotājiem var radīt lielas galvassāpes.
"Ja kāds jūsu uzņēmumā rezervē jūsu istabu, pārliecinieties, vai viņš veic rezervāciju pareizajā vietā, " viņa sacīja. "Kopīgojiet savas vēlmes un prioritātes ar administratīvo asistentu vai citu, kurš rezervē jūsu istabu. Pārliecinieties, ka viņi zina arī jūsu sapulces."
"Un, " viņa piebilda, "ja viņi rezervē biļetes ar karti, kas nav uz jūsu vārda, pirms laika sazinieties ar viesnīcu, lai uzzinātu, vai jums nepieciešama autorizācijas veidlapa, un pārliecinieties, vai ikviena vārds ir norādīts istabā, ja jūs dodamies kopā ar grupu! "
Iepakojiet kā profesionāli
Dovs Dorati ir Maiami partnerattiecību speciālists ar vietni Booking.com un biznesa ceļotājs veterāns. Viņa arī stingri atrodas nometnē "nekad nepārbaudi somu, ja vien tev nav". Tātad, kā viņa paliek nospiesta un asa, dzīvojot no vienas somas?
"Pērciet pēc iespējas vairāk drēbju bez grumbām, " viņa sacīja. "Ja jūs plānojat valkāt uzvalku vai žakete uz klienta tikšanos, valkājiet jaku lidmašīnā. Tas ietaupīs vietu somā un neļaus jūsu jaka sagrūst tranzītā. Valkājiet savas lielākās un apjomīgākās kurpes uz arī lidmašīna. "
Dodiet sev daudz laika
Jums ir daudz uz šķīvja, tāpēc vēlaties samazināt ceļojuma laiku, rezervējot lidojumu, kura pienāk tikai ar pietiekami daudz laika, lai nokļūtu galamērķī, vai ne?
Nepareizi.
"Ja esat saņēmis agrā rīta sanāksmi, lidojiet naktī uz priekšu, " sacīja vietnes Booking.com for Business galvenā konta menedžeris Miless Makmulins. "Jums nav iespējas kontrolēt lidojumu kavējumus, tāpēc dodiet sev daudz laika, dodoties ceļojumā iepriekšējā naktī. Jūs vienmēr varat paveikt darbu pēc ierašanās, un jums, iespējams, pat būs laiks mazliet izpētīt pilsētu."
Cits veids, kā maksimāli palielināt laiku un mazināt stresu, ir iespēju robežās izvairīties no savienojumiem. Saņemiet tiešos lidojumus uz galamērķi, ja tie ir pieejami.
Kad esat ieradies, nekļūdieties, nenovērtējot satiksmi. Ja atrodaties jaunā pilsētā un nezināt satiksmes situāciju, dodiet sev vairāk laika, lai dotos uz klienta biroju, nekā jūs domājat, ka jums varētu būt nepieciešams. Nav nekas sliktāks kā parādīties vēlu!
Pēdējās minūtes rezervēšana var būt svētība un lāsts
Pēdējā brīža biznesa ceļojumus nav iespējams izvairīties, it īpaši, ja esat klienta lomā. Bet, kā uzsvēra Miles, viesnīcas rezervēšana pēdējā minūtē faktiski var palīdzēt jums novājēt swankier uzturēšanos.
"Viesnīcas bieži pēdējā brīdī atlaida nepārdotos krājumus (tas nozīmē, ka ir brīvas istabas), lai mēģinātu samazināt zaudējumus, " sacīja Miles. "Tātad fanātiķu viesnīcā jūs bieži varat iegūt jaukāku numuru par daudz mazāk, nekā jūs parasti maksātu par salīdzināmu numuru."
Pēdējās minūtes ceļošanai ir arī negatīvie punkti: jūsu lidojums būs daudz dārgāks nekā tad, ja iepriekš rezervējāt. Nodarbība šeit? Rezervējiet lidojumus pēc iespējas agrāk un apsveriet iespēju rezervēt numurus tuvāk ceļojuma datumiem, ja jūsu uzņēmums to atļaus.
Izklaidē stilā
Viena no labākajām biznesa ceļojumu sastāvdaļām ir klientu aizbraukšana uz pilsētu vakariņās (un varbūt daži dzērieni). Tas var būt galvenais brīdis, lai nostiprinātu darba attiecības vai noslēgtu jaunu darījumu. Tas var būt arī potenciāls mīnu lauks, ja vēl neesat izpildījis mājasdarbus.
"Pirmais solis ir zināt savas iespējas, " sacīja Dovs. "Vietnes, piemēram, OpenTable, ir lieliski resursi, meklējot restorānus jaunā pilsētā. Izlasiet pārskatus un vienmēr apskatiet izvēlni, lai pārliecinātos, ka jūs to tiešām varat atļauties. Un - tas ir kritiski - vienmēr veiciet rezervāciju. Nekas nav. mulsinošāks nekā klienta izņemšana un nespēja dabūt galdiņu. "
Miles arī pievienoja dažus gudrības vārdus par šo tēmu:
"Pajautājiet vietējiem par viņu iecienītākajām vietām, " viņš teica. "Runājiet ar saviem bārmeņiem un serveriem par to, kur viņiem patīk doties. Pajautājiet arī viesnīcas personālam. Jūs patiešām varat radīt iespaidu par klientu, aizvedot viņu pie vietējā iecienītākās, nevis tikai izvēloties fantastiskāko vietu pilsētā."
Tagad, kad esat dzirdējuši no ekspertiem, nākamajam komandējumam vajadzētu būt mazāk stresa, produktīvākam un varbūt pat daudz jautrākam. Mēs jums sniegsim vēl vienu padomu: nezaudējiet kvītis! Atnesiet mapi un ievietojiet tajā katru kvīti un nofotografējiet katru no tām ar savu tālruni. Tas padarīs jūsu nākamo izdevumu pārskatu aizpildīšanu daudz mazāk sāpīgu.
