Ikvienam ir šī persona birojā. Jūs zināt, tas, kurš vienmēr šķiet paveikts daudz vairāk nekā visi citi, bet kurš nekad neliekas stresā vai neprātīgi mēģina pabeigt uzdevumu. Kā viņš vai viņa to panāk? Un vai jūs varat nozagt šos noslēpumus, lai uzlabotu savu produktivitāti?
Jā. Jā tu vari.
Izmantojot laika uzskaites un produktivitātes lietotni DeskTime, mēs esam spējuši izpētīt visproduktīvāko darbinieku paradumus un precīzi noteikt darba plūsmu, kas rada šo neticamo spēju paveikt lietas.
Un triks varētu jūs pārsteigt. Izrādās, ka visproduktīvākie 10% no mūsu lietotājiem ir viņu spēja veikt efektīvus pārtraukumus. Konkrētāk, visproduktīvākie cilvēki strādā 52 minūtes vienā reizē, pēc tam 17 minūtes pārtraukumā, pirms atgriežas pie tā (līdzīgi kā Pomodoro metode - vairāk par to šeit).
Darbinieki ar visaugstākajiem produktivitātes novērtējumiem faktiski pat nestrādā astoņu stundu dienas. Izrādās, noslēpums saglabāt augstāko produktivitātes līmeni visas darba dienas laikā nedarbojas ilgāk, bet gan strādā gudrāk ar biežiem pārtraukumiem.
Iemesls, kāpēc produktīvākie 10% mūsu lietotāju salīdzinoši īsajos darba laika periodos ir spējīgi paveikt visu, ir tas, ka viņu darba laikus uzskata par sprintiem. Viņi maksimāli izmanto šīs 52 minūtes, strādājot ar intensīvu mērķi, bet pēc tam atpūšas, lai būtu gatavi nākamajam pārrāvumam. Citiem vārdiem sakot, viņi strādā ar mērķi.
Darbu ar mērķi var saukt arī par 100% centību teoriju - priekšstatu, ka neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jūs to darāt pilnībā. Tāpēc 52 minūšu darba laikā jūs esat veltīts uzdevumu veikšanai, lietu sakārtošanai un progresam. Tā kā 17 minūšu pārtraukuma laikā jūs esat pilnībā atstumts no paveiktā darba - jūs pilnībā atpūšaties, ik pēc piecām minūtēm neskatāties pa e-pastu vai vienkārši “ātri pārbaudāt Facebook”.
Šim atpūtas laikam ir daudz pārsteidzošu priekšrocību. Pirmkārt un galvenokārt, lai sasniegtu jūsu produktivitātes līmeni, ilgstošs darbs var kaitēt jūsu iesaistīšanās līmenim noteiktā uzdevumā. Atkārtoti izpildot uzdevumus, rodas kognitīva garlaicība, kas savukārt aptur jūsu spēju attīstīties neatkarīgi no tā, ko darāt. Cilvēka smadzenes vienkārši nebija būvētas, lai koncentrētos astoņas stundas vienlaikus - labākais veids, kā atsvaidzināt uzmanības koncentrāciju, ir pārtraukums.
Turklāt cilvēka ķermenis nekad nav bijis piespiests sēdēt astoņas stundas taisni, un pētījumi liecina, ka visas dienas garuma sitiena sadalīšana var uzlabot produktivitāti. (Ak, tas arī padara jūs veselīgāku.)
Šis izslēgtā laika daudzums var šķist liels, taču, ja paraugāties uz pasaules klases mūziķiem, viņi kļūst lieliski, praktizējot līdzīgā laika posmā. Tiešām - mēs esam sasnieguši lielu līmeni. Mēs runājam, ka pilnībā veltām sevi nedarbam.
Tātad, kā jūs varat maksimāli izmantot savus pārtraukumus, lai pēc iespējas labāk izmantotu savus sprintus? Vispirms atkāpieties no datora (un viedtālruņa). Veiciet dažus nelielus vingrinājumus birojā vai dodieties ārpus mājas un dodieties pastaigā, lai notīrītu prātu un panāktu ķermeņa kustību. Tērzēšana ar dažiem jūsu kolēģiem (nevis par darbu). Pētījums parāda, ka darbinieki, kas socializējas, ir laimīgāki darbā un spēj darīt tikpat daudz kā viņu nesocializētie kolēģi, kuri rezultātā vairāk laika pavada strādājot. Lai papildinātu enerģijas līmeni, paņemiet kaut ko veselīgu, ko ēst. Vai arī, ja kāda iemesla dēļ jums jāpaliek datorā, noskatieties dažus smieklīgus videoklipus par dzīvniekiem - tiek parādīts, ka skaistu kaķu un suņu attēlu apskatīšana faktiski var palielināt produktivitāti.
Cilvēks visu dienu nevar būt 100% produktīvs. Cik vien vēlaties maksimāli izmantot katru minūti, paveikt lietas, veikt grūstīšanos, tas vienkārši nav cilvēciski iespējams. Koncentrācija ir kā muskulis: lai tā funkcionētu, tai ir nepieciešams atpūsties, un ar to nevajadzētu pārmērīgi strādāt. Pretējā gadījumā tas vienkārši izdeg un prasīs ilgāku laiku, lai atgrieztos lietu gaitās.
Tāpēc apņemieties šonedēļ veikt dažus nopietnus pārtraukumus. Ja 17 minūtes katru stundu liekas pārāk daudz (jums vai jūsu priekšniekam), apsveriet iespēju katru stundu paņemt piecas vai desmit un redzēt, kāda tā ir. Rezultāti varētu jūs pārsteigt.
